Google a levé le voile sur les nouvelles fonctionnalités de son traitement de texte qui, selon lui, ajoutent plus de profondeur à Docs. Dans un article de blog, la société a détaillé un nouveau processus formel d'approbation des documents pour les fichiers hautement prioritaires (tels que les contrats, les documents juridiques, etc.), basé sur les commentaires et les fonctionnalités existantes. Modification suggérée. « Sécuriser les approbations de documents peut être difficile lorsque vous travaillez avec plusieurs parties prenantes et des priorités concurrentes. Cette fonctionnalité permet de sécuriser facilement ces approbations et de voir qui les a approuvées », a écrit Google. Une fois que tous les réviseurs désignés ont donné leur approbation, a expliqué Google, le document sera verrouillé et ne pourra plus être modifié, "garantissant ainsi l'intégrité de votre document".
La fonctionnalité d'approbation de Google Docs en action. (Crédit image : Google) Le nouveau système d'approbation de documents est actuellement déployé pour tous les utilisateurs de Google Workspace et devrait apparaître dans le menu Fichier dans les prochains jours.
Google Docs contre Microsoft Word
Bien que Google Docs ait depuis longtemps l'avantage sur Microsoft Word en matière de collaboration en temps réel et de facilité d'utilisation, ce dernier dispose traditionnellement d'un ensemble de fonctionnalités plus approfondi et plus complet. Maintenant, cependant, Google semble faire un effort concerté pour combler l'écart Word, avec de nouvelles fonctionnalités conçues pour satisfaire un plus large éventail de cas d'utilisation. En plus de la nouvelle fonctionnalité d'approbation, par exemple, Google étend également la fonctionnalité de citation, faisant de Docs une option plus viable pour les étudiants et les universitaires. En ajoutant une citation à un essai ou à un article de recherche, les utilisateurs pourront bientôt rechercher des sources via une base de données intégrée, puis remplir automatiquement les champs nécessaires (titre, éditeur, date de publication, etc.). "En automatisant une partie du processus de création de flux et en garantissant un formatage approprié, nous espérons vous faire gagner du temps et réduire les erreurs manuelles lors du traitement des citations", a déclaré Google. Cette fonctionnalité devrait être déployée à grande échelle à partir du 29 novembre, bien que les membres de la piste Rapid Release y aient accès un peu plus tôt. Des ajouts comme ceux-ci, associés à une nouvelle poussée pour créer de nouvelles synergies entre les applications Workspace et à un investissement accru sur le marché Workspace, pourraient amener les entreprises et les utilisateurs personnels à repenser leur choix de logiciels de bureau.