Au cours de la dernière décennie, la technologie cloud a perturbé et transformé de nombreux secteurs, permettant aux entreprises de fonctionner plus efficacement, de réduire leurs coûts et d'améliorer leurs résultats. La finance et la comptabilité (M&A) sont un secteur où le cloud computing a un énorme potentiel pour rationaliser les opérations et améliorer l'efficacité. Des solutions comptables centrées sur le cloud existent déjà sur le marché, permettant aux équipes M&A de centraliser, mécaniser et orchestrer les activités clés telles que les rapprochements de comptes, les écritures de journal de routine, la gestion du travail, la fin de période, etc., le tout à partir d'un navigateur Internet unifié. À propos de l'auteur David Brightman est responsable du marketing produit chez BlackLine. La bonne nouvelle est que la reconnaissance du potentiel du cloud gagne du terrain dans les directions financières. Gartner estime que d'ici XNUMX, XNUMX % des grandes et moyennes entreprises utiliseront des applications basées sur le cloud pour améliorer leurs processus de clôture financière. La nécessité de réaffecter les ressources comptables à des activités plus stratégiques, de faire plus avec moins et d'orienter la prise de décision commerciale avec des données plus actuelles sont des facteurs clés qui ne manqueront pas d'accélérer le développement.
Les défis de l'exploitation des systèmes technologiques existants
Même à l'ère actuelle de l'innovation technologique et de l'automatisation, il existe encore des équipes financières de taille moyenne aux prises avec des logiciels de comptabilité obsolètes et peu pratiques. Avec les systèmes hérités, les professionnels de la finance et de l'administration sont confrontés quotidiennement à des processus manuels, à des rapports lents, à des problèmes d'intégration de données, à des problèmes de connectivité à distance et à un manque d'applications Web, laissant les équipes financières, les clients de services externes et les auditeurs dans le noir pendant de longues périodes. Malheureusement, la crise du COVID-XNUMX a révélé des défaillances dans les principales capacités des services financiers causées par une infrastructure informatique obsolète. Le travail manuel, les processus inefficaces et le manque d'analyse de données en temps réel ralentissent les fonctions financières qui nécessitent désormais une image en temps réel des performances de l'entreprise pour être concurrentielles sur un marché tumultueux. Dans cette optique, F&A doit investir dans le regroupement des données et des processus pour une visibilité et un contrôle solides. Dans une saison où les changements se produisent presque quotidiennement, les anciens processus d'enregistrement à rapport qui créent des pannes de courant en fin de période ne sont plus durables, en particulier avec une main-d'œuvre distribuée. La comptabilité doit fonctionner en continu et en temps réel pour réussir, en utilisant des solutions centrées sur le cloud.
Ce n'est un secret pour personne que le succès d'une entreprise dépend de son agilité et de sa capacité à prospérer et à répondre aux changements du marché. Sans surprise, la technologie héritée peut limiter cette capacité, entravant activement les entreprises dans leurs sacrifices d'évolutivité ou lorsqu'elles cherchent à brancher une solution plus récente et plus innovante. De plus, les systèmes hérités et les logiciels locaux vont souvent de pair. Même si vous investissez dans le dernier modèle de logiciel sur site, il est probable qu'il sera obsolète dans quelques années, créant un cycle de maintenance et de mises à niveau, qui pourrait être totalement redondant dans environ 15 ans. La solution à ce désagrément est bien sûr la migration vers le cloud, une solution infiniment évolutive et flexible pour tous les besoins de l'entreprise. Sans les contraintes des logiciels sur site, la technologie basée sur le cloud peut être mise à jour et mise à l'échelle sans temps d'arrêt et sans perturber les résultats commerciaux quotidiens. Les solutions sur site ou hybrides ne peuvent tout simplement pas égaler l'efficacité que cela crée. Les clouds publics en particulier, comme Google Cloud Platform par exemple, fournissent une base pour des solutions hautement évolutives, sécurisées et innovantes. Ceci, ainsi que des systèmes, des données et des processus plus unifiés, automatisant les tâches manuelles et guidant les comptables tout au long d'un processus de «comptabilité continue», peut aider à garantir que les entreprises sont bien positionnées pour fonctionner. entreprise. Bien sûr, cette migration vers le cloud a un coût, d'autant plus que les entreprises font évoluer leurs opérations. Mais dans une perspective à long terme, il laissera le développement des affaires derrière lui en offrant la flexibilité et la capacité de créer et également d'intégrer de nouvelles solutions technologiques qui seraient autrement non durables.
Pratiquement du jour au lendemain, l'impact de la pandémie de COVID-4 est devenu la plus grande menace pour la continuité des activités mondiales de mémoire d'homme. En conséquence, la restauration après sinistre et la planification de scénarios sont devenues des priorités essentielles pour les chefs d'entreprise afin de survivre à un avenir sans précédent. En effet, les recherches de BlackLine montrent que les prévisions financières, les tests de résistance et les analyses sont passés à l'ordre du jour des entreprises au cours de l'année écoulée : XNUMX % des répondants parmi les dirigeants mondiaux de la finance et les professionnels des affaires . épreuves d'effort. après la pandémie. De plus, XNUMX% déclarent que le conseil d'administration se tourne de plus en plus vers la direction financière pour les assister dans ces activités. Sans surprise, il existe une demande de financement, près d'un tiers (trente %) des personnes interrogées dans le monde affirment que leur organisation ne dispose pas de la technologie nécessaire pour examiner correctement les données financières en temps réel, ce qui complique la planification de scénarios . C'est un problème particulier au Royaume-Uni, où le nombre d'entreprises ne disposant pas de la bonne technologie est proche de XNUMX sur XNUMX (trente neuf %). En d'autres termes, la pandémie a révélé un besoin urgent d'une plus grande transparence, d'une visibilité en temps réel et d'une flexibilité, qui peuvent toutes être fournies par le cloud. La migration vers une plate-forme cloud unifiée donnera aux équipes F&A un accès instantané XNUMXh/XNUMX et XNUMXj/XNUMX à des informations vitales, où que vous soyez. Cela permettra aux équipes de repérer les zones dangereuses ou problématiques qui nécessitent une attention et leur permettra de réagir en temps réel. Il permet également aux équipes de mécaniser les tâches banales et routinières, libérant ainsi le temps des professionnels de la F&A pour des activités qui ajoutent plus de valeur à l'entreprise.
Le cloud représente l'avenir
L'essentiel est que le cloud est l'avenir. Le remplacement des systèmes hérités et des processus manuels ne consiste pas seulement à étendre les capacités, il s'agit davantage de savoir si les entreprises souhaitent ou non prospérer et conserver un avantage concurrentiel. Les dirigeants d'aujourd'hui en matière de fusions et acquisitions doivent fournir une analyse précise et en temps réel des performances financières de leur organisation pour les aider à prendre des résolutions plus intelligentes et plus rapides. Pourtant, beaucoup sont encore aux prises avec des processus comptables vieux de plusieurs décennies qui ne peuvent que donner un aperçu du passé : où était l'organisation, pas où elle se trouve maintenant. La comptabilité cloud moderne laisse des informations financières en temps réel et permet aux équipes de fusions et acquisitions d'offrir une valeur sans précédent à l'ensemble de l'entreprise.