OnlyOffice a été développé par Ascensio System SIA, une société de logiciels basée en Lettonie. Il a été lancé en XNUMX sous le nom de TeamLab avant de devenir OnlyOffice en XNUMX. Cette année-là, Ascenio a également publié une version open source de OnlyOffice.
OnlyOffice est accessible en tant qu'outil basé sur le cloud ou en tant que serveur intégré ou local. Payez par utilisateur pour l'option basée sur le cloud ou par serveur pour l'option locale.
Nous examinons OnlyOffice pour vous aider à décider s'il s'agit du bon ensemble de logiciels de productivité pour votre entreprise. Notre examen est basé sur des critères spécifiques, notamment les fonctionnalités, le coût, le support utilisateur, la facilité d'utilisation, etc.
Forfaits et tarifs
OnlyOffice a des plans de coûts différents pour les versions locales et basées sur le cloud. La version basée sur le cloud est gratuite par abonnement, tandis que la version locale est payante par serveur.
Cette version comporte 3 niveaux : Start-up, Business et VIP. Le niveau de démarrage est gratuit mais a des fonctionnalités limitées. Les affaires commencent à 5 € par utilisateur et par mois, avec un minimum de 3 utilisateurs. VIP commence à XNUMX € par utilisateur et par mois, mais vous devrez contacter directement l'entreprise pour calculer le coût total.
Ascenio réduit le coût mensuel de seize % si vous payez annuellement et de trente-trois % si vous payez 3 ans de suite.
La version locale a 3 niveaux ; Entreprise, Entreprise Plus et Entreprise Premium. Contrairement à la version basée sur le cloud, vous payez une licence à vie sur un site d'abonnement.
Enterprise coûte 1900 3000 € par serveur, Enterprise Plus coûte 4150 XNUMX € par serveur et Enterprise Premium coûte XNUMX XNUMX € par serveur. Chaque plan est limité à cinquante utilisateurs par serveur. Si votre entreprise dépasse ce nombre, vous pouvez payer exactement le même montant pour une autre licence de cinquante utilisateurs.
Caractéristiques
OnlyOffice est une compilation de nombreux outils de productivité, notamment ;
OnlyOffice Docs est une suite pour créer et éditer des textes, des feuilles de calcul et des présentations en ligne. Imaginez avoir Microsoft Word, Excel et PowerPoint dans un seul package. Voici à quoi ressemble OnlyOffice Docs.
OnlyOffice Docs a 4 fonctionnalités principales ; Éditeur de documents, éditeur de feuilles de calcul, éditeur de présentations et auteur de formulaires.
éditeur de documents
L'éditeur de documents est un outil de traitement de texte complet. Il vous permet de créer, de formater et de modifier autant que vous le pouvez des documents texte. Accepte de nombreux formats de fichiers, notamment DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF et HTML.
L'éditeur de documents inclut les fonctionnalités communes que vous attendez des autres traitements de texte. Vous pouvez diriger les polices et les styles, la mise en forme, le texte, ajuster les paragraphes et l'espacement des lignes, personnaliser une mise en page, saisir des en-têtes et des pieds de page, etc.
Vous pouvez ajouter des images, des tableaux, des graphiques, des formes, etc. Tout objet que vous ajoutez peut être facilement ajusté en le déplaçant, en le redimensionnant ou en l'alignant. Vous pouvez numériser vos documents, pour voir le nombre de mots, de paragraphes et de caractères, ou afficher l'historique des versions et restaurer les versions précédentes du document.
L'éditeur de documents a des intégrations avec une version de plug-ins tiers qui fournissent des fonctionnalités d'assistance. Par exemple, il existe des plugins pour insérer une vidéo YouTube, traduire des mots et des phrases et éditer des images.
Enfin, vous pouvez coopérer avec d'autres personnes d'une équipe pour éditer un document en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent réguler l'édition en laissant des commentaires ou en discutant avec l'outil de chat intégré de l'éditeur.
Rédacteur de présentation
L'éditeur de présentation d'OnlyDocs vous permet de créer des présentations visuellement attrayantes comme vous le feriez avec Microsoft PowerPoint. Vous pouvez créer et enregistrer les présentations au format PDF, PNG, JPG. Formats de fichiers PPTX, PPT et ODP.
Il existe de nombreuses façons de créer une présentation attrayante avec l'outil. Par exemple, vous pouvez ajouter des graphiques, des diagrammes et des équations personnalisables pour enseigner les statistiques. Vous pouvez également ajouter des vidéos, des images clipart et des symboles uniques à l'aide de plugins tiers.
Il existe un mode « Communicator View » où vous pouvez ajouter des notes pour mettre en évidence les parties essentielles de votre présentation et naviguer facilement vers n'importe quelle diapositive en un seul clic. En plus de cela, vous pouvez éditer une présentation en coopération en temps réel avec vos collègues.
constructeur de formulaire
Le générateur de formulaires vous permet de créer des formulaires détaillés et d'extraire des informations une fois qu'ils sont remplis. Vous pouvez créer un formulaire à partir de zéro ou avec un modèle de formulaire fourni et l'héberger en ligne pour que les répondants désignés le remplissent. Les formulaires peuvent inclure des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher et des zones de liste déroulante.
OnlyOffice inclut un outil de gestion de messagerie pour les entreprises. Il vous permet d'ajouter un serveur de messagerie à votre nom de domaine pour créer des e-mails d'entreprise pour les membres de l'équipe. Les organisations utilisant des e-mails d'entreprise personnalisés ont l'air plus professionnelles que celles qui utilisent des e-mails génériques, cette fonctionnalité est donc essentielle.
OnlyOffice Mail inclut les fonctionnalités habituelles que vous attendez d'une plateforme de messagerie. Vous pouvez trier la correspondance par e-mail dans différents dossiers, trier automatiquement le courrier avec des filtres, télécharger des pièces jointes, créer et diriger des signatures, etc. C'est un excellent match pour les outils de gestion de messagerie professionnelle populaires tels que Google Workspace et Zoho Mail.
Office CRM uniquement
OnlyOffice CRM est un système unifié de gestion de la relation client (CRM). Il aide à garder une trace de chaque communication et interaction avec les clients du service qui sont essentielles à chaque entreprise.
Avec OnlyOffice CRM, vous pouvez créer une vaste base de données de clients de service et surveiller chaque interaction avec chacun d'eux. Vous pouvez également créer des formulaires pour compiler des informations sur les ventes ou créer des factures et les envoyer directement depuis l'application.
Grâce à son intégration avec Twilio, une plate-forme de communication cloud populaire, vous pouvez également répondre aux appels des clients du service directement depuis OnlyOffice CRM.
OnlyOffice Projects est un outil logiciel de gestion de projet. Vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches, les déléguer à des personnes spécifiques et poursuivre votre progression plus tard. Il dispose également de fonctionnalités de suivi du temps pour évaluer les performances et produire des rapports automatiquement.
OnlyOffice Projects est un outil idéal pour suivre les petits et moyens projets au sein d'une organisation.
OnlyOffice Calendar vous permet de créer et de baliser des calendriers au sein de votre organisation. Vous pouvez ajouter des événements à venir aux dates du calendrier pour alerter chaque membre de l'équipe. Vous pouvez également créer des horaires et des calendriers personnels et les partager avec des personnes spécifiques.
OnlyOffice Calendar a également des intégrations avec d'autres outils OnlyOffice comme Mail et Projects.
Interface et en cours d'utilisation
Nous avons trouvé assez simple de s'inscrire et d'utiliser OnlyOffice. Le processus commence par la création d'un compte sur le site officiel OnlyOffice. Une fois cela fait, OnlyOffice attribue un sous-domaine attaché à l'extension URL "onlyoffice.eu". Ce sous-domaine sert d'espace de travail de bureau en ligne.
Si vous choisissez la version locale, l'espace de travail OnlyOffice est hébergé sur ses serveurs avec une adresse IP dédiée sur un site de domaine OnlyOffice.
L'interface web est soignée et ordonnée. Il existe également des applications mobiles OnlyOffice pour iOS et Android.
Apoyo
OnlyOffice fournit une assistance aux utilisateurs par e-mail et par téléphone. Il dispose d'une ligne d'assistance par e-mail, ainsi que de différentes lignes d'assistance téléphonique en fonction de votre pays de résidence.
Concurrence
Les meilleurs concurrents d'OnlyOffice sont Microsoft Office XNUMX, Google Workspace et Zoho. OnlyOffice a des fonctionnalités comparables à Zoho. Cependant, Microsoft Office XNUMX et Google Workspace sont des outils plus polyvalents.
L'un des avantages d'OnlyOffice par rapport à ses concurrents est que vous pouvez le déployer sur des serveurs internes pour assurer une sécurité maximale. Vous ne pouvez pas faire cela avec Zoho, Google Workspace ou Microsoft Office XNUMX.
verdict final
OnlyOffice est un ensemble de logiciels de productivité bureautique idéal. Il s'agit d'une plate-forme tout-en-un pour gérer la communication et la coopération au sein d'une organisation. Cependant, nous voyons quelques inconvénients, comme être coûteux et assez difficile à mettre en place au départ.
Nous proposons également les meilleurs outils de productivité et les meilleurs logiciels d'édition et de gestion de documents.