Oracle NetSuite a annoncé une extension de sa plateforme de gestion d'entreprise qui devrait aider à rationaliser le processus ardu des comptes créditeurs (AP) pour les clients.
Lors de SuiteWorld 2022, sa dernière conférence annuelle, la société a présenté NetSuite AP Automation, qu'elle décrit comme « la seule solution qui intègre les services bancaires dans un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) basé sur le cloud ».
L'objectif est de simplifier et d'accélérer le traitement des factures et l'exécution des paiements aux fournisseurs depuis NetSuite, simplifiant ainsi l'une des tâches comptables les plus chronophages.
Automatisation des points d'accès
S'adressant à LaComparacion Pro et à d'autres médias avant la conférence, NetSuite a expliqué que son nouveau service d'automatisation contribuerait à accélérer plusieurs étapes différentes du processus AP.
Par exemple, grâce aux systèmes de détection d'objets et de reconnaissance de caractères, AP Automation peut analyser les factures des fournisseurs et intégrer les données pertinentes directement dans la plateforme, améliorant ainsi les taux d'erreur en éliminant la saisie manuelle des données.
Par ailleurs, le service peut faire correspondre les factures avec les informations sur le prix unitaire et la quantité pour garantir que les clients ne paient pas trop cher ou ne paient pas deux fois pour un produit ou un service. Et un système d'alerte automatisé garantira que l'approbateur approprié soit rappelé bien avant la date d'échéance, évitant ainsi les frais de retard de paiement.
Parallèlement, un partenariat élargi avec HSBC permet le traitement et le rapprochement automatiques des paiements, tandis qu'une nouvelle option de carte de crédit virtuelle permettra aux clients d'obtenir des remises en argent sur les transactions éligibles.
« Les comptes créditeurs jouent un rôle important en aidant les organisations à gérer leurs flux de trésorerie, à contrôler leurs coûts et à entretenir des relations solides avec les fournisseurs, mais trop souvent, le processus est lent, fastidieux et sujet aux erreurs », a déclaré Evan Goldberg, fondateur d'Oracle NetSuite, dans un communiqué. .
« En simplifiant et en automatisant l'ensemble du processus de paiement des factures, de la capture des données au paiement et au rapprochement, NetSuite AP Automation élimine ces défis. Il aide les entreprises à rationaliser et à améliorer une opération clé, permettant ainsi aux équipes AP de fonctionner plus efficacement et, à terme, de réduire les coûts.
NetSuite AP Automation est désormais disponible aux États-Unis et les 1000 50 premiers clients bénéficieront d’une réduction de XNUMX %. LaComparacion Pro attend la confirmation de sa disponibilité dans d'autres régions.