Le meilleur service de messagerie 2020: fournisseurs payants, gratuits et professionnels

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Si vous recherchez aujourd'hui les meilleurs fournisseurs de services de messagerie, vous êtes au bon endroit. Il est facile de contacter les meilleurs fournisseurs de services de messagerie aujourd'hui. Inscrivez-vous auprès d'un FAI et vous aurez un compte pour commencer. Créer un compte chez Google, Microsoft ou d'autres grands noms vous apportera plus. Achetez un forfait d'hébergement Web décent et vous obtiendrez probablement suffisamment d'adresses e-mail pour alimenter une grande entreprise, le tout sans frais supplémentaires. Mais choisir les meilleurs fournisseurs de services de messagerie pour vous peut être plus difficile car il y a tellement de choses à considérer, surtout en ces jours de travail à distance. Comment fonctionnent les filtres anti-spam ? Est-il facile de garder votre boîte de réception organisée ? Le compte est-il accessible à partir d'autres clients de messagerie ? Qu'en est-il de l'utilisation du service avec un domaine et une adresse personnalisés (votre [email protected]) ? Poursuivez votre lecture et nous mettrons en évidence certains des meilleurs fournisseurs de services de messagerie. Ils proposent tous des services gratuits décents, peut-être avec des publicités et certaines limites, mais nous parlerons également de leurs produits commerciaux faciles à utiliser qui offrent la puissance, les fonctionnalités et les extras de niveau entreprise dont les utilisateurs exigeants ont besoin.

Les meilleurs fournisseurs de services de messagerie de 2020 sont:

Crédit d'image: Proton Technologies

1. ProtonMail

E-mail axé sur la sécurité et la confidentialité Fonctionnalités de confidentialité strictes Cryptage de bout en bout pour les messages Seulement 500 Mo de stockage gratuit. L'inscription auprès d'un fournisseur de messagerie comporte souvent des compromis en matière de confidentialité. Par exemple, Yahoo Mail vous demande votre nom et votre numéro de téléphone portable. Gmail et d'autres services peuvent analyser vos messages à la recherche d'actions utiles (comme l'ajout d'événements aux calendriers) et presque tous vous proposent des publicités. ProtonMail est un service de messagerie basé en Suisse qui se concentre avant tout sur la confidentialité. Vous pouvez vous inscrire de manière anonyme, il n'y a pas de journalisation des adresses IP et tous vos e-mails sont cryptés de bout en bout, ce qui signifie que ProtonMail (ou quiconque) n'a aucun moyen de lire votre contenu. De plus, la vérification de l'adresse (qui vous permet d'être sûr que vous communiquez en toute sécurité avec la bonne personne) et la prise en charge complète du cryptage des e-mails PGP sont disponibles. Fin avril 2019, la cryptographie à courbe elliptique a été introduite, ajoutant une sécurité supplémentaire et des vitesses plus rapides. Il y a des limites importantes. Le produit gratuit dispose d'un petit espace de stockage de 500 Mo, ne prend en charge que l'envoi de 150 messages par jour et est nettement court en termes d'outils d'organisation (pas de fichiers, de balises ou de filtres intelligents). Le cryptage de bout en bout étant spécifique à ProtonMail, il garantit également que vous ne pouvez pas utiliser le service avec d'autres clients de messagerie. Cependant, il semble un peu injuste de se plaindre d'un service gratuit, sans aucune condition et qui ne contient même pas de publicité. En réalité, ProtonMail est un outil spécialisé destiné à être utilisé conjointement avec des services comme Gmail, et non pour les remplacer, et dans l'ensemble, il remplit très bien ses tâches principales. Si vous avez besoin de plus, le compte ProtonMail Plus à 5 € (vous pouvez choisir de payer en USD, Euro et CHF) par mois (ou 48 € par an) Plus vous offre 5 Go de stockage, une allocation de 1000 messages par jour, domaines personnalisés (vous @ votre domaine .com) et prise en charge des dossiers, des étiquettes, des filtres, ainsi que de certaines fonctionnalités supplémentaires telles que les groupes de contacts. Un autre plan professionnel offre plus de stockage, des adresses e-mail et un deuxième domaine personnalisé, ainsi qu'une adresse e-mail générale et une prise en charge multi-utilisateurs. Son prix est de 8 € par mois et par utilisateur (75 € par an), ce qui est raisonnable si vous avez besoin de la sécurité de ProtonMail, même s'il est également beaucoup plus cher que les comptes professionnels de grands concurrents. .

Crédit d'image: Google

2. Gmail

Pas besoin de montrer le géant de la messagerie Web de Google Interface simplifiée L'option G Suite vous donne beaucoup de puissance Le forfait payant n'est pas aussi bon marché que certains Lancé pour la première fois en 2004, Gmail de Google est devenu le leader du marché des services Services de messagerie gratuits avec plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde . L'interface Web simplifiée de Gmail est le point fort. La majeure partie de l'écran est dédiée à votre boîte de réception, avec un minimum de barres d'outils et autres encombrements. Les messages sont soigneusement organisés dans les conversations pour une visualisation facile, et vous pouvez facilement lire et répondre aux e-mails, même en tant que nouvel utilisateur. Il y a beaucoup de pouvoir ici. La messagerie dynamique rend Gmail plus interactif, avec la possibilité d'agir directement depuis le courrier électronique, comme répondre à un quiz ou répondre à un commentaire Google Docs. Les publications peuvent être automatiquement filtrées dans des catégories à onglets telles que Principal, Social et Promotions, vous aidant ainsi à vous concentrer sur le contenu dont vous avez besoin. Le blocage avancé du spam maintient votre boîte de réception exempte de spam, vous pouvez gérer d'autres comptes à partir de la même interface (Outlook, Yahoo, tout autre courrier IMAP ou POP) et vous disposez de 15 Go de stockage pour votre boîte de réception, Drive et vos photos. Vous pouvez également accéder à Gmail hors ligne, même si vous avez besoin de Google Chrome pour que cela fonctionne. En outre, il existe une fonctionnalité de répétition intéressante qui vous permet de répéter un e-mail pendant une période de temps spécifiée (elle marque également automatiquement cet e-mail comme important). D'autres fonctionnalités sont plus discutables. Au lieu d’organiser les messages dans des dossiers, par exemple, métaphore simple que presque tout le monde comprend, vous devriez les filtrer à l’aide d’un système de balisage personnalisé. Cela fonctionne et présente certains avantages, mais il n’est pas populaire auprès de tous les utilisateurs. Néanmoins, Gmail est globalement un excellent service et un bon premier choix pour votre fournisseur de messagerie. Google propose une version commerciale payante de Gmail sous la forme de son produit G Suite. Ce produit plus professionnel supprime les publicités et permet l'utilisation d'une adresse e-mail personnalisée sur votre domaine ([email protected]). Les outils de migration orientés entreprise peuvent importer du courrier depuis Outlook, Exchange, Lotus, etc. L'espace de stockage est doublé pour atteindre 30 Go sur le forfait de base et vous bénéficiez d'adresses e-mail de groupe illimitées, d'une disponibilité garantie à 99.9 % et d'une assistance 24h/7 et 24j/7. G Suite est la réponse de Google à Microsoft Office, elle propose donc également des applications pour travailler avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les calendriers partagés vous permettent de mieux vous organiser, il existe des vidéoconférences et des conférences vocales pour les réunions en ligne, et encore une fois, une assistance 6h/14 et XNUMXj/XNUMX assure le bon fonctionnement de votre système. Cette puissance plus bureautique rend un produit plus cher que la concurrence uniquement par courrier électronique, avec des prix commençant à XNUMX € par utilisateur pour le forfait le plus simple. Cependant, vous en avez pour votre argent, et si vous utilisez les fonctionnalités de G Suite, cela peut être un choix judicieux. Un essai gratuit de XNUMX jours constitue un moyen simple de vous aider à le découvrir.

Crédit d'image: Microsoft

3. Perspectives

Il y a beaucoup de puissance ici, en particulier pour les utilisateurs d'Office 365. La boîte de réception ciblée est une fonctionnalité intelligente. De puissantes fonctionnalités liées aux événements et au calendrier. Une multitude d'intégrations basées sur des applications L'interface Web d'Outlook suit le même style familier que son incarnation de bureau et la plupart des autres clients de messagerie : dossiers et outils d'organisation à gauche, le contenu du dossier actuel au centre et un simple panneau d'aperçu à droite. (avec publicités dans le cas du compte gratuit). Une barre d'outils vous donne un accès rapide aux fonctionnalités communes, et un clic droit sur des dossiers ou des messages fait apparaître à peu près tout le reste. Si vous avez déjà utilisé un autre client de messagerie, vous trouverez les détails clés dans quelques instants. Malgré l’apparente simplicité, il se passe beaucoup de choses sous le capot. Le service détecte automatiquement les e-mails importants et les place dans une boîte de réception spécifique, gardant ainsi les distractions hors de vue. Les événements, y compris les réservations de vols et de dîners, peuvent être automatiquement ajoutés à votre calendrier. Il est facile de partager ce calendrier avec d'autres utilisateurs d'Outlook.com ou d'Office 365, ou vous pouvez enregistrer vos événements dans un calendrier familial auquel tout le monde peut accéder. De plus, il existe également des fonctionnalités intéressantes, telles que la possibilité d'ajouter des enquêtes directement à vos e-mails Outlook. Une excellente prise en charge des pièces jointes inclut la possibilité de partager directement des fichiers OneDrive sous forme de copies ou de liens. Vous pouvez également joindre des fichiers directement depuis vos comptes Google Drive, Dropbox et Box, et une grande boîte aux lettres de 15 Go peut contenir de nombreux fichiers d'autres personnes. Tout cela a très bien fonctionné pour nous, mais si vous n'êtes pas satisfait des paramètres par défaut du service, ils peuvent être modifiés via la boîte de dialogue Paramètres Outlook.com. Il n'a pas autant d'options que Gmail, mais elles sont bien organisées et vous donnent beaucoup de contrôle sur la mise en page, les règles de pièces jointes, la gestion des messages, etc. Si cela ne suffit toujours pas, Microsoft propose de nombreuses intégrations basées sur des applications pour faire progresser le service. Vous bénéficiez d'une prise en charge Skype intégrée via la version bêta et les applications vous donnent un accès facile à Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber et plus encore. La mise à niveau vers Office 365 vous offre une boîte de réception sans publicité, 50 Go de stockage de courrier électronique et un énorme 1 To de stockage OneDrive. Les extras incluent le travail hors ligne, des outils de formatage de messages professionnels, une assistance par téléphone ou par chat, la récupération de fichiers contre des attaques malveillantes telles que des ransomwares, et bien plus encore. Oh, et les dernières versions de Word, Excel et PowerPoint.

Crédit d'image: Yahoo

4. yahoo Mail

Une offre puissante avec des extras étonnamment soignés Des extras utiles comme des adresses e-mail jetables 1 To de stockage dans la boîte de réception Pas autant d'options bas de gamme que ses concurrents. Yahoo Mail ne fait pas la une des journaux ces jours-ci, mais sa dernière itération est un service propre et professionnel qui résiste bien à la concurrence. L'interface bien conçue ressemble à Gmail, du moins au début, avec une vue magnifique sur votre boîte de réception, des filtres en un clic pour les messages et contenus courants (photos, documents, voyages) et une navigation facile pour tout le monde. e-mails dans une conversation. Mais vous pouvez également organiser les e-mails dans des dossiers personnalisés, et la mise en page peut être modifiée pour prévisualiser le message en quelques clics. Les utilisateurs mobiles disposent de fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de se désabonner des newsletters et autres, sans jamais quitter la boîte de réception Yahoo Mail. Un puissant moteur sous-jacent peut s'intégrer à Facebook, prend en charge l'envoi de SMS et de SMS, est accessible via le Web, POP et ( dans certaines situations) IMAP et peut transférer des e-mails à une autre personne à qui parler. Les extras précieux incluent des adresses e-mail jetables pour protéger votre vie privée, et un énorme 1 To de stockage de boîte aux lettres signifie que vous pouvez conserver presque tout ce que vous recevez pendant une longue période. Les utilisateurs exigeants peuvent rencontrer des problèmes au fil du temps. L'organisation du courrier ne peut pas égaler la flexibilité du système d'étiquetage de Gmail, par exemple, et il n'y a pas autant de réglages, de paramètres et d'options de bas niveau que vous en verrez souvent ailleurs. Mais dans l’ensemble, Yahoo Mail est un service attrayant qui devrait figurer sur votre liste de diffusion. Comme d’autres fournisseurs, Yahoo propose un forfait de messagerie professionnelle avec plus de fonctionnalités. Le point culminant est une option permettant d'utiliser le service avec un domaine personnalisé ([email protected]), bien qu’il présente également d’autres avantages. Le service peut importer des contacts depuis Facebook, Gmail, Outlook, etc. Vous pouvez voir toutes vos boîtes aux lettres sur un seul écran et il existe tous les outils de productivité habituels faciles à utiliser (calendriers multiples, gestion de documents, analyses, etc.). Les prix commencent à partir de 3.19 € par boîte mail et par mois, facturés annuellement, et diminuent au fur et à mesure que vous ajoutez des boîtes mail : 1.59 € pour 5, 1.19 € pour 10, et au-delà de 20, il faudra les contacter. De plus, un autre plan tarifaire appelé Yahoo Mail Pro est disponible à 3.49 € par mois. Cela vous offre une boîte de réception sans publicité, un support client prioritaire et des fonctionnalités supplémentaires. Même un nom de domaine gratuit est inclus, pas seulement l'enregistrement initial : Yahoo le renouvellera également pendant que votre abonnement est actif.

Crédit d'image: Zoho

5 Zoho

Un fournisseur de messagerie qui vous en donne beaucoup pour rien. Le plan gratuit autorise jusqu'à 25 utilisateurs. Freebie n'a normalement des fonctionnalités que sur les forfaits payants. Il dispose également d'outils bureautiques et de collaboration. Zoho Workplace est un service de messagerie orienté entreprise qui intègre une suite bureautique en ligne, une gestion de documents et une multitude d'outils de collaboration et d'autres extras. Le forfait gratuit de Zoho prend en charge jusqu'à 25 utilisateurs, bien que 25 autres soient disponibles si vous pouvez référer d'autres personnes au service (mise à jour : Zoho réorganise le programme de parrainage, qui n'est pas disponible pour le moment), chacun avec 5 Go de stockage dans la boîte aux lettres et peut être utilisé avec un domaine de votre choix. Ce sont des fonctionnalités que l'on ne trouve normalement que dans les produits commerciaux, et lorsque l'on prend en compte la feuille de calcul, le traitement de texte, la présentation et d'autres outils, cela semble être une véritable aubaine. Le service de messagerie est facile à utiliser et fournit un ensemble de fonctionnalités décentes pour vous aider à organiser vos e-mails : dossiers, étiquettes, filtres, recherches intelligentes, etc. Vous pouvez également créer des raccourcis clavier personnalisés pour développer et remplacer les abréviations simples de votre choix par des mots et des expressions complets au fur et à mesure que vous tapez. Zoho dispose également d'un mode hors ligne, qui vous permet de lire et de répondre à vos e-mails même lorsque vous disposez d'une connexion Internet. Le forfait gratuit reste encore un peu basique. Il vous donne par exemple un accès uniquement au Web et ne prend pas en charge le transfert d'e-mails. Heureusement, le plan standard de Zoho résout ce problème. Seulement 3 € par utilisateur (payé annuellement) vous donnent accès à IMAP et POP, au transfert d'e-mails, à la synchronisation active, à l'hébergement multi-domaines, aux alias de domaine, à 30 Go de stockage, à une limite de pièces jointes de 30 Mo (contre 25 Mo avec le forfait gratuit) et quelques améliorations majeures ailleurs (la possibilité d'envoyer des fichiers dans le cloud à des utilisateurs non Zoho, par exemple). Il propose également un forfait Lite, qui est un forfait standard moins cher (1 $ par utilisateur) avec moins de fonctionnalités, et un forfait Pro (6 $ par utilisateur) qui ajoute plus de fonctionnalités. Certaines de ces fonctionnalités sont bien sûr disponibles ailleurs gratuitement, mais les entreprises ou toute personne utilisant la prise en charge de domaines personnalisés ou les outils Office trouveront beaucoup à apprécier ici. Cela vaut la peine d’y regarder de plus près.