L'aspect le plus important de la gestion d'une entreprise, et l'un des plus difficiles, est de garder un œil sur vos bénéfices, votre résultat net et votre bénéfice global. Cela est particulièrement vrai lorsque vous débutez et qu'il est facile de se laisser submerger par toutes les tâches administratives que vous devez gérer. Il en va de même pour les grandes entreprises, car le volume des factures peut rendre difficile la sécurisation de la situation financière de l'entreprise. Par conséquent, il est très judicieux d'avoir une bonne solution comptable dès le départ. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vous pouvez suivre la façon dont vos dépenses sont suivies lorsque vous en avez besoin. Ceci est d'autant plus important que l'entreprise se développe, car sans solution, les problèmes dus au manque de supervision peuvent s'aggraver avec le niveau de stress. C'est particulièrement le cas pour les entreprises qui veulent tout laisser à leurs comptables à la fin de l'année. Bien que cela signifie techniquement que les comptes sont bien établis et que les impôts sont payés sans avoir une bonne idée des coûts et des bénéfices au quotidien, l'entreprise perd presque certainement de l'argent. Heureusement, il existe des applications logicielles très faciles à utiliser et bien développées qui peuvent non seulement simplifier la gestion de vos comptes, mais aussi éclaircir les choses pour votre comptable en fin d'année, ce qui vous permet d'économiser de l'argent. l'administration. Certains logiciels de comptabilité sont des logiciels téléchargeables, mais de nos jours, il est plus courant que les applications s'exécutent dans le cloud. Vous pouvez y accéder via un navigateur Web ou une application sur presque tous les appareils, y compris votre téléphone. Voici le meilleur logiciel de comptabilité actuellement disponible.
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1. FreshBooks
Un produit sur mesure pour les PME. Interface facile à utiliser Beaucoup de profondeur et de fonctionnalité. Il s'intègre à de nombreux services populaires. FreshBooks est un service de comptabilité cloud populaire conçu spécifiquement pour les propriétaires de petites entreprises. Le package dispose de nombreuses fonctionnalités : facturation, suivi des dépenses, suivi du temps, une foule de rapports d'activité, même une option pour accepter les paiements par carte de crédit (pour des frais de transaction de 2.9 % plus 30 centimes) mais une interface simple pour les non-comptables vous assure 're opérationnel immédiatement. Malgré la simplicité, il y a une vraie profondeur ici. Vous pouvez facturer dans n'importe quelle devise, gagner du temps en mettant en place des factures récurrentes, permettre aux clients de payer avec une carte de crédit en cochant une case, et même débiter automatiquement votre carte de crédit pour faciliter la vie de tous. Si vous avez besoin de plus de puissance, le système s'intègre à de nombreux autres services, tels que PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk, etc. Les problèmes de gestion sont minimisés. Vous pouvez accéder au système et l'utiliser à partir de votre ordinateur de bureau ou de vos applications iOS et Android gratuites. En tant que système basé sur le cloud, vous n'avez pas à vous soucier des sauvegardes. Si cela vous semble intéressant, vous pouvez essayer FreshBooks pendant 30 jours sans utiliser de carte de crédit. Le plan Lite vous donne accès aux factures, aux estimations, au suivi du temps, aux dépenses et vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit en ligne et d'importer les dépenses de votre compte bancaire. C'est 15 € par mois, mais cela ne couvre que cinq clients. Le plan Plus prend en charge 50 clients plus raisonnables, ajoute la possibilité de soumettre des propositions et vous fait gagner du temps en fournissant des factures récurrentes et la possibilité d'envoyer automatiquement des rappels de paiement. C'est une valeur décente à 25 € par mois. Le plan premium de 50 € par mois augmente la limite du nombre de clients à 500, et chaque utilisateur supplémentaire peut être ajouté pour 10 € par mois.
(Crédit d'image: QuickBooks)
2.QuickBooks Intuit
Suite cloud vétéran qui couvre tous les besoins de l'entreprise. Même le plan de base est bien présenté. Beaucoup d'extras disponibles Essai gratuit Intuit QuickBooks existe peut-être depuis l'époque de DOS, mais la dernière version est à jour : c'est une suite cloud facile à utiliser qui répond à presque tous les besoins de l'entreprise. Même le forfait Essentials à 20 $/mois offre de nombreuses fonctionnalités : facturation, suivi des dépenses, suivi du temps, facturation et travail pour jusqu'à trois utilisateurs. Il est également possible d'ajouter un libre-service ou une paie complète moyennant des frais supplémentaires. Comme FreshBooks, de nombreuses applications vous permettent d'ajouter de nouvelles fonctionnalités : gestion des stocks, intégration Shopify, planification des tâches, CRM, etc. Ceux-ci peuvent être coûteux (de nombreux services coûtent plus cher que QuickBooks lui-même), mais il existe des exceptions. Ajoutez GoCardless (disponible pour les clients britanniques), par exemple, et vous pouvez mettre en place et accepter des paiements par prélèvement automatique réguliers pour des frais de transaction simples de 1 %, plafonnés à 2 €, et sans frais d'installation sournois. . Autres extras cachés. QuickBooks propose également des applications mobiles pour iOS et Android. En général, nous préférons généralement FreshBooks, mais il y a beaucoup d'autres choses que nous aimons dans QuickBooks, et avec les essais gratuits disponibles, il est facile d'essayer les deux.
3. Xero
Beaucoup de puissance avec un plan de base bon marché. Plan de sortie tentant Excellentes applications mobiles Le plan de base a des limites. Xero est susceptible d'attirer votre attention avec son compte de démarrage à 9 € par mois, mais vous devez y regarder de plus près, et les limitations apparaissent rapidement, par exemple en étant limité à envoyer jusqu'à cinq factures. Saisir cinq factures ou rapprocher seulement 20 transactions bancaires. Cependant, si vous pouvez vivre avec ces restrictions, il y a des avantages ici. Le service offre un suivi intelligent et une gestion des dépenses, éventuellement sur votre mobile avec l'excellente application Xero pour Android et iOS. Il existe des dizaines de rapports configurables, des budgets simples et il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs ou de comptables supplémentaires pour lesquels vous souhaitez accéder aux données. Si des problèmes de facturation, bancaires ou de facturation posent problème, le plan Xero Standard semble être une meilleure option. C'est beaucoup plus d'argent à 30 € par mois, mais vous pouvez émettre autant de factures et saisir autant de factures que vous le souhaitez. Une déception est le manque de support multi-devises, qui ne se produit que si vous vous inscrivez à Xero Premium pour 60 € par mois. Xero offre de nombreuses fonctionnalités, y compris un service pratique de "conversion de fichiers QuickBooks" pour vous aider à démarrer, et il est certainement facile à utiliser. Mais si vous n'avez pas vraiment besoin de toute cette puissance, elle aura plus de valeur ailleurs.
4. Comptabilité Sage Business Cloud
Une autre offre de vétéran avec des plans d'abonnement alléchants. Bonne proposition de valeur Très bien présenté et facile à utiliser. Service client impressionnant Sage Business Cloud Accounting fait une bonne première impression avec sa tarification claire et sans fioritures. Le meilleur plan de grand livre de Sage offre une valeur décente à seulement 25 $ par mois. Il existe également un essai gratuit de 30 jours. Pour ce faire, il dispose de modules de gestion de devis, factures, gestion et soumission de TVA en ligne, relevés de compte et rapprochements bancaires intelligents, prévision de trésorerie, rapports détaillés, prise en compte de plusieurs devises, suivi de projet, etc., disponibles depuis votre ordinateur ou à partir d'un téléphone portable. application. Tout cela est bien présenté et généralement facile à utiliser. Si vous rencontrez des problèmes, une aide Web détaillée et des didacticiels vidéo sont à portée de clic, avec l'offre "d'assistance téléphonique et par e-mail gratuite et illimitée" qui devrait aider tout débutant à se sentir à l'aise. Sage propose également une offre plus basique appelée Accounting Start. Cela n'inclut pas la prise en charge des devis, des estimations ou des factures des fournisseurs, et n'a aucune prévision de trésorerie, mais cela ne coûte que 10 $ par mois et peut être suffisant pour les petites entreprises.
5. Kashoo
Logiciel de comptabilité sans tracas pour les utilisateurs de petites entreprises Prise en charge de plusieurs devises. Tableau de bord bien conçu Pas d'application mobile Android Le choix d'un logiciel de comptabilité implique souvent l'exécution d'un tableau de comparaison délicat, la recherche de pièges cachés et la recherche du produit qui vous convient. Kashoo évite tout cela avec un forfait unique à 19.95 € par mois, ou 199 € par an, qui fournit à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Kashoo brille en termes de support multi-devises, une caractéristique importante dans l'économie mondiale d'aujourd'hui. Il prend également en charge les transactions par carte de crédit de tous les principaux opérateurs, y compris Amex, Visa et Mastercard, moyennant des frais de transaction de 2.9 % plus 0.30 cents. Vous bénéficiez également d'une facturation illimitée et de connexions avec plus de 5,000 14 institutions financières pour mettre vos comptes en ligne. Nous avons aimé l'interface simplifiée et le tableau de bord de ce produit qui offrent un bon aperçu de votre situation financière actuelle en un coup d'œil. Kashoo propose également une assistance client sur toute la gamme des e-mails, des téléphones, des chats en direct et des réseaux sociaux. Cette entreprise répondra même à une lettre à l'ancienne ! Une mise en garde à noter cependant, c'est qu'il n'y a qu'une seule application mobile iOS, ce qui laisse les utilisateurs d'Android de côté pour le moment. Kashoo propose un essai de XNUMX jours pour ceux qui souhaitent tester le service.