Le temps presse à l’approche de la date limite du mercato estival de football ; Des semaines de négociations entre les clubs de la Premier League anglaise alors qu'ils tentent tous de trouver la prochaine superstar multimillionnaire pour les convaincre et mener leur équipe à la gloire. Avec une couverture médiatique sans fin des rumeurs, des négociations et des accords, les agents parlent sans détour d'acheter des clubs, d'échanger des contrats et des clauses de bonus pour s'assurer que les conditions personnelles de leurs joueurs sont correctement envoyées au club acheteur. La vie d'un agent de football est très tendue, dramatique et à haut risque. Lors des périodes chargées, comme la fin du mercato, les agents peuvent être tranquilles en sachant qu'ils peuvent compter sur l'immédiateté d'une technologie de pointe comme… le télécopieur. À propos de l'auteur Mark Greenaway est directeur de Digital Media Enterprise chez Adobe (y compris Adobe Sign). Malgré les millions mis en jeu, l’industrie du football s’appuie toujours sur des processus obsolètes tels que les stylos, le papier, les fax et les scanners. Pouvez-vous imaginer le stress? Avez-vous le bon numéro ? Votre machine fonctionne-t-elle ? Quelle est la hauteur de votre télécopieur ? Les pilotes de votre scanner sont-ils correctement installés ? Comparé à cela, il est très facile d’intensifier les sanctions. Quelle que soit votre activité, football, propriété ou production, le traitement manuel des documents papier, la télécopie, la numérisation et l'expédition sont truffés d'inefficacités et d'opportunités de gain personnel. Les documents peuvent être perdus, endommagés, interceptés ou tout simplement mettre beaucoup de temps à arriver. Avec des erreurs qui ralentissent le processus, des numéros de fax incorrects et des équipements défectueux, nombreux sont ceux qui n'ont pas encore pris le temps et adopté des processus plus efficaces.
Solutions de signature électronique
Les 18 derniers mois ont été marqués par une croissance sans précédent de l’utilisation de la technologie de signature numérique, alors que les entreprises de tous types se sont adaptées pour surmonter les goulots d’étranglement et la distanciation sociale. Les solutions de signature électronique permettent aux utilisateurs d'envoyer, de signer, de suivre et de gérer des documents numériquement de manière sûre et sécurisée. Qu'il s'agisse d'accélérer les processus et de libérer l'allocation des ressources pour un travail à plus forte valeur ajoutée, ou encore d'améliorer la conformité réglementaire, la protection des données et la satisfaction des clients, le choix de la bonne technologie peut offrir des avantages qui vont au-delà de la simple efficacité. Les meilleurs outils peuvent être utilisés même à des fins plus larges, telles que la collecte d’informations critiques à partir de formulaires internes ou Web. Pendant la pandémie, l’adoption des signatures électroniques s’est accrue à mesure que les secteurs ont rapidement adopté des solutions numériques et ont pu constater eux-mêmes leurs avantages. Par exemple, le BST a activé un logiciel de signature électronique sur 21 formulaires libre-service sur son site Web, pour des services tels que les changements d'adresse, les deuils et les demandes de découvert. En réduisant le temps passé, le nombre de formulaires requis et le risque d'erreur humaine, l'initiative a traité 140.000 15.000 formulaires et économisé XNUMX XNUMX visites en agence en seulement trois mois. Les signataires ont pu accéder aux ressources dont ils avaient besoin, où qu'ils se trouvent, sans avoir à accéder à un emplacement physique.
Avantages environnementaux
Le passage aux signatures numériques présente également de nombreux avantages environnementaux, avec des économies sur les frais d'expédition, de papier, d'encre, d'imprimantes, de scanners et de fax. Dans le cadre de ses efforts en matière de développement durable, ITV estime que l'utilisation de la technologie de signature électronique sur les documents d'émissions telles que Coronation Street, Emmerdale, Saturday Night Takeaway et Love Island leur permet d'économiser près de 1,5 million d'euros de papier. Le procédé est non seulement beaucoup plus efficace pour eux, mais permet également d'économiser plus de 4000 600.000 kg de déchets, soit 16 17 litres d'eau. De même, le concessionnaire automobile Lookers a économisé 270.700 millions de feuilles de papier par an en réduisant le flux de travail des contrats de 6,5 signatures manuelles à un seul échange numérique. Ce simple changement équivaut à une économie de XNUMX XNUMX kg de bois, soit XNUMX millions de litres d'eau, soit suffisamment pour remplir près de trois des piscines utilisées lors des Jeux Paralympiques au Japon. Le passage de processus papier obsolètes à des solutions de signature électronique offre aux entreprises un certain nombre d'avantages et d'efficacité en termes de rapidité, de sécurité et de certitude, tout en contribuant à atteindre les objectifs de développement durable d'une organisation. Cela signifie également que vous n'envoyez pas votre équipe sur le terrain avec les lacets attachés.