Google Workspace suit les outils Microsoft Office depuis un certain temps. Dans sa dernière mise à jour, la société a annoncé avoir mis à disposition une fonctionnalité permettant aux utilisateurs de modifier directement les fichiers MS Office directement sur iOS. La fonctionnalité a été lancée pour les utilisateurs d'Android en septembre. Ainsi, les utilisateurs d'outils Workspace tels que Google Docs, Google Sheets et Google Slides peuvent directement modifier, commenter et collaborer sur des fichiers MS Office sur MacBook, iPad et iPhone. Cela aiderait les utilisateurs à rationaliser le flux de travail car ils n'auraient plus à convertir les types de fichiers. Cela a été annoncé par Google sur son blog. Dans le billet de blog, Google indique qu'en intégrant l'édition Office dans iOS, les utilisateurs pourraient utiliser les fonctionnalités de collaboration et d'assistance de Google Workspace sur les fichiers Microsoft Office de l'utilisateur sur un appareil iOS. La fonctionnalité est devenue disponible sur le Web l'année dernière et sur les appareils Android il y a deux mois. Désormais, les utilisateurs d'iPhone et d'iPad peuvent modifier, commenter et collaborer sur des fichiers MS Office à l'aide de Google Docs, Sheets et Slides. De plus, cela permettrait aux utilisateurs d'améliorer les options et les contrôles de partage tout en réduisant le besoin de télécharger et d'envoyer des pièces jointes. Comme mentionné ci-dessus, la nécessité de convertir les types de fichiers appartiendrait au passé avec cette mise à jour. Les nouvelles capacités d'édition d'Office remplaceraient QuickOffice, qui avait des fonctionnalités et des capacités de collaboration plus limitées. Cependant, tout le monde n'a pas trouvé ces modifications apportées à Google Workspace à leur goût. Google a amélioré l'interopérabilité de ses différents services de productivité, en brouillant les lignes entre chaque produit pour une sensation plus transparente. Cependant, tous les clients ne se sont pas bien comportés. La fonctionnalité a été mise à la disposition des utilisateurs disposant de comptes Google personnels, ainsi que ceux utilisant Workspace Essentials, les différentes catégories d'utilisateurs professionnels et d'entreprise, et ceux disposant de G-Suite de base. Les utilisateurs doivent s'assurer qu'ils ont mis à jour leur version de Google Drive afin d'utiliser ces nouvelles fonctionnalités.
Comment ça marche?
Les types de fichiers Office pris en charge par la nouvelle fonctionnalité Google Workplace sur iOS incluent .doc, .docx, .dot, .xls, .xlsx, .xlt, .xlsm et .ppt, .pptx, .pps et .pot. Voici comment vous pouvez ouvrir, ajouter, modifier et convertir des fichiers MS Office dans Google Workspace tout en l'utilisant sur iOS :- Ouvrez un fichier Office dans Google Docs, Sheets ou Slides en appuyant sur le fichier MS Office dans l'application Google Productivity
- Pour ouvrir et modifier un fichier, cliquez simplement sur Ouvrir un fichier sur votre appareil iOS. Appuyez ensuite deux fois sur le mot que vous souhaitez modifier ou cliquez directement sur le lien Modifier dans Google Docs. Vous pouvez utiliser les marqueurs bleus pour sélectionner le texte à modifier.
- Un fichier Office peut être ajouté à Google Drive en ouvrant l'application Google Drive, en cliquant sur le signe plus, puis en cliquant sur télécharger. Trouvez le fichier à télécharger et appuyez dessus.
- Vous pouvez convertir des fichiers Office en fichiers Google en ouvrant l'application et en cliquant sur le menu d'options à côté du fichier à convertir. Cliquez sur Enregistrer sous, puis sélectionnez Google Docs / Google Sheets ou Google Slides.