Le partage de fichiers avec d'autres membres de votre organisation est sur le point de devenir beaucoup plus facile sur Google Drive, car Google a mis à jour son service de stockage cloud avec une nouvelle fonctionnalité de sécurité. Les administrateurs peuvent désormais définir des audiences spécifiques avec lesquelles les utilisateurs peuvent partager des fichiers Google Drive par lien afin de protéger les données de l'organisation tout en facilitant le partage de fichiers avec les bons collègues. Cette fonctionnalité a été initialement publiée en version bêta en août de l'année dernière et Google a depuis apporté deux modifications majeures en fonction des commentaires des utilisateurs. Le géant de la recherche a augmenté le nombre maximum de publics cibles qu'un utilisateur peut recommander de trois à cinq, et a également permis aux administrateurs d'ajouter n'importe quel groupe comme public cible, y compris des groupes appartenant à différentes organisations. Cette nouvelle fonctionnalité contribuera non seulement à améliorer la sécurité, mais fera également gagner du temps aux utilisateurs de Google Drive en réduisant la nécessité de gérer les demandes de partage de plusieurs personnes.
Partager le lien
Auparavant, les administrateurs pouvaient choisir d'autoriser les utilisateurs à partager des fichiers sur l'ensemble de leur domaine ou avec toute personne disposant du lien dans Google Drive. Désormais, en plus des publics cibles, les administrateurs peuvent définir et recommander des options de partage de liens plus détaillées pour les utilisateurs de leur organisation. Ce changement contribuera à améliorer la sécurité des entreprises utilisant Drive en rendant plus difficile le partage d'informations avec des utilisateurs extérieurs à leur organisation. Pour activer cette fonctionnalité, les administrateurs devront rechercher les paramètres du public cible Drive en accédant à la console d'administration, en accédant à Directeur et en cliquant sur Audience cible. Ici, ils pourront attribuer des publics cibles au niveau du groupe ou de l’unité organisationnelle. La possibilité de partager rapidement des liens vers des documents est l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises ont migré leurs charges de travail vers le cloud. Cependant, le partage de liens avec des utilisateurs indésirables peut compromettre la sécurité d'une organisation. C'est pourquoi Google déploie cette nouvelle fonctionnalité auprès des utilisateurs payants de Google Workspace.