Une nouvelle mise à jour de Google Workspace rendra plus difficile pour vous ou vos collègues de vous cacher de vos réunions de bureau.
La société a annoncé (s'ouvre dans un nouvel onglet) qu'elle permettra aux utilisateurs de définir Google Agenda sur leur lieu de travail par défaut, plutôt que d'avoir à activer manuellement la fonctionnalité.
Cette décision permettra aux utilisateurs de l'application de calendrier de montrer à leurs collègues s'ils sont à la maison ou au bureau, ce qui permettra de savoir plus facilement si quelqu'un est présent pour une réunion en face à face ou s'il doit organiser une autre vidéoconférence. s'ouvre dans un nouvel onglet). ) appeler.
Travail à la maison
La fonctionnalité a été annoncée pour la première fois en août 2021 (ouvre un nouvel onglet) dans le cadre d'une initiative visant à aider le travail hybride à se développer après la pandémie.
Cependant, les utilisateurs étaient souvent confus car cela indiquait si vous travailliez à domicile ou au travail était affiché dans Google Agenda comme un événement d'une journée entière, encombrant les horaires des gens.
Ce problème a été résolu dans une mise à jour de mai 2022 qui a introduit un "format plus compact (s'ouvre dans un nouvel onglet)" qui se trouve en haut de votre agenda quotidien, clairement différent des invitations à des réunions et événements similaires sur votre calendrier.
Jusqu'à présent, cette fonctionnalité était désactivée par défaut, ce qui signifiait que les utilisateurs finaux devaient s'assurer que les administrateurs de leur entreprise l'avaient activée.
La modification est en cours de déploiement et sera disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ainsi que l'ancienne G Suite. clients de l'entreprise.
Cependant, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials et Frontline, ainsi que les anciens clients G Suite Basic, n'y auront pas accès, pas plus que les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.
Google Agenda a également été récemment mis à jour pour afficher une variété d'options d'état dans Google Chat, vous donnant des informations supplémentaires sur ce que vous ou vos collègues faites. Le chat Google, qui n'affichait auparavant que lorsque quelqu'un était absent du bureau, peut désormais afficher un certain nombre de statuts différents, notamment "en réunion" ou "concentré".
Google Calendar a également récemment reçu une fonctionnalité de "temps de concentration", où les utilisateurs peuvent bloquer des périodes de temps où ils peuvent éviter les réunions et se concentrer sur le vrai travail.
La définition d'un tel signet dans votre calendrier Google permettra également aux utilisateurs de refuser automatiquement les réunions, ce qui signifie qu'il n'y a pas de précipitation de dernière minute pour faire le travail.