Google a dévoilé une refonte majeure de G Suite, rebaptisée Google Workplace. La nouvelle suite contient tous les anciens favoris : Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, etc. – mais offre, selon Google, une « expérience utilisateur plus intégrée ». Essentiellement, Google a amélioré l'interopérabilité de ses différents services de productivité, en brouillant les frontières entre chaque produit pour une sensation plus transparente. Par exemple, les utilisateurs pourront créer et collaborer sur des documents depuis un salon de discussion et prévisualiser un fichier envoyé par un collègue sans avoir à l'ouvrir complètement. Une autre mise à jour apporte le mode image dans l'image de Google Meet à Docs, Sheets et Slides (en plus de la prise en charge existante dans Gmail et Chats). Cela signifie que les employés peuvent voir et entendre leurs collègues pendant qu'ils travaillent collectivement sur un document, une feuille de calcul ou une présentation. Le processus de marquage des collègues dans les documents est également devenu plus riche en fonctionnalités ; @mentionner quelqu'un affichera désormais un menu contenant les coordonnées, suggérant des actions et fournissant un contexte supplémentaire. Google Workplace est disponible immédiatement pour tous les clients G Suite existants, même si toutes les nouvelles fonctionnalités ne seront pas disponibles au lancement. La société a également introduit un nouveau niveau de service, appelé Business Plus, qui comprend « des contrôles de sécurité et de gestion améliorés ».
G Suite est mort, vive Google Workplace
La transition vers un modèle moins isolé, selon Google, est le produit d'années d'évolution progressive, désormais codifiée sous la nouvelle marque Google Workplace. Le changement sera également marqué par un nouvel ensemble d'icônes multicolores (conformes à la palette de couleurs du logo Google), cohérentes sur l'ensemble de la gamme de produits. « Il y a 10 ans, lorsque bon nombre de nos produits ont été développés pour la première fois, ils étaient créés comme des applications individuelles répondant à différents défis. Au fil du temps, nos produits sont devenus plus intégrés, à tel point que les frontières entre nos applications ont commencé à disparaître », a écrit Javier Soltero, vice-président et directeur général de Google Workplace. "Notre nouvelle marque Google Workspace reflète cette expérience plus connectée, utile et flexible, et nos icônes refléteront la même chose." Ce changement coïncide également avec un changement fondamental dans la manière dont les membres du personnel collaborent entre eux, catalysé (voire provoqué) par la pandémie mondiale. « C'est la fin du « bureau » tel que nous le connaissons. Désormais, les équipes doivent prospérer sans se rencontrer en face-à-face, protéger leur temps pour se concentrer sur le travail le plus impactant et connecter les gens de nouvelles manières », a ajouté Soltero. "Google Workspace offre aux utilisateurs une expérience utilisateur familière et entièrement intégrée qui aide chacun à réussir dans cette nouvelle réalité, que vous soyez au bureau, en télétravail, en première ligne ou en interaction avec les clients." Pour l'instant, la fonctionnalité Google Workspace n'est disponible que pour les clients professionnels, mais les nouvelles fonctionnalités seront déployées dans les offres grand public dans les mois à venir.