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Trello est un outil de gestion de projet basé sur le Web qui a été fondé en XNUMX par Fog Creek Software. Il a créé son entreprise en XNUMX et a ensuite été racheté par Atlassian.
Trello contient un tableau numérique où vous pouvez créer, organiser et hiérarchiser les actions, ainsi que des outils pour affiner les projets et leurs critères. Les membres de l'équipe peuvent se connecter et coopérer sur des projets à l'aide du système de cartes, ce qui leur permet d'ajouter des commentaires, des liens, des fichiers et des photos aux cartes de projet. Ce système de cartes a connu un tel succès qu'il est reconnu parmi de nombreux autres outils de productivité sous le nom de "Trello Look".
Trello se connecte à d'innombrables applications et possède ses applications mobiles pour iOS et Android. Il existe encore des moyens de relier Slack et d'autres outils de communication afin que vous puissiez obtenir des mises à jour sur n'importe quel tableau Trello ou même manipuler des données.
Prix
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Trello a 3 catégories de coûts différentes. Des tableaux, listes, cartes, membres, listes de contrôle et pièces jointes illimités sont disponibles au niveau "Gratuit". Il est également livré avec des cartes intégrées, telles que la possibilité de joindre des fichiers d'une taille maximale de XNUMX Mo ou de créer un lien vers n'importe quel fichier de vos comptes Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.
Payé annuellement, le forfait « Business Class » coûte XNUMX € (XNUMX €) par mois. Cet abonnement comprend tout dans le niveau "Gratuit", plus des boosters illimités, des intégrations avec Bitbucket, Evernote et Google Chat (parmi beaucoup d'autres), et la possibilité de joindre des fichiers jusqu'à XNUMX Mo. Vous pouvez également utiliser Builds pour organiser vos tableaux, gérer qui peut les voir et profiter d'invitations d'adhésion limitées, d'arrière-plans personnalisés et d'une assistance par e-mail prioritaire.
Lorsqu'il est payé annuellement, le plan 'Enterprise' coûte jusqu'à 20,83 € (16,28 €). Ajoute l'authentification à 2 facteurs (2FA), une assistance à l'intégration personnalisée, une révision complète des contrats juridiques, un SLA amélioré, le chiffrement des fichiers au repos, la détection des intrusions et une révision de la sécurité adaptée au package "Business Class".
installer
Trello fait du démarrage un processus simple qui ne prend que quelques minutes. Vous n'avez pas besoin d'entrer une montagne de données pour commencer ; tout ce dont vous avez besoin est votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe pour commencer. Les utilisateurs sont immédiatement redirigés vers leur panneau de contrôle personnel. Vous avez la possibilité de travailler sur une table sans titre ou d'en créer une nouvelle.
Vos initiales en haut à droite de la page vous permettent de modifier votre nom, vos initiales, votre biographie, votre avatar, votre mot de passe, votre e-mail et vos préférences de langue. Vous pouvez également remplacer vos initiales par une photo de votre choix en guise d'avatar. Vous pouvez également modifier vos paramètres de notification à partir d'ici, et les utilisateurs daltoniens peuvent activer le "Mode convivial pour les daltoniens".
En haut à droite de l'écran, les utilisateurs peuvent obtenir des informations sur les raccourcis clavier. Trello est gratuit pour les utilisateurs macOS et Windows via le navigateur Internet de votre choix ou une application dédiée.
Interface et en cours d'utilisation
L'interface utilisateur de Trello est propre et engageante. Il est également assez simple à utiliser. Même sans formation formelle ou pas mal de temps sur l'application, un débutant peut toujours y naviguer.
Les tableaux récemment consultés et les tableaux personnels sont affichés sur l'écran principal. Depuis le côté gauche de l'écran, vous pouvez créer une équipe et accéder à différents tableaux.
L'icône "Notification" dans le coin supérieur droit de l'écran permet aux utilisateurs de diriger les notifications. Des informations sur l'utilisation de Trello sont également disponibles ici - chaque fois que vous cliquez sur le bouton, vous verrez un conseil utile différent.
Votre symbole d'avatar peut être utilisé pour contacter l'assistance. Vous pouvez obtenir de l'aide via les pages d'aide en ligne, la communauté Trello ou en envoyant un message à Trello. Bien que même le compte gratuit ait accès à l'aide, les abonnés payants doivent s'attendre à une réponse dans les vingt-quatre heures.
Caractéristiques
Les tableaux peuvent être créés à partir du tableau principal ou de la page Tableaux, et chacun peut être nommé pour s'adapter au projet. Ensuite, vous pouvez ajouter des colonnes comme "To Do", "In Progress" et "Done". Ceux-ci peuvent être configurés pour des heures et des dates spécifiques.
Trello a un fond bleu par défaut. Le côté droit de l'écran Tables peut être ajusté pour ce faire. Si vous préférez, vous pouvez utiliser différentes couleurs ou une image.
Les cartes peuvent être filtrées à l'aide d'étiquettes colorées et définir des dates spécifiques, telles que "à rendre la semaine prochaine". Les filtres de confidentialité peuvent également être définis sur public, privé ou pour les équipes uniquement.
Les Power-Ups Trello donnent à vos tableaux un coup de pouce en termes de fonctionnalités. Vous pouvez personnaliser vos tableaux en ajoutant des boutons, en prévisualisant les pièces jointes sur les cartes Trello, etc. La vue du calendrier, le vote, Google Drive et Notejoy ne sont que quelques-uns des bonus gratuits. Ceux-ci vous permettent de personnaliser votre projet et d'en faire plus dans Trello.
Par exemple, le power-up "Maestresala" vous permet de mécaniser vos tableaux à l'aide de règles, d'actions programmées et de boutons personnalisés. Vous pouvez définir des règles qui se déclenchent automatiquement lorsque certaines actions sont entreprises, personnaliser les tableaux avec vos actions préférées et filtrer les listes par date d'expiration, titre, heure sur la liste, votes, etc. Butler est l'ingrédient secret qui fait de Trello un outil de gestion de projet incroyablement puissant.
Il est incroyablement simple d'ajouter un power-up à une carte spécifique. Une fois que vous avez décidé de votre power-up, cliquez simplement sur le bouton Ajouter, choisissez la carte que vous voulez et elle sera ajoutée immédiatement. La mise sous tension apparaîtra dans le coin supérieur droit du panneau de contrôle de la carte choisie.
Bien que chaque booster soit gratuit, la plupart d'entre eux ont un coût de mise à niveau qui contient des fonctions auxiliaires.
Les applications mobiles Trello sont gratuites pour Android et iOS. Les applications sont fondamentalement identiques à l'interface en ligne en termes de fonctionnalités. Cela facilite grandement la transition du bureau à l'application mobile.
Trello interagit également avec un certain nombre d'applications tierces, ce qui mérite d'être noté. Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box et Gantify ne sont que quelques exemples. Ces intégrations signifient que vous n'avez plus à sélectionner le système à utiliser. Vous pouvez utiliser le meilleur de tous ces systèmes et tout cela sans ajouter de travail auxiliaire à votre assiette.
Enfin, nous devrions inclure Trello Gold, qui s'adresse principalement aux utilisateurs individuels et à ceux du niveau "Gratuit". C'est une petite fonctionnalité pratique qui vous permet d'ajouter des extras pour 3 € (XNUMX €) tous les mois. Cela donne XNUMX boosters chaque mois sur n'importe quel tableau, des pièces jointes de XNUMX Mo et des options de personnalisation de tableau supplémentaires, notamment des autocollants, des émoticônes et des arrière-plans.
verdict final
Trello est un outil de gestion de projet simple à utiliser, flexible et agréable. Il comprend une fonction pratique de glisser-déposer lorsque vous travaillez sur vos tableaux. Cette interface simple rend le déplacement des projets à travers un système simple et transparent.
L'installation est très simple et ne prend que quelques minutes. Trello est une solution de gestion légère qui convient le mieux à ceux qui n'ont pas besoin des outils généraux fournis avec la plupart des applications de gestion de projet. Pour les utilisateurs qui ont besoin de rapports intégrés et d'un suivi du temps, il existe d'autres outils de gestion de projet qui constituent une meilleure option.
Cependant, Trello est agréable à regarder et simple à naviguer. Vous pouvez gérer votre équipe et ses tâches via chaque tableau que vous créez. Tout est affiché de manière ordonnée et cohérente, et vous n'aurez aucun mal à suivre l'avancement de votre projet via cette plateforme. Du suivi des livres que vous lisez au statut du projet dans votre entreprise et tout le reste, Trello est un énorme outil qui pourrait augmenter la productivité de façon exponentielle.
Nous avons également identifié le meilleur logiciel de gestion de projet.
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