FreeAgent propose FreeAgent La comptabilité est l'un de ces maux nécessaires dans la vie, vous savez, le genre de chose que vous devez faire, mais personne n'aime vraiment y faire face. Après tout, qui veut vraiment garder une trace de cette pile de factures, les envoyer dans l’espoir qu’elles seront payées à temps, et les renvoyer lorsqu’elles ne le sont pas ? Si vous n'y faites pas attention, cela peut vraiment nuire à l'objectif principal de l'entreprise et devenir une énorme perte de temps et de main d'œuvre, et les petites entreprises sont confrontées à la difficulté de ne pas avoir de service. comptable dédié. Entrez FreeAgent, basé au Royaume-Uni, qui propose un logiciel de comptabilité axé sur les défis de la comptabilité des petites entreprises. Ses origines remontent à plus d'une décennie, en 2007, lorsque trois développeurs/développeurs indépendants, frustrés par « l'encombrement et le stress de la comptabilité », ont mis leur expérience à profit en maîtrisant des montagnes de reçus et de feuilles de calcul. Aujourd'hui, FreeAgent compte désormais une équipe de 170 personnes et a aidé plus de 70.000 XNUMX petites entreprises, indépendants et leurs comptables dans leurs besoins comptables. En fait, la société s'est tellement développée qu'elle a été rachetée par le groupe Royal Bank of Scotland l'année dernière, même si FreeAgent conserve son indépendance opérationnelle.
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FreeAgent simplifie le processus d'achat en offrant un seul niveau (Crédit image: FreeAgent)
Prix
De nombreuses offres de logiciels en ligne bombardent l'utilisateur d'une multitude de niveaux pour satisfaire tous les besoins avec différentes fonctionnalités à différents prix. D'autres optent pour une tarification opaque qui oblige l'utilisateur à appeler et à créer un forfait personnalisé juste pour avoir une idée du prix. Une troisième stratégie est un niveau gratuit, qui est sévèrement limité de manière à obliger l'utilisateur à effectuer une mise à niveau une fois qu'il a réalisé l'erreur fatale. FreeAgent va dans une autre direction et n'offre qu'un seul niveau, ce qui fait du choix de cette solution comptable une option plus simple, tout ou rien, qui commence par un essai gratuit de 30 jours. À partir de là, les nouveaux utilisateurs bénéficient d’une réduction de 50 % pendant les 6 premiers mois, puis passent au plein tarif. Pendant la période d'essai initiale de 6 mois, le coût mensuel est de 12 € par mois puis descend à 24 € par mois. Il n'y a pas de niveau gratuit, mais une réduction est offerte pour payer cinq mois à l'avance et bénéficier de la première année complète de service. Pour le Royaume-Uni, Freeagent propose trois options différentes. La société à responsabilité limitée coûte 14.50 € par mois HT pendant 6 mois, puis 29 € par mois HT par la suite. Le dossier permet de déposer une auto-évaluation et couvre les encaissements de dividendes ainsi que les prévisions d'impôt sur les sociétés. Ainsi, le partenariat/LLP coûte 12 € par mois plus TVA pendant 6 mois, puis 24 € par mois plus TVA par la suite. Comprend le calcul de la participation aux bénéfices. Le forfait Entreprise Individuelle coûte quant à lui 9.50 € HT par mois pendant 6 mois, puis 19 € HT par mois et comprend le dépôt d'auto-règlement. Si vous accédez au site avec ses paramètres globaux, Freeagent propose également un forfait universel, qui coûte 10 € par mois pendant 6 mois, puis 20 € par mois par la suite. Livré avec déclaration de taxe de vente et facturation multidevise.
caractéristiques
Bien que le choix du forfait soit facile, nous apprécions le fait que le forfait soit bon, avec un ensemble complet de fonctionnalités et qu’il ne soit limité d’aucune façon. Par exemple, il n’y a aucune limite quant au nombre d’utilisateurs, au nombre de clients ou au nombre de projets, ce qui en fait une offre encore plus intéressante pour une petite entreprise de grande taille. Il existe également une assistance illimitée avec des agents basés au Royaume-Uni.
Nous apprécions également l’absence de frais d’installation et l’absence de contrat ou d’abonnement requis. FreeAgent a tellement confiance en son service qu'il est même facile de télécharger les données de l'entreprise si celles-ci sont en panne pour une raison quelconque. En revanche, si vous décidez d'y aller, assurez-vous de récupérer vos données ; Sinon, une fois votre abonnement terminé, vous perdrez l’accès complet à toutes les données historiques. Un autre avantage réside dans les applications mobiles, pour les plates-formes iOS et Android, qui rendent FreeAgent disponible sur les appareils mobiles, pour une utilisation sur un smartphone ou pour ceux qui préfèrent travailler sur une interface de tablette.
Nous avons trouvé la configuration du compte simple, avec des questions tout au long du processus pour personnaliser le service pour votre entreprise, notamment le fuseau horaire, le format de date et la devise locale. C'est ici que vous saisissez également les détails de la taxe de vente locale et fournissez un lien vers votre compte bancaire. En connectant FreeAgent au compte bancaire, vous obtenez une vue en direct des flux de trésorerie de l'entreprise car elle peut importer automatiquement les transactions quotidiennement grâce à sa fonctionnalité « Flux bancaires ».
La facturation, de la création à l'expédition, et enfin du suivi au paiement, qui trop souvent peut nécessiter l'envoi de plusieurs factures, est une partie exigeante en main-d'œuvre de la gestion d'une entreprise. FreeAgent excelle vraiment dans cette tâche principale, car à travers une série de boîtes de dialogue, la facture est créée et il est possible de joindre la facture à un projet, de fournir des conditions de paiement et de personnaliser les numéros de référence. Ensuite, les postes et dépenses non facturés sont saisis. Il existe également une fonctionnalité intéressante qui permet de convertir facilement un devis créé précédemment en facture pour un flux de travail efficace.
En plus de la facturation, il existe la possibilité de configurer des factures récurrentes, qui sont envoyées automatiquement. De plus, FreeAgent peut suivre chaque facture jusqu'au paiement, et des rappels automatisés peuvent être créés pour engager les clients qui doivent encore de l'argent dans un processus véritablement « mains libres ».
Une autre tâche de la gestion d’une entreprise consiste à suivre les dépenses, et FreeAgent intervient également ici. Les reçus de dépenses professionnelles peuvent être ajoutés en prenant simplement une photo avec un smartphone, puis en la téléchargeant sur FreeAgent.
Verdict final
FreeAgent est une entrée solide sur le marché de la comptabilité en ligne. Cela va à l'encontre d'entreprises comme FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books et Kashflow. Vous pouvez décider si l'offre « taille unique » convient à votre entreprise, mais nous aimons l'aspect illimité qui évoluera à mesure que votre entreprise se développe. L'ensemble des fonctionnalités est solide et peut certainement prendre en charge les tâches commerciales courantes telles que la facturation, la création de devis et la réception de reçus. Nous sommes désolés qu'un seul niveau soit proposé, car même s'il s'agit d'une bonne affaire pour une petite entreprise comptant plusieurs employés, le coût mensuel peut être plus élevé pour une entreprise individuelle ayant des besoins. plus modeste. Néanmoins, pour une petite entreprise qui est allée au-delà d’une simple feuille de calcul pour ses besoins comptables, FreeAgent est une option recommandée.