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Asana est plus une suite de productivité et de collaboration qu'une suite logicielle de gestion de projet. Il n'inclut pas le suivi du temps intégré ni les calendriers de projet avancés, qui sont tous deux nécessaires pour maintenir les projets à long terme sur la bonne voie et correctement payés.
Cependant, Asana excelle dans la gestion des tâches, avec une interface utilisateur intuitive et polyvalente, facilitant la collaboration dans des groupes de toutes tailles. L'attribution des tâches, la gestion de la charge de travail et plusieurs connecteurs d'applications sont quelques-unes des meilleures fonctionnalités de la plate-forme.
forfaits et tarifs
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Avec des restrictions modestes, Asana est gratuit pour les équipes jusqu'à 15 personnes. Il n'y a aucune restriction quant au nombre de tâches que vous pouvez créer ou aux fichiers que vous pouvez y joindre. La vue chronologique et les panneaux personnalisés sont deux des plus grandes limitations pour les utilisateurs gratuits. La version gratuite est un excellent point de départ pour comprendre ce qu'Asana peut faire pour vous et votre entreprise.
Un forfait Premium mensuel coûte 10.99 € par utilisateur (facturé annuellement). Ce package comprend des champs personnalisés, des formulaires, des jalons et un tableau de bord administratif pour les responsables, en plus de la visionneuse de chronologie et des tableaux de bord personnalisés.
Vous aurez besoin d'un plan d'affaires pour 24.99 $ par utilisateur chaque mois (facturé annuellement) si vous voulez des flux de travail automatisés. L'intégration d'Adobe Creative Cloud, les outils de vérification et la gestion des tâches sont également inclus dans cet abonnement.
Caractéristiques
Asana a beaucoup à offrir, notamment dans le domaine de la gestion des tâches. La collaboration et la productivité priment sur la plateforme, les outils de gestion de projet passant au second plan.
La flexibilité d'Asana la distingue des applications de gestion de projet concurrentes. Asana peut être utilisé pour suivre les tâches en cours ainsi que les projets à long terme, et peut même être utilisé pour coordonner des équipes et répartir les tâches entre le personnel. Les nombreuses intégrations ne font qu'ajouter à la flexibilité avec laquelle vous pouvez adapter cette plate-forme aux besoins de votre entreprise. Ces ajouts étendent non seulement la fonctionnalité simple, mais permettent également une solution de gestion de projet véritablement personnalisable. Cette quantité de fonctionnalités présente un large éventail de défis et peut parfois nécessiter une longue courbe d'apprentissage.
Performance et utilisation
En fin de compte, la plate-forme Asana est conçue simplement pour aider les responsables à attribuer des projets et à garder les employés sur la bonne voie avec le travail à accomplir.
Selon les préférences de l'utilisateur, les tâches peuvent être affichées sous forme de liste ou sur un tableau kanban. Des sous-tâches, des pièces jointes, des dates d'échéance, des membres d'équipe affectés et d'autres champs personnalisés peuvent être ajoutés à une tâche. Les fils de commentaires sont utiles car ils permettent à toutes les personnes impliquées dans une tâche de communiquer via Asana.
Lorsqu'une tâche est marquée comme terminée, tout, y compris le fil de commentaires, est archivé. En conséquence, chaque projet a un historique de travail consultable, ce qui peut être extrêmement utile pour les évaluations des employés et la facturation.
Asana manque de nombreux outils de suivi de projet complexes que fournirait un logiciel de gestion de projet approprié. Cependant, la plate-forme a certaines capacités pour gérer des projets à long terme.
La vue chronologique est la première d'entre elles. Il s'agit simplement d'un diagramme de Gantt qui est partagé et mis à jour en temps réel par tous les membres de l'équipe projet. Il interagit efficacement avec les commandes de tâches actuelles de la plate-forme, ce qui facilite le déplacement des objets, la définition des dates d'échéance et la révision des sous-tâches.
Portfolio View est la deuxième fonctionnalité de gestion de projet proposée par Asana. Les responsables peuvent utiliser cette vue pour voir les projets dont ils sont responsables, suivre la progression et les modifications des tâches et définir des niveaux de priorité pour aider à équilibrer la charge de travail.
Les responsables peuvent voir comment les tâches sont réparties entre les membres de l'équipe à l'aide de la fonction de gestion de la charge de travail d'Asana. Pour évaluer immédiatement quels employés ont trop à faire et lesquels en ont trop peu, la charge de travail peut être notée en fonction du nombre de tâches, d'heures travaillées, de points ou de toute autre valeur personnalisée.
Mieux encore, à l'aide d'une interface glisser-déposer, les gestionnaires peuvent redistribuer le travail. Un calendrier étendu vous aide à planifier le travail à l'avance, vous permettant de résoudre les problèmes de charge de travail avant qu'ils ne deviennent un problème de délai.
Asana manque d'un certain nombre de fonctionnalités très utiles, telles que le chat en direct, le suivi du temps et l'édition de documents. Cependant, il offre un large éventail de fonctionnalités, grâce aux intégrations d'applications.
En particulier, Harvest pour le suivi du temps, Slack et Microsoft Teams pour les discussions d'équipe et Zapier pour les connexions avancées fonctionnent très bien avec Asana. La plupart des sites de stockage en nuage, Salesforce, Adobe Creative Cloud et plus de 1000 XNUMX autres plates-formes sont pris en charge par le logiciel.
L'interface utilisateur d'Asana est simple, intuitive et attrayante. Il ne vous submerge pas de menus déroulants et d'options comme les autres solutions de gestion de projet. Asana, en revanche, garde les choses basiques et ouvertes.
Cependant, le fait qu'Asana soit une page blanche peut être intimidant au début. Les responsables doivent passer un peu de temps à déterminer quels widgets de tableau de bord et éléments de menu conviennent à leur équipe. Vous pouvez utiliser le plan gratuit d'Asana pour tester le logiciel avec un petit groupe afin d'évaluer quel cadre fonctionne le mieux.
Asana propose également un certain nombre de modèles de projet qui peuvent aider votre équipe à démarrer. Des modèles sont disponibles pour une variété d'applications professionnelles, notamment le marketing, l'informatique et la conception de produits. Ces modèles peuvent vous aider à faire travailler votre équipe avec Asana dès le début, et vous pouvez les ajouter plus tard.
Apoyo
Si vous rencontrez des difficultés, Asana propose de nombreuses aides en ligne. Via Asana Academy, la plateforme propose des didacticiels vidéo et des webinaires, ainsi que divers exemples de cas d'utilisation et un guide du développeur. Vous pouvez également poser des questions aux autres utilisateurs d'Asana sur le forum de la communauté.
Asana rend difficile le contact direct avec son équipe de support client. Votre meilleur pari est d'appeler un représentant des ventes et de demander à être mis en relation avec un représentant du service client.
Concurrence
Bien qu'Asana ne soit pas une solution complète de gestion de projet, elle dispose de la plupart des outils et connecteurs dont vous aurez besoin pour maintenir vos projets sur la bonne voie. Pour le même prix, Zoho Projects propose un ensemble d'outils plus complet. Le suivi du temps, les diagrammes de Gantt et la gestion de la charge de travail sont inclus dans Zoho Projects, qui n'est pas aussi facile à utiliser ou aussi flexible qu'Asana.
Trello vaut le détour si vous avez juste besoin d'un système de gestion des tâches et préférez les cartes kanban à une vue de liste. Trello est comparable en coût à Asana, et parce qu'il est moins ouvert, il est potentiellement plus facile à utiliser.
verdict final
Asana est un outil de gestion de travail et de projet hautement adaptable. Bien qu'il ne soit pas doté de fonctionnalités intégrées telles que le suivi du temps, le chat en direct ou l'édition de documents, la pléthore de connecteurs d'applications vous permet de les ajouter ultérieurement. Dans le même temps, Asana fournit une plate-forme hautement personnalisable pour l'attribution et le suivi des tâches, ainsi que pour garantir aux membres de l'équipe une charge de travail équilibrée.
Nous avons également mis en évidence le meilleur logiciel de gestion de projet.
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