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L'une des plateformes de gestion de projet les plus populaires au monde est Basecamp. Son objectif est d'aider les entreprises et les équipes à augmenter leur productivité en améliorant la communication et l'organisation. Mais dans quelle mesure Basecamp est-il efficace pour atteindre cet objectif ?
Ce logiciel de gestion de projet a fait ses preuves dans le monde de la programmation. Ruby on Rails a été construit sur la société mère de Basecamp, également appelée Basecamp. Consultez cet examen détaillé ci-dessous pour voir si c'est la bonne solution pour vous.
forfaits et tarifs
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Comparé à d'autres systèmes de gestion de projet, Basecamp a une structure de prix très simple. Il n'y a que deux versions de Basecamp. Basecamp Personal est le premier, et son utilisation est absolument gratuite. Basecamp Business, en revanche, coûte 99 € par mois ou 82.50 € avec un abonnement annuel.
Bien que cela puisse sembler une option coûteuse, gardez à l'esprit qu'un seul abonnement Basecamp Business couvre un nombre illimité d'utilisateurs. Les systèmes de gestion concurrents, en revanche, facturent souvent par utilisateur et par mois.
Basecamp Personal est pratique, mais il n'est bon que pour les missions courtes. Étant donné que les utilisateurs de Basecamp Personal ne disposent que de 1 Go de stockage dans le cloud et ne peuvent travailler que sur trois projets à la fois, envisagez de l'utiliser pour des projets de groupe d'étudiants ou pour planifier des événements sociaux. En revanche, Basecamp Business offre 500 Go d'espace de stockage de projets, ainsi que la possibilité de créer un nombre illimité de projets et de comptes utilisateurs. Les fonctionnalités d'administration importantes de Basecamp, telles qu'un compte d'administrateur d'entreprise centralisé et des modèles de projet, ne sont également disponibles que dans l'édition premium.
Vous aimez les fonctionnalités du système Basecamp Business mais vous ne voulez pas encore payer ? Alors vous serez heureux de savoir que le système Business de Basecamp est disponible pour un essai gratuit de 30 jours. Mieux encore, vous ne serez jamais facturé par erreur, car vous ne serez pas invité à fournir des informations de paiement au début de votre essai. Si vous avez besoin de Basecamp pour une organisation à but non lucratif ou éducative, vous pouvez bénéficier d'un tarif Basecamp Business réduit. Pensez à contacter directement l'équipe Basecamp pour savoir si vous êtes éligible.
Caractéristiques
Basecamp est conçu pour être une solution de gestion de projet tout-en-un qui donne accès aux mêmes fonctionnalités qui, autrement, vous obligeraient à vous abonner à plusieurs services. Cette solution remplace les plates-formes autonomes telles que Google Drive, Slack et Asana en fournissant le stockage de fichiers, l'édition de documents, le chat en temps réel et des listes de tâches complexes.
Campfire, une salle de discussion pour les membres de l'équipe, est l'une des fonctionnalités les plus importantes de Basecamp. Les utilisateurs travaillant sur un projet peuvent s'envoyer des messages ici, y compris des emojis et des fichiers si nécessaire.
Le pire dans le travail avec des applications qui ne se parlent pas, c'est qu'il est facile d'être submergé par une pléthore de notifications sans rapport qui détournent votre attention de la tâche à accomplir. Basecamp est nettement meilleur pour gérer les alertes Campfire et Project, avec la possibilité de désactiver toutes les notifications à des moments précis.
Une autre fonctionnalité utile de Basecamp est la possibilité de garder les discussions individuelles visibles pour toute votre équipe. Cela signifie que chacun sait exactement ce que veut le client ou ce que son superviseur pense du dernier projet de l'équipe. Garder tout le monde sur la même longueur d'onde facilite les choses et évite les conflits inutiles.
De plus, si vous avez un abonnement Basecamp Business, vous pouvez créer des comptes clients limités pour partager des documents approuvés avec vos clients directement depuis Basecamp sans quitter le système.
Basecamp fournit des vérifications automatiques de l'avancement du projet pour s'assurer que votre équipe reste sur la bonne voie. Les utilisateurs seront invités à partager leur liste de tâches quotidiennes et à prioriser les tâches sur une base régulière. Si votre personnel travaille à domicile, ces solutions vous permettront d'économiser du temps et des efforts pour envoyer des messages à chaque employé chaque jour pour les interroger sur leurs progrès.
Interface et en cours d'utilisation
Tout dans Basecamp est organisé en projets séparés. Chaque projet a son propre écran avec toutes les informations liées au travail, telles que les discussions, les horaires et les tâches. Cette méthode peut parfois sembler un peu maladroite. Une fois que vous avez maîtrisé le système, vous pouvez vous lancer directement dans un projet et vérifier les derniers progrès ou localiser des informations critiques.
Lorsqu'un utilisateur se connecte pour la première fois au système Basecamp, il voit un tableau de bord avec tous ses projets, ainsi qu'un "siège social". Tous les employés peuvent consulter les annonces et avis importants dans la zone du siège social. La beauté du système Basecamp est qu'il permet aux utilisateurs de se concentrer sur les projets sur lesquels ils travaillent tout en restant au courant des actualités de l'entreprise.
Ping, l'outil de messagerie d'entreprise de Basecamp, est accessible via un bouton en haut de chaque écran Basecamp. D'autres domaines cruciaux tels que l'activité récente des utilisateurs, les tâches spécifiques, les signets et le calendrier sont également accessibles.
Basecamp est un programme de bureau qui fonctionne sous OS X et Windows. Si les membres de votre équipe doivent rester connectés pour travailler lors de leurs déplacements, ils peuvent utiliser les applications iOS et Android pour accéder à votre système Basecamp. Ces applications offrent des fonctionnalités presque identiques à leurs homologues de bureau, vous permettant d'accéder aux notifications, aux calendriers de projet et aux messages Campfire depuis votre téléphone.
Apoyo
Si vous rencontrez des difficultés pour installer Basecamp, le centre d'aide de Basecamp propose un certain nombre de directives et de didacticiels vidéo pour vous aider à vous remettre en marche. Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, vous pouvez soumettre une demande d'assistance au personnel d'assistance de Basecamp.
Pendant les heures d'ouverture de CST, le support technique est disponible et répond généralement dans les 20 minutes. Il convient de mentionner que même si les abonnés Basecamp Business recevront une assistance prioritaire, les utilisateurs personnels ne devraient pas avoir à attendre trop longtemps.
Concurrence
Comparé à d'autres logiciels de gestion de projet comme Zoho Projects, Basecamp se concentre évidemment sur l'augmentation de l'efficacité grâce à une meilleure communication plutôt qu'à des fonctionnalités complètes de suivi de projet. Les diagrammes de Gantt, par exemple, sont inclus dans certaines applications de gestion de projet, mais ne peuvent être ajoutés à Basecamp que via des connecteurs tiers.
verdict final
Les membres de votre équipe se plaignent-ils de devoir travailler sur des programmes séparés qui ne se parlent pas ? Basecamp pourrait être le bon système de gestion de projet pour vous si vous voulez un moyen simple d'organiser votre entreprise, de suivre les activités individuelles ou d'équipe et d'interagir avec les clients.
Étant donné que la tarification de Basecamp n'évolue pas avec le nombre d'utilisateurs sur votre système, c'est une bonne option si vous avez besoin d'une solution de gestion de projet pour gérer une grande entreprise avec un budget limité.
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