Si está usando un iPhone o iPad para hacer las cosas, realmente necesita asegurarse de que Mail en su dispositivo funcione con usted, no en su contra.</p><h3 class="body">Use VIP para artículos importantes, para eso es</h3><p>Lo último que todos necesitan son notificaciones constantes cada vez que llega un nuevo correo electrónico a una cuenta, por lo que la mayoría de nosotros las desactivamos (Configuración> Correo> Notificaciones). Esto está bien, pero algunos mensajes son urgentes y aquí es donde la función VIP resulta tan útil. Lo uso para personas importantes como amigos cercanos, familiares, compañeros de trabajo y para cualquier negocio en curso. De esta manera se me notifica cuando aparece un nuevo mensaje de una de estas personas.
Le moyen le plus simple d'attribuer un statut VIP consiste à ouvrir un e-mail pour le contact, à appuyer sur son adresse e-mail dans le champ "De" pour afficher sa carte de contact, puis à appuyer sur Ajouter au VIP parmi les options que vous y verrez . Vous devez également vous assurer que les notifications sont activées pour les messages VIP.
Surveillez vos e-mails en toute simplicité
Lorsque vous consultez votre liste d'e-mails entrants, combien de lignes de texte avez-vous vraiment besoin de voir ? De combien d'action de défilement avez-vous besoin pour être parfaitement au courant des communications entrantes ? Étant donné que la ou les premières lignes de la plupart des e-mails sont généralement constituées de salutations, vous aurez besoin d'au moins trois lignes pour en comprendre l'essentiel, ce qui signifie que vous n'en verrez qu'une fraction. à partir de votre messagerie lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous devrez faire défiler vers le bas. Qu'est-ce que tu gagnes ? Pas grand-chose : juste la chance de lire ces salutations. Filtrez les absurdités, ouvrez Paramètres> Courrier> Aperçu et réduisez le nombre de lignes à Aucun. Vous verrez maintenant l'expéditeur et l'objet du message, ce qui facilitera grandement la numérisation et le défilement rapides de la liste.
rompre le fil
J'ai une confession embarrassante : je n'aime vraiment pas les e-mails enfilés. Vous voyez, le compromis avec les messages de fil est que vous pouvez facilement suivre une conversation, ce qui est génial, mais la conséquence est qu'il est parfois plus facile de manquer un message spécifique dans le fil. Cela ne doit pas nécessairement être le cas, car vous pouvez activer et désactiver le contrôle Organiser par fil dans Paramètres> Courrier> Sujet. Une autre fonctionnalité qui peut aider à gérer les fils de discussion est la réduction des messages lus, que vous trouverez au même endroit. Utilisez cette option pour faciliter la recherche d'éléments non lus dans un fil de discussion ou désactivez-la pour les parcourir de manière séquentielle. Enfin, utilisez le paramètre explicite des messages les plus récents en haut pour faciliter l'analyse du fil. J'ai tendance à utiliser les trois pour naviguer dans les fils occupés.
Faire un geste de signature
Avez-vous différents comptes de messagerie sur votre iPhone ? La plupart des gens le font. Mais utilisez-vous une signature à la fin du message ou faites-vous partie des millions (dont moi) qui, par pure inertie, n'ont pas encore personnalisé le message envoyé par mon iPad/iPhone fourni avec tous les appareils Apple ? Vous pouvez modifier ceci : ouvrez Paramètres > Courrier > Éditorial > Signature et vous pouvez créer votre propre signature qui sera ajoutée à tous les futurs e-mails. Mieux encore, appuyez sur le bouton Par compte et vous pourrez modifier la signature de chacun de vos comptes de messagerie. Utile si vous partagez des e-mails professionnels sensibles mais que vous ne souhaitez pas que la même clause de non-responsabilité juridique soit ajoutée à vos éléments personnels.
Balayez vers la droite (ou vers la gauche)
Ouvrez Paramètres > Mail > Liste des messages > Options de balayage pour personnaliser le fonctionnement des gestes de balayage sur votre appareil. Je fais beaucoup de recherches, j'ai donc tendance à conserver certains e-mails dans des dossiers liés au projet. Je suis donc passé d'un geste de balayage à une commande Déplacer qui facilite le transfert d'e-mails. courriers électroniques. Cependant, le nombre d'options disponibles est assez limité :
- N,
- Marquer comme lu,
- Drapeau,
- Déplacez le message.
Si vous avez besoin d'une application de gestion de messagerie plus puissante, consultez des alternatives telles que Boomerang, Airmail, Spark ou même Outlook si vous êtes un magasin Office 365.
Retrouvez rapidement vos anciens brouillons d'e-mails
Le moyen le plus rapide de revenir à un brouillon d'e-mail sur lequel vous avez commencé à travailler, mais que vous n'avez pas pu terminer :
- Appuyez et maintenez le bouton Composer.
- Vous verrez une liste de tous vos brouillons d'e-mails précédemment enregistrés.
Recevez des alertes de problèmes importants
Vous engagez une conversation par e-mail et attendez avec impatience une réponse ? Dans Mail, balayez vers la gauche sur le message, appuyez sur ... (plus), faites défiler vers le bas et appuyez sur M'avertir et vous serez averti lorsqu'une réponse à ce message arrivera. Désactivez l'alerte en appuyant sur plus et en sélectionnant Arrêter la notification.
Services fournis par Siri
Siri peut vous aider de plusieurs façons, et pas seulement dans Mail. Par exemple, lorsque vous communiquez avec quelqu'un dans Mail, Siri reconnaît les éventuels rappels et vous propose de les créer. (iOS 14 a introduit des améliorations utiles dans les rappels.) Vous pouvez également utiliser Siri pour rechercher et l'utiliser pour dicter des e-mails lorsque vous appuyez sur le microphone Dicter et utiliser Siri pour rechercher des messages spécifiques. Enfin, si vous recevez une date de rendez-vous, appuyez simplement dessus pour créer un élément sur le calendrier.
Convertissez vos e-mails en PDF
Si vous avez besoin de collecter des e-mails importants pour une raison quelconque, par exemple pour des dossiers clients ou des rapports internes, vous pouvez facilement les enregistrer au format PDF.
- Ouvrez l'e-mail.
- Appuyez sur la flèche Répondre.
- Sélectionnez Imprimer,
- Lorsque la fenêtre Options de l'imprimante apparaît, écartez deux doigts sur la page pour ouvrir l'aperçu plus grand.
- Cet aperçu est un PDF, enregistrez-le dans Fichiers à l'aide du bouton Partager.
C'est tout pour aujourd'hui, j'espère que ces conseils vous aideront ; Si vous utilisez une Apple Watch, voici d'autres idées de productivité pour vous. Les utilisateurs d'iPad peuvent trouver de nouvelles idées ici. Suivez-moi sur Twitter ou rejoignez-moi sur les groupes de discussion AppleHolic bar & grill et Apple sur MeWe.
<p>Copyright © 2020 IDG Communications, Inc.</p>