Travailler à distance offre toutes sortes d'opportunités et certainement beaucoup plus de liberté que d'être confiné dans un bureau. Et grâce à la technologie, vous disposez d'un ensemble attractif d'outils numériques. Voici notre sélection des meilleures options pour vous aider à démarrer.
Puissance de productivité
Bien que de nombreuses personnes pensent qu'une suite d'outils Microsoft Office répondra à leurs prières, il existe également de nombreuses autres options pour la productivité générale du travail à distance. Une simple recherche en ligne révélera une foule de suites bureautiques alternatives, dont beaucoup sont gratuites. Vous pouvez produire des documents écrits, des feuilles de calcul et fournir toutes sortes d'autres sorties numériques sans vous inscrire auprès du puissant Microsoft. Google, par exemple, est évidemment un acteur majeur, mais la collection d'outils de collaboration en ligne est inestimable, d'autant plus qu'ils sont accessibles en ligne et de n'importe où. Le simple fait d'avoir quelque chose comme Google Drive à votre disposition est utile pour stocker, eh bien, à peu près n'importe quoi. Dans le même temps, il existe de nombreuses autres options de stockage en nuage qui s'avéreront essentielles à mesure que vous deviendrez plus productif et que vous accumulerez de nombreux fichiers numériques. Beaucoup sont gratuits, bien que certaines options payantes offrent plus de flexibilité et beaucoup plus d'espace de stockage si vous vous développez à la vitesse du nœud.
Sûr et sécurisé
Si vous travaillez à distance, l'une des premières choses à considérer est la configuration d'un VPN ou d'un réseau personnel virtuel. En plus des options de sécurité en ligne conventionnelles comme un logiciel antivirus (que vous devriez également avoir), l'humble VPN peut être utile, masquant efficacement votre ordinateur d'une manière qui le rend pratiquement invisible. En plus d'ajouter une autre couche d'anonymat aux procédures, ce qui est utile si vous utilisez des réseaux Wi-Fi aléatoires, il est également utile pour accéder à des sites Web qui pourraient autrement être interdits en raison de restrictions géographiques. Si vous devez faire beaucoup de recherches en ligne et rester en sécurité tout en le faisant, un VPN est essentiel.
Ligne de vie Internet
Ensuite, vous voudrez vous connecter à d'autres à distance, ce qui n'a jamais été aussi simple. La visioconférence a parcouru un long chemin ces dernières années et il est désormais possible de profiter de communications régulières avec des collègues, des clients et des collègues sans tracas ni tracas. Se connecter à une réunion en ligne était autrefois semé d'irritations mineures, notamment des problèmes de connectivité, les caprices de la qualité audio et, d'un point de vue purement pratique, ne pas savoir qui allait dire quoi et quand. Oui, collaborer sur Internet était le chaos.
Conférence vidéo
Maintenant, il existe d'excellents outils logiciels pour tirer le meilleur parti des conférences téléphoniques en ligne, à la fois vocales et vidéo. Le zoom est un exemple évident, surtout lorsque vous devez parler à plusieurs personnes et les faire présentes pratiquement sans bruit blanc lors de la réunion. Zoom offre une gestion intelligente des appels, avec de nombreuses options de médiation raisonnables, la possibilité de discuter par vidéoconférence et une planification pratique qui apporte ordre et tranquillité d'esprit aux réunions virtuelles.
Collaboration au bureau
Slack est un autre outil qui fonctionne parfaitement pour les travailleurs à distance, offrant une communication presque de style bureau dans n'importe quel endroit. Bien sûr il y en a d'autres, mais Slack est l'un des meilleurs, tout simplement parce qu'il s'est affiné au fil du temps et propose désormais un ensemble assez complet de fonctionnalités et de fonctionnalités. Vous vous organiserez en un rien de temps grâce à la puissance de ce logiciel, tout comme vos collègues, où qu'ils soient. Il existe une version d'essai gratuite, puis la version payante est plus abordable que certains de ses concurrents.
Gestion de projet
Travailler à distance est assez facile, mais rester organisé et avoir un plan d'action de base est essentiel. Trello est l'un de ces outils qui, une fois que vous l'utilisez depuis un certain temps, vous fera vous demander comment vous avez pu vous en passer. En termes simples, Trello est une plate-forme de gestion de projet basée sur le cloud qui vous permet, ainsi qu'aux autres membres de votre équipe, de gérer facilement des projets. Il est livré avec une gamme complète d'outils et d'options qui permettent à quiconque y ayant accès de suivre ce qui se passe. Le travail à distance peut souvent causer des problèmes de communication, des fils croisés et de l'incertitude. Il est donc essentiel de disposer d'un outil de gestion de projet comme Trello et/ou d'autres similaires qui fournissent des délais clairs et précis pour les délais, les tâches assignées, etc.
Appel texte
WhatsApp est un outil extrêmement populaire pour rester en contact avec les gens, à un niveau professionnel ou personnel. La configuration d'un groupe WhatsApp si vous avez besoin de réseauter avec un groupe de personnes peut être un moyen très pratique de partager des faits, des chiffres et des horaires avec d'autres. WhatsApp est également utile pour ajouter un sentiment de plaisir à la procédure si vous recherchez un léger soulagement du train-train quotidien. Naturellement, si WhatsApp n'est pas attrayant, il existe un large éventail d'alternatives à WhatsApp, de Viber et Signal à WeChat et autres.
Barrière de la langue
Si vous êtes un télétravailleur prévoyant de rester productif à l'étranger, il existe également des outils qui peuvent vous aider à contourner des choses mineures, comme la langue locale par exemple. Duolingo est une excellente application pour aborder de nombreuses langues différentes tout en ajoutant un peu de plaisir au mélange. Pendant ce temps, Google Translate, comme autre exemple, est un autre outil puissant pour surmonter les barrières linguistiques et prouve une fois de plus qu'il n'y a pas de véritables obstacles à la productivité dans le travail à distance. Pour les projets plus sérieux, il existe plusieurs options de logiciels de traduction.
Dans la zone
De même, si vous travaillez dans des fuseaux horaires avec des collègues qui pourraient se trouver dans d'autres parties du monde, alors quelque chose comme Solve It vaut la peine d'être étudié. Disponible en extension pour le navigateur Google Chrome et également en version web, ce plugin pratique est un moyen utile de garder un œil sur qui peut être accessible au bureau (à la maison ou non), ou même n'importe où, en affichant leur temps zone en un instant. Plus utile que vous ne le pensez si vous êtes prêt à parcourir le monde avec vos tâches professionnelles.