Asana cible l'entreprise avec de nouvelles fonctionnalités de workflow

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            Asana, una plataforma de administración del trabajo para equipos, anunció el día de hoy Enterprise Work Graph, un conjunto de funciones diseñadas para brindar claridad y flexibilidad a los flujos de trabajo empresariales.  Las nuevas funciones tienen como objetivo alinear los equipos con los objetivos, regular los flujos de trabajo entre los equipos y las franjas horarias, y administrar visibilidad del estado del trabajo en tiempo real. 

En plus du nouveau modèle de données Work Graph, Asana introduit des contrôles et une sécurité au niveau de l'entreprise sur sa plate-forme. Alex Hood, chef de produit chez Asana, a expliqué que les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs perdent d'innombrables heures en travail non productif : du temps perdu à chercher des informations, à passer d'une application à une autre, ou bien à une autre pour organiser des assemblées d'État. Hood, qui fait appel au "travail sur le travail", a apprécié qu'à mesure que les entreprises se développent, leur travail sur le travail fait de même, les organisations de cinq zéro employés ou plus perdant soixante-trois% du temps de ces employés chaque semaine. Les recherches d’Asana montrent que les travailleurs du savoir basculent en moyenne entre dix outils, vingt-cinq fois par jour. Pour les C-suites, ce nombre s'élève à une quarantaine d'outils en moyenne, environ trente fois par jour. « Avec la pandémie, les DSI ont réalisé qu'ils devaient investir dans la coopération et la sécurité ; Ce sont les deux principales priorités de dépenses des grandes entreprises en ce qui concerne leur pile technologique. Et nous avons dû réagir et créer une offre d'entreprise accommodante pour nos plus gros clients qui cherchent à s'adapter », a déclaré Hood. L'analyste d'IDC, Wayne Kurtzman, a déclaré que même si les nouvelles fonctionnalités proposées par Asana sont axées sur les entreprises, les PME pourraient bénéficier de bon nombre des mêmes fonctionnalités. « Le défi d'Asana est de prouver à ceux qui ne pensent pas que leur travail peut faire partie d'un flux de travail qu'Asana offre toujours des gains de temps et de productivité significatifs », a déclaré Kurtzman.

Alignement de l'entreprise

Dans le cadre de sa nouvelle offre, Asana fait évoluer son offre Goals, avec une nouvelle API Goals qui relie les objectifs aux données et aux informations provenant d'outils critiques pour suivre l'impact et éclairer les résolutions des dirigeants. Avec l'API Goals, les organisations qui recherchent une vue globale de leurs objectifs en un seul endroit, des mises à jour automatiques des progrès et la possibilité de modifier les objectifs dans les outils de leur choix peuvent désormais y parvenir grâce à la planification ou à la création d'intégrations personnalisées. "La possibilité de définir des objectifs dans Asana au niveau de l'entreprise, puis de vous assurer que tout votre travail est lié à ces objectifs afin que vous puissiez vraiment voir comment les objectifs progressent au fil du temps", a déclaré Hood. , l’objectif sera automatiquement mis à jour dans Asana, informant ainsi toutes les parties prenantes d’une organisation. Asana Afficher les objectifs sur Asana Asana fournira bientôt des mises à jour automatiques de la progression des objectifs, fournissant des informations en temps réel sur la réalisation des objectifs de l'entreprise, sans nécessiter de travail manuel.

Coordination entre les équipes et meilleure visibilité

Le nouveau Workflow Builder d'Asana permet à quiconque de créer des flux de travail à l'aide d'outils pointer-cliquer qui créent et automatisent chaque étape, éliminant ainsi le besoin de coder quoi que ce soit. Hood a déclaré que la coordination entre les équipes peut être anarchique, souvent avec un travail en silos et des feuilles de calcul spécifiques aux équipes. L'un des plus grands défis signalés dans l'enquête Anatomie du travail d'Asana est l'incapacité à coopérer efficacement, a-t-il noté. « Les Workflow Builders constituent un moyen très graphique permettant aux utilisateurs de configurer la façon dont les équipes travaillent ensemble et comment elles se transfèrent », a-t-il déclaré. «C'est presque comme une vue aux rayons X des processus, des projets et d'Asana, que vous pouvez intégrer sans être un technologue.» Le prochain Workflow Builder et Library donnera aux équipes la possibilité de créer leurs propres flux de travail ou d'exploiter les meilleurs flux de travail prédéfinis pour piloter des projets et accroître l'efficacité. En aidant les équipes à développer des processus au sein de l’organisation, Asana vise à éliminer le besoin d’outils coûteux et d’approbations informatiques complexes. L'outil de reporting universel mis à jour d'Asana donnera aux entreprises la visibilité dont elles ont besoin pour suivre les objectifs commerciaux, apporter des ajustements et guider les équipes vers le succès, le tout sans ajouter d'assemblages supplémentaires. L'outil mis à jour permet désormais aux équipes de suivre les dépenses budgétaires des projets sur des jours, des mois et des années et d'examiner le temps perdu par les équipes en raison de processus inefficaces, libérant ainsi des informations vitales et aidant les équipes à prospérer en continu. "Nous avons lancé Universal Reporting, qui permet aux organisations de créer des rapports sur tous les types d'équipes, qu'elles travaillent ensemble naturellement ou non", a expliqué Hood. « Nous avons également débloqué des données historiques à inclure dans ces rapports. Il existe désormais des rapports de séries chronologiques et les rapports de situation sont plus holistiques, car ils prennent des informations sur des périodes précédentes. " Les rapports de séries chronologiques Asana avec un graphique en courbes empilées dans Asana Hood indiquent que toutes les informations de rapport d'état sont regroupées en objectifs, ce qui permet aux grandes organisations de voir plus facilement l'avancement des projets.

Sécurité à grande échelle

Avec ces nouvelles fonctionnalités conçues pour prendre en charge les entreprises de plus de XNUMX utilisateurs, Asana s'engage à fournir une disponibilité de XNUMX %, permettant aux équipes informatiques de se concentrer sur les résultats commerciaux à mesure qu'elles se développent et garantissant que cette plateforme gardera vos données en sécurité et gratuitement. Les nouvelles publicités destinées aux administrateurs Asana permettent au service informatique de tenir l’ensemble de l’organisation informé sur Asana afin d’envoyer les bonnes informations aux bonnes équipes au bon moment. Les administrateurs d’entreprise peuvent obtenir un aperçu de ce qui se passe sur Asana à l’aide de l’API de journalisation d’audit et des notifications sur les activités peu fréquentes. Hood a déclaré que « là où il n’y a qu’une seule source de vérité », elle doit être à l’abri de tout danger. Avec le lancement de SCIM, un outil qui automatise la configuration des équipes et envoie des mises à jour de profil, Asana élimine une grande partie du travail banal que doivent effectuer les administrateurs informatiques. « Nous avons également lancé Enterprise Key Management, qui permet aux organisations de stocker leurs clés de chiffrement dans leur service informatique et non dans Asana », a déclaré Hood. Kurtzman a déclaré qu'Asana aborde des questions clés qui intéressent les entreprises, notamment la sécurité du travail depuis n'importe où. « Le secret d'Asana réside dans sa capacité à activer d'autres logiciels d'entreprise grâce à des intégrations et à fournir des informations aux utilisateurs via son Asana Work Graph, une base de données de graphiques », a-t-il déclaré. « Les résultats de l'approche incrémentale d'Asana en matière de graphique de travail ont trouvé un écho auprès de nombreux utilisateurs, comme en témoignent les communautés Asana. "

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