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Dans un sens, Microsoft Office et moi avons grandi ensemble dans cette industrie. Nous nous sommes tous deux lancés dans la technologie à peu près au même moment, et j'ai été l'un de ses premiers utilisateurs, lorsqu'il a eu un problème qui continue de le tourmenter.
Office a été construit en grande partie grâce à des acquisitions et a donc souvent souffert d'un manque d'intégration et de cohérence. Bien que leurs différentes parties se soient rapprochées au fil des années, je peux encore dire aujourd'hui qu'elles ne sont pas aussi intégrées que Lotus Symphony car les parties Symphony proviennent de la même base de code.
L'intégration vous donne la possibilité d'avoir une seule interface dans un seul produit. Vous obtenez les composants individuels nécessaires pour mener à bien un projet ciblé (comme une feuille de calcul) ou un document mixte (plus comme un rapport) qui comprend des images et des données qui se mettent automatiquement à jour à mesure que de nouvelles informations arrivent.
Copilot, annoncé la semaine dernière, devrait à terme commencer à relier tous les aspects d'Office, rendant ses différents composants beaucoup plus intégrés que par le passé. Puisque la perception est souvent notre réalité, Office devrait se sentir de plus en plus intégré, résolvant enfin un problème qui remonte à sa naissance. Et cela devrait le rendre encore plus productif pour les utilisateurs réguliers.
Une autre superposition Office ?
Historiquement, certains outils, tels que le copier-coller et la vérification orthographique, fonctionnaient relativement bien dans toutes les parties d'Office. Même si les composants eux-mêmes restaient séparés, ces superpositions d'outils créaient la perception d'une intégration qui ne nécessitait pas d'intégration réelle.
L’intelligence artificielle générative (IA), la puissance derrière Copilot, représente un autre chevauchement. Il s’agit d’un composant techniquement distinct, mais étroitement lié à certaines parties d’Office. Dans un premier temps, il peut se comporter de la même manière dans tous les domaines et éventuellement appeler des composants Office à la demande pour créer des projets plus complexes.
Les instructions initiales qui orientent l’IA sous-jacente sur les éléments à collecter et sur l’apparence du produit fini peuvent être centralisées et appliquées dans Office. Cela simplifierait et réduirait considérablement le temps nécessaire à la création d'un document complexe avec des graphiques, des images et des données dynamiques qui maintiendraient un document, une page Web ou tout autre contenu à jour.
Mettre à jour en temps réel, réécrire le futur ?
Imaginez un bulletin scolaire qui pourrait être automatiquement mis à jour en fonction de l'actualité ; un rapport financier trimestriel autogénéré et autocorrigé sans avoir besoin de le réécrire tous les trois mois ; un rapport automatiquement mis à jour avec les images qui arrivent après la rédaction de l'article ; et des mises à jour de contenu qui fournissent au lecteur les dernières nouvelles en contexte.
Si vous manquez de temps, vous pouvez même générer un cadre pour un rapport qui anticipe quelles données apparaissent les plus proches d'un événement lorsque ces informations sont nécessaires. Par exemple, un article sur une élection pourrait être entièrement formaté à l’avance, avec des outils d’intelligence artificielle utilisés pour éditer et réviser l’article sur la base des informations reçues quelques secondes après l’annonce des résultats de l’élection.
Les rapports d'analyse concurrentielle, y compris les résultats, pourraient être automatiquement mis à jour à mesure que de nouvelles informations concurrentielles sont capturées. De plus, vous pouvez inclure des scénarios de simulation dans un rapport pour montrer comment certains événements futurs potentiels pourraient modifier les résultats et les recommandations, que les informations soient externes ou internes. Par exemple, supposons que vous vouliez convaincre quelqu’un qu’une décision qu’il prendrait serait désastreuse. Vous pouvez générer un rapport qui met en évidence un résultat favorable, modifier les paramètres pour inclure la mauvaise décision, puis montrer comment ce résultat favorable se retourne contre vous.
J'ai vécu une expérience comme celle-ci il y a des années où mon équipe était débordée et la mauvaise décision qui en résultait a contribué de manière significative à la mort d'une entreprise. Si nous avions eu accès à un outil prédictif comme celui-ci, nous aurions pu mieux éviter ce résultat.
colle de bureau
Bien que ces possibilités montrent à quel point l’IA générative pourrait être puissante dans la suite Office, je pense toujours que son plus grand avantage viendrait de son utilisation en superposition ; Comme un correcteur orthographique, il pourrait fonctionner indépendamment des composants Office individuels et les appeler selon les besoins. Au fil du temps, cela devrait créer une interface conversationnelle unique dans Office qui permet aux utilisateurs, à partir de cette interface, non seulement de créer des feuilles de calcul, des documents et des présentations, mais également de combiner ces outils dans des types de documents de plus en plus complexes qui sont créés et créés automatiquement. . mis à jour au fil du temps. Je ne parle pas seulement de documents ; cela fonctionnerait pour les pages Web, les éléments métavers, les scripts et les actualités (pour n'en nommer que quelques-uns).
Grâce à l’IA générative, Office devrait devenir plus facile à utiliser et générer des gains de productivité significatifs. En bref, la mise en œuvre initiale de Copilot ne représente qu’une fraction de ce qui est à venir. Nous sommes au début d’une tendance axée sur l’IA qui changera non seulement la façon dont nous interagissons avec les ordinateurs, mais aussi les uns avec les autres.
Je doute que nous soyons préparés à l’ampleur du changement qui nous attend. Mais au moins certains de ceux qui viendront au bureau seront les bienvenus.
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