Microsoft Excel peut maintenant faire le travail pour vous, oui, vraiment

Microsoft Excel peut maintenant faire le travail pour vous, oui, vraiment
Microsoft Excel vient de recevoir une mise à jour qui pourrait rationaliser votre journée de travail en vous permettant d'automatiser les tâches répétitives, sans avoir besoin de macros VBA. Les scripts Office sont une nouvelle façon pour les utilisateurs d'enregistrer leurs actions dans un classeur Excel (comme transformer une feuille de calcul nouvellement importée en une présentation pour les réunions quotidiennes) et de l'enregistrer en tant que script à utiliser plus tard ou à partager avec d'autres. Cette fonctionnalité logicielle de feuille de calcul planifiée est désormais disponible pour toute personne disposant d'une version commerciale ou éducative de Microsoft 365, comme elle a été annoncée en novembre 2019. Vous pouvez trouver la fonctionnalité Office Scripts sous l'onglet Automatiser sur le ruban supérieur/barre des tâches. Dans son article de blog sur la nouvelle mise à jour, Microsoft déclare : « Par exemple, supposons que vous commenciez votre journée de travail en ouvrant un fichier .csv à partir d'un site de comptabilité dans Excel. Vous passez ensuite plusieurs minutes à supprimer des colonnes inutiles, à formater un tableau, à ajouter des formules et à créer un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul. Les actions que vous répétez quotidiennement peuvent être enregistrées une fois avec des actions d'enregistrement. être en mesure de partager votre processus avec les autres sans avoir à leur apprendre quoi que ce soit."

Facilitez-vous la vie

Vous pouvez même définir une heure spécifique pour exécuter un script selon un calendrier à l'aide de Power Automate, anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow, qui vous permet de déclencher un ensemble d'actions pour réagir à un événement spécifique, même en dehors de celui-ci, d'autres applications et services. Cela peut également être configuré pour répondre simplement à une minuterie pour créer des rapports horaires ou trier les téléchargements en cours. Microsoft a fourni une liste d'exemples de scripts et de scénarios que vous pouvez utiliser dès la sortie de la boîte, ainsi que des didacticiels vidéo pratiques pour vous guider dans la création des vôtres. Essentiellement, si une partie de votre travail consiste à effectuer les mêmes tâches quotidiennes, ce sera une aubaine, vous faisant gagner du temps pour d'autres tâches moins banales en vous permettant de vaquer à vos occupations quotidiennes habituelles en appuyant simplement sur un bouton. Vous pouvez en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité sur la page Developer Update, notamment sur la résolution des problèmes que vous pouvez rencontrer lorsque vous essayez d'utiliser des scripts Office ou Power Automate. Les meilleures offres Microsoft Office 365 du jour via MSPowerUser