Microsoft lancera bientôt un nouveau système qui aidera les entreprises à identifier les messages inappropriés envoyés par les employés via son logiciel de productivité et de collaboration.
Comme indiqué dans une nouvelle entrée dans la feuille de route des produits de l'entreprise, le centre de conformité Microsoft 365 reçoit une mise à jour qui réduira considérablement le temps nécessaire pour identifier les violations des politiques de communication de l'entreprise.
"Cette fonctionnalité réduira le temps de détection et d'enquête à moins d'une heure, permettant à votre organisation de répondre rapidement aux alarmes de conformité des communications", a expliqué Microsoft.
La mise à jour Microsoft 365 est actuellement en développement, mais devrait être lancée pour la première fois en avril, avant une version complète à l'automne.
Surveillance des employés avec Microsoft 365
À l’insu de certains, de nombreuses entreprises surveillent en permanence la manière dont les employés interagissent les uns avec les autres via des logiciels de messagerie et de communication.
Une partie de la justification de cette pratique, considérée par certains comme une atteinte inacceptable à la vie privée, est que les cybercriminels attaquent souvent les employés sur ce type de plateformes, qui peuvent également être utilisées par des personnes malveillantes pour divulguer des données.
Un autre facteur est la possibilité que les logiciels d'entreprise soient utilisés pour intimider ou harceler des collègues, en violation de la politique de communication officielle d'une organisation.
Comme expliqué dans un article du blog Microsoft 365, la fonctionnalité de conformité des communications suit les messages envoyés et reçus par courrier électronique, Microsoft Teams, Yammer et des plateformes tierces. Lorsqu'un message a été identifié comme enfreignant les politiques prédéfinies, il est transmis à une équipe de réviseurs désignée.
Après l'entrée en vigueur de la mise à jour de Microsoft 365 plus tard cette année, le délai entre la détection initiale et l'enquête sera réduit d'environ vingt-quatre heures à moins d'une heure. Dans le cadre de ce changement, les utilisateurs de Microsoft Teams seront également encouragés à signaler manuellement les « messages inappropriés ou alarmants » dans les discussions et les canaux, comme indiqué dans une entrée distincte sur la feuille de route.
Même si les entreprises bénéficieront effectivement de la mise à jour, on ne sait pas exactement comment Microsoft pourra réduire le temps de recherche d'une manière aussi significative. LaComparacion Pro attend une réponse à une demande de clarification.