Les meilleures applications d'édition de documents. La transition vers le bureau sans papier se poursuit, avec d'innombrables formats, mises en page et options de classement numériques. Bien que Microsoft Office reste l’acteur leader en matière de création, d’édition et de publication de documents, il existe de nombreuses alternatives. Certains sont compétitifs en termes de prix, mais d'autres offrent des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans Microsoft Office et servent donc à améliorer cette expérience plutôt qu'à la remplacer. C'est particulièrement le cas lorsque plusieurs formats de documents doivent être utilisés ou fusionnés, signés ou manipulés en dehors des capacités normales de Word. De plus, certains introduisent des couches supplémentaires dans la publication dans des intégrations de conception innovantes mais nécessaires pour certains secteurs. Voici quelques-unes des meilleures options, alternatives ou modules complémentaires de bureautique numérique que vous pourriez envisager d'adopter pour améliorer vos capacités de gestion de documents.
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1. Google Docs
Le traitement de texte collaboratif de Google fonctionne toujours. Facile à travailler avec d'autres personnes sur le même document Large gamme de fonctionnalités de formatage Intégré à Word Il y a de fortes chances que vous en ayez fini avec Google Doc à un moment donné de votre vie professionnelle, et si vous aimez explorer les outils et fonctionnalités, vous avez probablement remarqué l'expansion des fonctionnalités de Docs au fil des ans. Les options intelligentes d’édition et de style sont nombreuses, vous permettant de personnaliser votre document plus que jamais. Plus d'une centaine de polices gratuites, ainsi que la possibilité d'ajouter des liens, des images et des dessins permettent une plus grande personnalisation. Si vous remarquez que votre document est un peu vide lors de la phase de démarrage, de nombreux modèles sont disponibles, vous permettant de créer des rapports, des CV, des affiches, etc. Cependant, le véritable argument de vente de Docs réside dans son facteur d'accessibilité, permettant à plusieurs utilisateurs de modifier, d'annoter et d'interagir avec un document où qu'ils se trouvent. L'application Docs facilite également l'édition sur les appareils mobiles et les tablettes, et elle n'a même pas besoin d'une connexion constante pour fonctionner. Un autre avantage du caractère évolutif d’un Google Doc ? Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées au fur et à mesure que vous tapez. Un outil d'historique des révisions affiche les versions précédentes de la documentation, avec lesquelles vous avez apporté des modifications. Enfin, en tant que rameau d'olivier de la paix dans la guerre des traitements de texte, Google Docs est entièrement intégré à Word, ce qui facilite la conversion d'une plateforme à une autre. Google Docs est gratuit pour un usage personnel, mais vous devrez payer si vous souhaitez l'ajouter à G Suite for Business.
2. Evernote
Gérer les notes Collaboration facile Bonne gamme d'intégrations d'applications. Evernote, comme son nom l'indique, est spécialiste de la prise de notes, du classement et du partage de notes, et a été largement adopté, depuis plusieurs années, sur le lieu de travail (et par les particuliers). Malgré sa composition numérique, il peut gérer des notes manuscrites ainsi que des reçus et des fichiers audio, et rend tout accessible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Il comporte également un facteur de collaboration : les utilisateurs peuvent travailler dans des blocs-notes partagés qui se mettent à jour instantanément lors de l'édition. Evernote est disponible pour les entreprises proposant des modèles de base, plus et premium. Cela étend le stockage de l'offre gratuite et facilite le partage de contenu, la numérisation de documents importants, la capture d'un brainstorming axé sur l'image et la gestion des finances. Vous pourriez penser qu'Evernote fonctionnerait bien en complément de vos outils de traitement de texte et de productivité actuels. Cette demande a été notée (jeu de mots) et le service peut être entièrement intégré à Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce et autres.
(Crédit d'image: WPS Office)
3. Bureau WPS
Une puissante suite bureautique mobile gratuite Gamme puissante de fonctionnalités Prend en charge un large éventail de types de fichiers Gestionnaire de PDF Utilisation gratuite WPS Office est une suite bureautique tout-en-un qui offre un large éventail de fonctionnalités de gestion et d'édition de documents. Bien qu’elle soit disponible en téléchargement sur PC Windows, elle connaît un succès particulièrement important en tant que suite bureautique mobile pour iOS et Android. Alors que la version PC comprend une version de base gratuite et une version payante plus avancée, la version mobile de WPS Office est gratuite et soutenue par des publicités non intrusives, bien que vous puissiez payer un abonnement pour les supprimer. WPS Office entre en jeu, à savoir le grand nombre de types de fichiers pouvant être modifiés ou gérés, depuis la grande variété de types de documents jusqu'aux formats de fichiers supplémentaires tels que PDF et XML, en passant par de nombreux types de fichiers différents. la programmation. Il est facile de convertir des fichiers Office en types, des documents aux feuilles de calcul et présentations, et un éditeur et gestionnaire PDF entièrement fonctionnel est inclus gratuitement. Les fichiers peuvent être automatiquement enregistrés dans le cloud via plusieurs services, notamment Google Drive, DropBox et OneDrive.
4. Panda Doc
Gestion documentaire pour augmenter vos résultats. Fonctionnalités spéciales pour les entreprises et les ventes. Facile à gérer, organiser et réutiliser les actifs. No hay opciones de colaboración en vivo en los documentos El administrador de documentos orientado a las ventas, PandaDoc, se describe a sí mismo como "el futuro de los documentos" y presenta estadísticas que aparentemente muestran la diferencia que hace en la línea de fondo de son affaire. Selon le service, les clients signalent 50 % de paperasse en moins, 30 % de frais de clôture en plus et 15 % de plus par valeur clôturée avec PandaDoc. Votre équipe commerciale salive, mais que fait exactement le programme ? Les fonctionnalités incluent un éditeur de documents fourni avec des modèles thématiques pour une image de marque cohérente, des bibliothèques de contenu et d'images pour stocker des actifs réutilisables, des calculateurs de coûts et de marge, des analyses de documents montrant le temps passé par chaque utilisateur, une configuration, un prix et un devis (CPQ). ) outil et bien d’autres. Bien que des espaces de travail soient disponibles pour la collaboration, de nombreux utilisateurs ne peuvent pas accéder et travailler sur un document en même temps, ce qui semble être un inconvénient. Cependant, le centre d'affaires de PandaDoc séduira ceux qui souhaitent gérer spécifiquement les ventes et les finances via son gestionnaire de documents, ce que les autres services que nous couvrons n'offrent pas.