Les DSI doivent avoir des préparations appropriées pour gérer les perturbations liées au coronavirus

Les DSI doivent avoir des préparations appropriées pour gérer les perturbations liées au coronavirus

Les DSI devraient se concentrer sur trois actions à court terme pour accroître la résilience de leurs organisations face aux perturbations et se préparer au rebond et à la croissance de l'épidémie de coronavirus (COVID-19) qui a perturbé la continuité des activités, la façon de travailler et les modèles de croissance, a déclaré un secteur. expert. Lorsque les canaux et opérations traditionnels sont affectés par l'épidémie, Sandy Shen, directrice principale de la recherche chez Gartner, a déclaré que la valeur des canaux, produits et opérations numériques devient immédiatement évidente. "C'est un signal d'alarme pour les organisations qui se concentrent sur leurs besoins opérationnels quotidiens au détriment des investissements dans les activités numériques et de la résilience à long terme", a-t-il déclaré. Las tres acciones a corto plazo son la búsqueda de herramientas de colaboración digital con controles de seguridad y asistencia de red, la participación de clientes y socios a través de canales digitales mientras se mantienen las actividades de ventas y se establecen Una fuente única de verdad para les employés. Dans les organisations où les capacités de travail à distance n'ont pas encore été établies, Shen a déclaré que les DSI devraient développer des solutions de contournement à court terme, notamment en identifiant les exigences des cas d'utilisation tels que la messagerie instantanée. pour les communications générales, les solutions de partage de fichiers/réunions et les applications d'accès d'entreprise telles que la planification des ressources de l'entreprise et la gestion de la relation client, tout en examinant toutes les dispositions de sécurité pour garantir un accès sécurisé aux applications et aux données. De nombreuses entreprises technologiques et opérateurs de télécommunications du monde entier proposent leurs outils de communication aux entreprises, aux établissements d'enseignement et aux ONG pour le travail et l'apprentissage à distance, comme diverses mesures de quarantaine et restrictions de voyage adoptées par les organisations et les villes. et les pays ont provoqué de l’incertitude et des perturbations parce que les opérations commerciales sont suspendues ou perturbées. fonctionner dans une capacité limitée. Cependant, Shen a déclaré que les organisations sont également confrontées à un manque de personnel pour maintenir les opérations de base. Les DSI peuvent travailler avec les dirigeants d'entreprise pour planifier les effectifs afin d'évaluer les risques et combler les déficits de personnel, par exemple en identifiant les domaines de service critiques.

Exploitez les données pour prendre de meilleures décisions

« Les DSI peuvent voir comment les technologies numériques, telles que l'IA, peuvent être utilisées pour automatiser des tâches, par exemple la sélection des candidats et le service client. Les solutions de collaboration sur le lieu de travail, de vidéoconférence et de diffusion en direct peuvent servir une variété de scénarios de vente et d'engagement client. "Les organisations devraient également permettre aux clients d'utiliser le libre-service via les canaux en ligne, mobiles, sociaux, kiosques et de réponse vocale interactive (RVI)," a déclaré Shen. L'engagement joue toujours un rôle important, mais la valeur des canaux numériques devient évidente à mesure que la demande du marché diminue et que les gens comptent davantage sur les plateformes en ligne pour leurs approvisionnements quotidiens. « Les organisations peuvent exploiter les canaux numériques, tels que les marchés en ligne et les plateformes sociales, pour compenser une partie des "La demande perdue. Ils peuvent créer des pages/comptes officiels et intégrer des capacités commerciales pour permettre les ventes en ligne. Ils devraient également adapter rapidement les produits afin qu'ils soient adaptés à la vente via les canaux numériques", a-t-il déclaré. Cependant, il a déclaré que la confusion de les données provenant de sources non vérifiées, ou l'absence totale de données, peuvent conduire à des décisions mal informées, exacerbant l'anxiété des employés et rendant les organisations non préparées à reprendre leurs activités. normal "Cette anxiété peut être quelque peu atténuée si les organisations peuvent exploiter les données pour soutenir une meilleure prise de décision et communiquer plus efficacement les progrès aux employés." « Les organisations peuvent proposer du contenu organisé provenant de sources internes et externes, telles que l'Organisation mondiale de la santé, les responsables des ressources humaines et les communications d'entreprise, afin de fournir des conseils concrets aux employés », a déclaré Shen.