Une petite amélioration de Microsoft Word est un grand gain de productivité


Je ne comprends pas pourquoi cela a pris autant de temps, mais Microsoft facilite enfin le collage de texte brut avec un raccourci clavier. La prise en charge de ceci est désormais disponible pour les Microsoft 365 Insiders dans le canal bêta.

Petit changement, grande différence

Même si elle n’est en aucun cas à la hauteur de la récente décision de Microsoft d’accorder officiellement une licence Windows 11 aux Mac Apple Silicon, cette décision n’en reste pas moins importante. Parfois, les plus petites améliorations ont un impact important, et si vous avez déjà dû coller du texte brut dans Word sur un Mac ou Windows, vous applaudirez celle-ci.

Tout étudiant, chercheur ou travailleur du savoir aura été confronté à l'ennui lorsque le texte copié à partir d'un document sur lequel il travaille apporte toute sa mise en forme : police, préférences de texte, tout. Lorsque cela se produit, vous pouvez appuyer sur le bouton A/draft pour perdre cette mise en forme dans le document si vous savez que c'est ce que vous faites.

Cependant, si vous n'êtes pas familier avec cet outil et décidez de formater votre copie manuellement, vous constaterez que vous devrez modifier la police, la taille, la couleur du texte, l'espacement des lignes et tout le reste, sinon vous rencontrerez toutes sortes d'incohérences dans le document final

Une autre façon d'éviter ce problème consiste à utiliser Ctrl-Clic lors du collage, puis à choisir Coller le texte brut spécial dans le menu contextuel une fois qu'il apparaît.

Ce n'est pas particulièrement doux

Pour la plupart des utilisateurs, la nécessité de suivre ces étapes ne semble tout simplement pas fluide. en fait, cela gêne. Vous voulez simplement coller du texte non formaté sans trop réfléchir.

Bientôt, tout ce dont vous aurez besoin pour copier et coller du texte dans un document est d'utiliser Commande-Maj-V (Mac) ou Ctrl-Maj-V (Windows) pour le faire sans formatage.

Vous pouvez désormais utiliser la même séquence pour coller un formulaire libre dans Teams ou Word sur le Web.

Si Clippy inventait le copier-coller

Il était une fois Microsoft criblé Word avec un assistant pas particulièrement utile appelé Clippy. Ce petit animal de compagnie a rapidement acquis la réputation de gêner la productivité. Clippy a disparu, mais il a fallu plusieurs années à Microsoft pour voir le jour du copier-coller.

Pourquoi cela a-t-il pris si longtemps ? Dans un blog, Microsoft a expliqué : « Word est un produit depuis 1983 (Word fête ses 40 ans cette année !). Cet héritage de longue date crée un précédent pour les attentes établies des utilisateurs. Alors que l'équipe d'ingénierie continue de travailler sur de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience utilisateur avec une technologie mise à jour et plus avancée, nous n'avons pas toujours la possibilité de revoir les comportements préexistants.

L'explication poursuit en notant que "dans le cas des raccourcis clavier, la norme de l'industrie s'est écartée de l'implémentation originale de ces fonctionnalités dans Word".

Certains pourraient dire que cela semble être une autre façon de dire que malgré l'énorme part de marché de Word, Microsoft n'a pas réussi à faire fonctionner le monde à son image, même si ce genre d'argument est très nuancé (et aujourd'hui inutile) à partir de 1988.

Quoi qu’il en soit, Microsoft a enfin pris des mesures pour résoudre ce problème.

Je soupçonne que cela suscitera quelques applaudissements (ou au moins quelques soupirs de satisfaction) sur les ordinateurs de la planète une fois que les gens auront découvert ce changement. Je suis moi-même un peu satisfait. C'est presque aussi efficace que « Annuler l'envoi » dans Outlook sur Mac, ou la récente décision de rendre Outlook pour Mac gratuit.

Il y a d'autres changements à venir

D'autres modifications de raccourcis seront bientôt disponibles.

Coller le texte uniquement

Lire le format de copie

Format copier-coller

Colle spéciale

Symbole du droit d'auteur

Microsoft indique que vous pouvez restaurer ces raccourcis à leurs paramètres d'origine.

Ces modifications ne sont disponibles que pour les initiés exécutant Word pour Mac version 16.67.1113.0 ou ultérieure. Sous Windows, vous devez exécuter la version 16.0.15831.20174 ou ultérieure.

J’espère que cela sera testé pendant un certain temps avant de devenir un scénario universel.

Mais, du moins pour moi, éliminer ce petit problème est une autre illustration du fait que des interfaces utilisateur frustrantes pour des tâches fréquemment effectuées peuvent avoir une conséquence négative significative sur la productivité. Comme je l’ai déjà dit, il n’y a aucune excuse pour une mauvaise conception logicielle ; Cette amélioration aurait dû apparaître il y a des décennies.

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