Une mise à jour des applications Web Microsoft 365 permettra enfin aux utilisateurs de basculer librement entre les comptes professionnels et personnels.
La gestion des charges de travail jonglant avec une pléthore de comptes de messagerie différents peut être un problème pour les meilleurs d'entre nous. Mais avec la dernière mise à jour, les utilisateurs de Microsoft 365 n'ont plus besoin de s'appuyer sur des solutions de contournement compliquées pour changer efficacement de contexte.
Les utilisateurs pourront désormais se connecter à plusieurs comptes Microsoft dans le même navigateur et basculer entre ces comptes sans avoir à se déconnecter et à se reconnecter ou à utiliser des fenêtres de navigateur privées.
Selon Microsoft, cette fonctionnalité profitera aux consultants qui ont besoin d'un accès régulier aux e-mails de différentes sociétés extérieures, ainsi qu'aux utilisateurs grand public qui alternent entre leurs charges de travail d'entreprise et leurs tâches personnelles, telles que les listes de tâches et la planification des vacances.
Nouvelle fonctionnalité Microsoft 365
Pour commencer à changer de compte, les utilisateurs doivent accéder à l'une des applications Web Microsoft 365 et cliquer sur l'icône "Gestionnaire de compte" située dans le coin supérieur droit.
À partir de là, les utilisateurs peuvent ajouter un nouveau compte ou passer à un compte connecté existant dans le navigateur. Après un ajout ou une modification réussis, la page sera actualisée avec le contenu du nouveau compte dans le même onglet du navigateur.
Alors qu'un utilisateur peut ajouter plusieurs comptes dans une application Web Microsoft 365, un seul compte sera actif par application à la fois.
Si un utilisateur se retrouve avec deux ou plusieurs onglets d'application de navigateur avec des comptes différents, Microsoft indique que les utilisateurs seront avertis d'actualiser les onglets avec des comptes inactifs.
C'est sûr?
Microsoft a noté que la nouvelle fonctionnalité ne modifie pas les autorisations d'accès aux données ni ne combine les données de différents comptes et organisations, mais aide simplement à réduire les frictions auxquelles les utilisateurs sont confrontés lorsqu'ils travaillent avec plusieurs comptes dans Microsoft 365 Web Apps.
Microsoft a réitéré que chaque compte continuera d'avoir accès uniquement aux données auxquelles il est autorisé à accéder et maintiendra l'intégrité et la confidentialité des données à travers différents comptes et frontières organisationnelles.
La nouvelle fonctionnalité devrait être déployée en juin sur l'ensemble de la suite de productivité, qui couvre Office.com, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint et le centre d'administration Microsoft 365.