Des conférences et salons informatiques aux mariages, en passant par les présentations de jeux vidéo et les réunions de travail : les nouvelles mesures de sécurité sanitaire favorisent la réalisation de toutes sortes d'événements dans des lieux ouverts. Quels sont leurs avantages et comment les organiser.
Il ne s’agit pas d’arrêter de faire, mais de faire différemment. C’est l’une des nombreuses leçons que les gens ont apprises après avoir vécu pendant un certain temps avec les restrictions qu’implique une urgence sanitaire mondiale. Dans ce contexte, les organisateurs d'événements orientent leur travail vers deux variantes plus sûres : virtuelle ou extérieure. Dans cet article, nous parlerons de ce dernier. La vérité est que, même si l'événement sur un site ouvert se déroule en personne,
nous avons de nombreux outils en ligne pour l'organiser depuis le bureau ou chez nous. Viada.net, par exemple, propose des meubles pour les événements, les fêtes et les événements pour mettre en place ces événements : chaises pliantes,
tables pliantes, étages amovibles, etc.
5 avantages d'un événement extérieur
- C'est la forme de réunion la plus sûre dans le contexte actuel
Toutes sortes de personnes assistent à un événement, par conséquent, il y aura ceux qui sont plus conscients des mesures de sécurité et d'autres qui ne s'en soucient pas trop. Mais un événement dans un espace ouvert cherche le bien-être des uns et des autres.
- C'est un cadre propice aux émotions et aux sensations
Qu'il s'agisse d'une exposition de jeux vidéo, d'un lancement de voiture ou d'une dégustation de vins : si l'événement ne génère pas d'émotions, on ne s'en souviendra pas. Les espaces extérieurs, surtout s’ils sont aménagés dans un environnement naturel et détendu, sont beaucoup plus susceptibles de générer ce type d’expériences.
- Une atmosphère détendue est générée, idéale pour les besoins de l'événement
Chaque événement a un but : vendre, informer, partager. Quel que soit votre objectif, vous trouverez des gens bien mieux disposés si l'environnement est détendu et convivial, ce qui est plus facile à réaliser dans un espace ouvert qu'entre quatre murs.
- C'est comme une toile vierge pour la créativité
Les événements en plein air offrent une grande polyvalence aux organisateurs, car, en raison des conditions d'espace, toutes sortes d'activités peuvent être organisées, en décorant avec beaucoup plus d'options, en profitant de l'environnement, etc. Les possibilités d'événements en plein air sont infinies.
- Une plus grande capacité est autorisée
Bien que les problèmes de capacité dépendent de chaque ville ou province, en règle générale, les événements extérieurs permettent un plus grand nombre de participants. Selon le type d'événement en question, il s'agit d'un enjeu très important, car il existe certaines expositions dont l'ampleur organisationnelle nécessite la réalisation d'un bon nombre de participants.
Organisez virtuellement un événement en face à face
Comme nous l'évoquions au début de cet article, il est aujourd'hui possible
organiser un événement 100% télématique, même si cela doit avoir lieu en personne. Ceci est possible grâce à
des entreprises spécialisées qui proposent des solutions pour faciliter le processus d'organisation d'un événement. Pour l'embauche de
VIP gastronomie à bord,, par exemple, vous pouvez choisir les menus, les quantités et la manière de les servir à travers les pages d'entrepreneurs gastronomiques. La
d'animation Cela peut également être résolu depuis Internet, en louant des photocalls, en engageant des comédiens ou de la musique live, en demandant des écrans géants, etc. Quant à
location de meubles Si nécessaire, des pages comme Viada.net rassemblent tout au même endroit : tentes et tables pliantes de toutes tailles, chaises, clôtures et même scènes. La
décorationEnfin, il peut être confié à des professionnels spécialisés ou se parer d'un style particulier en louant ou en achetant en ligne des produits comme des luminaires, des guirlandes, des pots, etc.
Que faut-il prendre en compte pour un événement en open space
Lorsqu’il est question de rassemblements extérieurs, plusieurs aspects sont à considérer. En premier lieu,
surprises météorologiques. La meilleure option sera de louer des tentes pouvant fournir un abri à tous les participants en cas de pluie ou pour fournir de l'ombre et du repos. Il est également conseillé de demander un
désinfection préalable des lieux, s'il y avait beaucoup d'espaces verts, pour éviter la présence gênante de mouches et de moustiques. C'est très important
choisir l'heure et la durée en tenant compte des prévisions et de la période de l'année où nous rencontrons Même l'événement le mieux organisé peut échouer s'il a lieu au soleil de XNUMX heures en août.
Recommandations sanitaires
Face à la croissance des événements en plein air ces derniers mois, les autorités du ministère de la Santé ont publié un document contenant différentes recommandations pour garantir leur sécurité. Tout d'abord, ils conseillent
adapter le lieu où se déroule l'événement renforcer les protocoles de nettoyage et de désinfection, faciliter la bonne utilisation des toilettes et des espaces de signalisation afin de maintenir les distances de sécurité. Selon ce même document, il est également important « d’assurer la disponibilité d’eau et de savon ou de solution hydroalcoolique pour le lavage des mains, d’installer des barrières physiques telles que des écrans ou des séparateurs dans les zones où il est difficile de maintenir une distance de sécurité, et de gérer l’usage des service de restauration". Vous devez toujours garder à l'esprit que
les recommandations doivent être adaptées aux caractéristiques des participants: Être invité à un mariage n'est pas la même chose que participer à une conférence sur la biotechnologie. Mais, dans tous les cas, les autorités sanitaires mettent en garde sur l'importance d'avertir "de ne pas assister à l'événement si vous êtes en isolement ou en quarantaine, d'évaluer en fonction du risque, de communiquer que vous n'assistez pas si vous appartenez à des groupes vulnérables, de maintenir des voies respiratoires l'hygiène et pratiquer l'hygiène des mains.