Existen muchas razones para meditar que el trabajo a distancia es inherentemente algo bueno. Mas la peligrosa combinación de reticencia a las vacunas y el veloz incremento de la variación COVID-diecinueve Delta quiere decir que no volveremos a la oficina pronto. Pregúntele a Google, Fb, Netflix o bien al gobierno de los EE. UU., Todos los que están retrasando la reapertura de oficinas o bien adoptando por completo el trabajo recóndito.
Il est maintenant temps de commencer à faire des plans permanents pour que votre équipe travaille à domicile, non seulement pendant le reste de XNUMX, mais jusque dans les années XNUMX et au-delà.
1. Considérez le bureau comme un service pour votre main-d'œuvre distante
Au cas où vous ne l'auriez pas remarqué, les ordinateurs, en particulier les ordinateurs portables, deviennent de plus en plus difficiles à trouver et plus chers à démarrer. L'énorme pénurie de puces rattrape le marché informatique. C'est ennuyeux, mais ce qui est encore plus ennuyeux, c'est que Windows XNUMX nécessitera un matériel plus récent que celui que beaucoup d'entre nous ont déjà. Que doit faire un entrepreneur ? Envisagez de passer à Windows XNUMX sur votre matériel existant ou d'acheter des Chromebooks à la place. Windows XNUMX et Neverware CloudReady, le système d'exploitation Google Chrome que vous pouvez installer sur votre ordinateur, devraient fonctionner correctement pour la plupart des utilisations professionnelles et fonctionnent depuis des années sur les ordinateurs et les ordinateurs portables que vous avez au bureau. Les Chromebooks méritent également une certaine attention, non seulement parce qu'ils ont tendance à être plus abordables que les ordinateurs portables, mais aussi parce que vous pouvez exécuter Windows XNUMX sur des Chromebooks avec la suite complète de logiciels professionnels de Microsoft. Que vous préfériez Office XNUMX ou Google Workspace, nous avons ce qu'il vous faut. Un autre avantage réel de l'une ou l'autre approche est qu'elles sont plus faciles à sauvegarder et à gérer à distance que Windows XNUMX. Je vois que Desktop-as-a-Service (DaaS) fonctionne bien pour de nombreuses entreprises avec du personnel distant pour des problèmes de sécurité, de coût et techniques.
2. Améliorez l'Internet de vos employés
Si vous ne payez pas déjà pour l'accès Internet des travailleurs à domicile, vous voudrez peut-être l'envisager. Dans certains États, comme la Californie et l'Illinois, vous devez payer la partie de l'Internet de votre employé qui est utilisée pour le travail. De nos jours, vos employés ont besoin de l'Internet le plus rapide possible, surtout s'ils passent au DaaS. Et même si vous ne le faites pas, puisque nous avons remplacé les réunions en face à face par des vidéoconférences, il y a beaucoup à gagner en maximisant la vitesse de vos employés. J'ai récemment mis à niveau vers une connexion Internet Gigabit par seconde, et bien que je repousse les limites de la technologie plus que la plupart, n'importe qui peut estimer la productivité accrue qui accompagne des vitesses plus rapides.
3. Normalisez sur un service de visioconférence
Si vous ne l'avez pas déjà fait, il est temps de choisir un service de vidéoconférence pour votre entreprise. Il existe maintenant de nombreuses options solides, avec suffisamment de fonctionnalités variées pour que le travail soit fait. Certains vont de soi, comme Google Meet et Microsoft Teams pour les utilisateurs de Google Workspace et Office XNUMX / Microsoft XNUMX, respectivement. Mais après un an d'utilisation de tous les services, je ne pense pas que vous puissiez battre Zoom. C'est tout simplement l'option la plus simple et la plus fiable, elle possède le plus de fonctionnalités et fonctionne bien avec d'autres services. (Par exemple, j'utilise continuellement Zoom ainsi que le meilleur programme de transcription vocale Otter.ai.) La vraie question est la suivante : quel service vos partenaires de service et vos clients sont-ils les plus susceptibles d'utiliser ? Je parie que quel que soit le service que vous souhaitez utiliser en interne, Zoom est celui qui est le plus utilisé. Zoomez ou non, choisissez-en un et respectez-le. Vous l'utiliserez pendant un certain temps.
4. Choisissez un réseau privé virtuel
Étant donné que vous et vos proches allez littéralement travailler en dehors du bureau, il est essentiel de choisir le bon réseau privé virtuel (VPN). Si vous n'utilisez pas de VPN, ce n'est pas "si" vous serez piraté, c'est "quand". Les VPN utilisent des technologies de cryptage telles que IP Security (IPSec), Layer Two Tunnel Protocol (L2TP) / IPSec, Secure Sockets Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) et WireGuard pour créer un « tunnel » virtuel crypté entre votre ordinateur et un serveur VPN. Pendant que votre trafic se trouve dans ce tunnel, personne ne peut voir où va votre travail ni ce que vous faites. Tout comme pour la visioconférence, vous disposez de nombreuses options VPN. Quoi que vous choisissiez, ne soyez pas abordable. Les services VPN gratuits sont connus pour être lents et peu fiables. Mes favoris personnels sont NordVPN, ExpressVPN et ProtonVPN. Tous les 3 sont sûrs, rapides et d'un coût raisonnable.
5. Sécurisez le bureau à domicile
J'ai écrit en détail sur les verrouillages des bureaux à domicile, mais si je devais choisir un facteur dans ma liste, je me concentrerais sur la mise en place d'un mur autour des ordinateurs de vos employés. Cela se compose de 3 tâches principales. Tout d'abord, dans la mesure du possible, utilisez l'authentification à 2 facteurs (2FA) pour tous les services logiciels de votre bureau. De nos jours, si quelqu'un veut vraiment déchiffrer votre mot de passe, il le déchiffrera. En plus de cela, les attaquants peuvent souvent falsifier les mots de passe de vos employés. 2FA est le moyen le plus courant et le plus simple de bloquer ce type d'attaques. Ensuite, pensez à abandonner les mots de passe une fois pour toutes. Remplacez-les par un système de sécurité d'authentification Fast IDentity On-line (FIDO) basé sur le matériel. Les meilleurs utilisent la norme FIDO2 Universal 2nd Factor (U2F). Les appareils U2F vont de 5 $ à XNUMX $, mais sont de premier ordre en matière de sécurité d'authentification. Les options à considérer incluent la clé Google Titan, la clé d'empreintes digitales Kensington VeriMark, la clé de sécurité Thetis Fido UCF, Yubikey XNUMX NFC et YubiKey XNUMXC. Personnellement, je suis fan de la famille YubiKey. Enfin, s'il est bon d'avoir un logiciel antivirus, vous en avez besoin de plus. Obtenez un programme Endpoint Threat Detection and Response (ETDR), tel que Dell Endpoint Security Suite, HP Sure Sense, Check Point Software SandBlast ou SentinelOne. Ces outils d'analyse automatisés surveillent les modèles d'activités suspectes. Par exemple, certains programmes peuvent avertir d'une attaque de ransomware en notifiant lorsque plusieurs fichiers sont modifiés en même temps. Faites tout ce qui précède et vous constaterez que vos employés sont aussi productifs et confiants qu'ils ne l'ont jamais été au bureau.
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