Epson a été l'une des premières entreprises à tirer parti de l'USB pour la numérisation, et c'est l'une des caractéristiques de leurs MFP de bureau qui impressionne toujours.

Mais numériser des documents pour les copier n'est pas le même problème que numériser des documents. Pour cette tâche spécifique, Epson dispose d'une large gamme d'équipements de numérisation dédiés commercialisés sous le label WorkForce.

Aujourd'hui, nous allons examiner le WorkForce DS-790WN, un scanner de documents d'une taille trompeuse doté de fonctionnalités sophistiquées conçues pour le flux de travail d'imagerie.

C'est du matériel coûteux, mais les petits caractères des détails Epson dans cette conception justifient-ils son prix ?

(Crédit d'image: Mark Pickavance)

Precio y disponibilidad

Le prix du DS-790WN au Royaume-Uni est de 629,99 € et aux États-Unis, il est de 749 €, directement d'Epson. Curieusement, cela coûte plus cher chez les détaillants en ligne, donc l'achat direct pourrait être la meilleure option.

Numériseur Epson WorkForce DS-790WN

(Crédit d'image: Mark Pickavance)

Concevoir et construire

Nous avons pensé au Canon ImageFORMULA R40 comme un petit scanner de bureau jusqu'à ce que l'Epson WorkForce DS-790WN sorte de la boîte.

Il ne mesure que 296 x 169 x 167 mm avec les plateaux fermés et 296 x 212 x 217 mm ouverts. Pesant 3,7 kg, il s'agit d'une conception compacte qui peut être facilement transportée dans le bureau selon les besoins.

Pour réduire le poids et les coûts de production, l'extérieur du DS-790WN est fait de plastique résistant aux chocs qui entoure un cadre métallique plus rigide.

Il se présente en deux parties qui doivent être assemblées après le déballage, et cela ne prend que quelques secondes une fois que toute la bande qui fixe les pièces mobiles pour éviter qu'elles ne se déplacent pendant le transport est retirée.

Le package comprend une alimentation de type ordinateur portable avec câble, un câble USB, un câble LAN Ethernet et quelques instructions imprimées de base, ainsi qu'un disque de logiciels. Pourquoi, en 2022, Epson fournit toujours des fichiers sur disques optiques est un mystère. Peut-être qu'une clé USB à 50 centimes est plus utile ou un code QR pour télécharger les fichiers nécessaires.

Il faut dire que le DS-790WN peut être pleinement utilisé sans ordinateur ni installation de logiciel, mais certaines fonctions ne sont disponibles que lorsque le scanner est contrôlé par une connexion réseau à distance.

La mise sous tension de la machine active un grand écran tactile lumineux et coloré de 10,9 cm à partir duquel vous pouvez lancer des numérisations, modifier les paramètres et accéder aux préréglages définis.

Comme avec tous ces types d'appareils, les documents sont introduits dans le bac supérieur, jusqu'à 100 feuilles, et après numérisation, éjectés dans le bac inférieur. Les guides centrent automatiquement le papier et le DS-790WN peut gérer les formats Letter, Legal, A4 et tous les formats plus petits.

Les plus petits documents qu'il peut accepter ne mesurent que 50,8 mm de côté et le plus grand mesure 215,9 mm de large et 6096 mm de long.

Numériseur Epson WorkForce DS-790WN

(Crédit d'image: Mark Pickavance)

Les documents source peuvent être recto ou recto-verso, bien que le scanner demande à l'opérateur de le définir et qu'il ne soit pas automatiquement détecté. Il peut passer du papier de 27 à 413 g/m², et il peut également envoyer des cartes plastiques.

Évidemment, la capacité d'alimentation de 100 feuilles dépend de l'épaisseur du support, mais vous devriez pouvoir avoir autant de pages de 80 g/m² prêtes à numériser.

Le cycle d'utilisation indiqué est impressionnant de 7000 45 pages par jour, et pour ceux qui envisagent cette quantité de numérisation, un jeu de rouleaux de rechange est disponible. Sur la base de 300 pages par minute, pour une numérisation couleur et monochrome à 7000 ppp, 155 XNUMX pages équivaut à XNUMX minutes de numérisation au total. Mais ces temps ne tiennent pas compte de la configuration, du chargement du papier, puis de la suppression du travail de numérisation, ni des retards dus à des bourrages ou à des problèmes de numérisation.

La vitesse de numérisation de 45 pages par minute ou 90 images n'est pas la plus rapide disponible, étant plus lente que les dernières conceptions Canon DR-M260, Fujitsu FI-7160 et Raven Pro Max à prix similaire. Mais il est nettement plus rapide que les scanners les moins chers de toutes ces marques.

La seule erreur stupide que nous avons remarquée dans la conception du DS-790WN est que le port USB Type-A que vous pouvez utiliser pour numériser directement vers un périphérique de stockage est situé à l'arrière, à côté du port LAN et du port USB. Type-B, où il n'est pas facilement accessible. Il devait être à l'avant de la machine et pour une raison quelconque, les ingénieurs d'Epson n'en ont pas tenu compte.

Numériseur Epson WorkForce DS-790WN

(Crédit d'image: Mark Pickavance)

flux de travail

Fiche technique

Capacité du chargeur de documents : 100 feuilles
Capacité de numérisation quotidienne : 7.000 XNUMX pages
Dimensions: 296 169 mm x 167 x
Poids: 3,7 kg
Réseaux : LAN Ethernet et Wi-Fi
PPP de numérisation maximum : 600
Pages par minute : 45 en noir et blanc, 45 en couleur (300 dpi recto)
Images par minute : 90 en noir et blanc, 90 en couleur (300 dpi recto verso)
Numérisation recto-verso : Oui
Numérisation vers Internet : Oui
Numérisation vers réseau : Oui
Numérisation vers USB : Oui
Logiciel : Epson Scan2 (TWAIN), SANE (Linux), WIA (Windows), ICA (Mac), ISIS (Windows)

Le flux de travail d'imagerie documentaire consiste à transformer des documents papier en une ressource numérique que d'autres peuvent visualiser ou reproduire sans craindre que l'original ne soit endommagé ou perdu.

Il s'agit également de diriger ces documents au bon endroit pour eux. Le DS-790WN dispose de nombreux chemins de documents conçus pour s'interfacer avec des flux de travail spécifiques que les entreprises mettent généralement en œuvre pour les documents numérisés.

Au niveau le plus simple, le DS-790WN pourrait facilement être transporté vers un site distant, peut-être une entreprise qui a besoin de capturer un référentiel de documents avant de le consolider. Une fois sur place, les images peuvent être numérisées directement sur un périphérique de stockage USB sans ordinateur.

Mais ce scanner est conçu pour des flux de travail plus élaborés où la numérisation est envoyée à un serveur FTP, envoyée par e-mail, au cloud ou à un PC à proximité. Surtout, il peut faire plus d'une de ces choses, alors envoyez-le au serveur local et le stockage en nuage peut devenir le mode par défaut.

Allant encore plus loin, Epson a également mis en place une solution de sécurité où un lecteur de carte NFC peut être branché qui identifie la personne qui numérise et crypte les données lors de leur circulation sur le réseau à l'aide d'un serveur d'authentification. Cela fournit un niveau de confiance que les images numérisées n'ont pas été interceptées ou modifiées du scanner au référentiel, ce qui sera apprécié par ceux qui exigent la confidentialité.

Un exemple classique de ce modèle d'utilisation est si quelqu'un dans RR. HH. analysez les informations sur les salaires, la personne effectuant l'analyse indique que les analyses ne peuvent aller qu'à un emplacement sur le réseau qui n'est généralement pas accessible aux personnes sur le réseau.

Numériseur Epson WorkForce DS-790WN

C'est le logiciel qui tire le meilleur parti de cet excellent matériel (Crédit image : Mark Pickavance)

Selon la façon dont le propriétaire souhaite utiliser le DS-790WN, il peut être géré à partir d'un PC ou d'un Mac à l'aide des pilotes Twain et ISIS, et la numérisation peut être lancée à partir de n'importe quelle application prenant en charge ces normes. Il fonctionne également avec Linux en utilisant les normes SANE pour ceux qui utilisent cette plate-forme.

Pour les entreprises disposant d'un flux de travail d'imagerie plus sophistiqué, Epson a créé Document Capture Pro, un outil impressionnant qui augmente le niveau de contrôle sur la façon dont les images sont indexées. Il est possible d'avoir des conventions de nommage basées sur des codes-barres, la date et l'heure, et de nombreux autres paramètres.

Il offre également une séparation des tâches, où les pages vierges peuvent être utilisées pour gérer le moment où le système décide qu'une série de pages est un document et qu'un nouveau document a été commencé.

Cette fonctionnalité peut être cruciale. Numériser des blocs de pages de 100 pages, puis les examiner manuellement pour les conditionner en tant que documents prend du temps et est fastidieux.

Une autre fonctionnalité qui permet de gagner du temps est l'excellent logiciel OCR. Lors de nos tests, cela a parfaitement fonctionné jusqu'à des tailles de point minuscules, et les documents texte créés fournissent un moyen puissant de localiser toutes les pages numérisées contenant des références spécifiques.

Numériseur Epson WorkForce DS-790WN

(Crédit d'image: Mark Pickavance)

verdict final

Il peut être un peu plus lent que certains des scanners concurrents, mais étant donné tout le travail qui doit être fait pendant le processus de numérisation,

Il n'y a qu'un seul problème majeur avec l'Epson DS-790WN et nombre de ses concurrents ; le prix.

Il coûte environ 100 € par rapport à de nombreux produits concurrents, mais cela ne fait pas de l'Epson DS-790WN une bonne affaire.

Si l'on considère que l'on peut obtenir deux scanners Canon R40 (ouvre un nouvel onglet) pour le même prix et doubler les performances avec suffisamment de main-d'œuvre, l'Epson semble cher.

Cela dit, le R40 n'est pas compatible avec le réseau et la vitesse supplémentaire d'Epson lui permettrait d'effectuer à peu près autant de numérisations au cours d'une journée de travail typique.

Ce qui fait la différence, et qu'il n'est pas pratique pour nous de tester, c'est exactement combien de temps le DS-790WN continuerait à numériser s'il était proche de son "cycle d'utilisation fiable" de 7000 XNUMX pages par jour.

Il a l'air bien fait et Epson propose des kits d'assemblage de rouleaux de remplacement et des extensions de garantie en option, de sorte que la confiance dans sa capacité de survie n'est pas sans fondement.

Numériseur Epson WorkForce DS-790WN

(Crédit d'image: Mark Pickavance)

D'après notre expérience, cela peut être dû au nombre de pages agrafées envoyées accidentellement et au soin avec lequel les opérateurs éliminent les bourrages sans endommager les rails intérieurs.

Avec ce type d'investissement, un peu de considération pourrait contribuer grandement à assurer le bon fonctionnement de ce matériel pendant longtemps.

Pour être clair, si le prix n'était pas un problème, c'est facilement l'une des meilleures solutions de numérisation de bureau que nous ayons vues, offrant une grande flexibilité et toutes les fonctionnalités dont tout flux de travail d'imagerie a besoin.

Si vous voulez des vitesses de numérisation brutes, d'autres marques sont plus rapides, mais en termes de package matériel et logiciel global, l'Epson DS-790WN prend quelques coups.

LES MEILLEURES OFFRES DU JOUR

Share