Google Drive (s'ouvre dans un nouvel onglet) est intégré dans son ADN pour vivre sur le Web, mais il propose également des applications mobiles très utiles. De plus, il propose des outils de sauvegarde de bureau (s'ouvre dans un nouvel onglet) pour les plates-formes Windows et macOS afin de transférer rapidement vos fichiers vers le cloud. Même s'il ne dispose pas des fonctionnalités les plus récentes, il compense en termes de rapidité et d'efficacité.
Google Drive s'est bien développé depuis ses débuts fragiles pour devenir un véritable concurrent de Box et Dropbox en tant que solution de stockage cloud (s'ouvre dans un nouvel onglet) et de synchronisation de fichiers (s'ouvre dans un nouvel onglet). En regardant à quel point leurs applications Web sont avancées à l'heure actuelle, il est difficile de trouver à redire au package de Google Drive.
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Fonctionnalités de Google Drive
Google Drive impressionne facilement en ce qui concerne les domaines clés qu'une solution de stockage cloud semble offrir. L'interface Web et les applications mobiles vous permettent d'accéder (et de modifier) vos fichiers depuis n'importe où. De plus, les options de partage offrent un excellent équilibre, faisant la distinction entre fonctionnalité et facilité d'utilisation.
Les autorisations de partage peuvent bien sûr être définies au niveau de l'administrateur, permettant à différents contacts d'accéder à différents fichiers, et vous pouvez également partager des fichiers et des dossiers selon vos besoins avec des liens réguliers ou des invitations par courrier électronique. Nous aimons les autorisations de commentateur, qui se situent entre les droits de lecture seule et les droits d'édition, ce qui est idéal pour collaborer sur un document important.
Le composant Team Drives est très bien réalisé, même s'il n'est disponible que sur les forfaits Business et Enterprise, avec des espaces personnalisés où des groupes de collègues peuvent travailler ensemble sur des fichiers et des dossiers en collaboration. La gestion de l'accès aux Drive d'équipe est simple, avec la possibilité de voir qui peut (et ne peut pas) accéder aux fichiers et les modifier. Il y a aussi quelques touches réfléchies, comme la façon dont chaque Team Drive peut avoir un thème différent ou la fonctionnalité permettant d'envoyer des e-mails à tout le monde dans un Team Drive en même temps.
Il existe un accès intégré à Docs, Sheets et Slides, chacun d'entre eux étant une application Web élégante, mature et raffinée, et peut désormais vraiment rivaliser avec l'acteur dominant, Microsoft Office (ils font un travail admirable en convertissant les fichiers Office en Google). Conduisez également des équivalents). Si vous ne souhaitez pas convertir des fichiers Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez simplement les stocker dans Google Drive et les synchroniser entre ordinateurs et appareils selon vos besoins.
Avec la gestion des versions des fichiers, la recherche avancée, l'accès hors ligne et une variété d'options d'aperçu et de mise en page, Google Drive est une offre impressionnante. La synchronisation du bureau n'est pas aussi simple qu'avec Dropbox, mais vous pouvez synchroniser n'importe quel dossier de votre choix vers le cloud à partir de Windows et macOS, ainsi que conserver certains fichiers et dossiers exclusivement sur le Web (sans avoir besoin de copies locales). de l'espace disponible). sur votre disque dur). La fonctionnalité astucieuse de notification pour les modifications de fichiers et les collaborations fonctionne également très bien.
Interface de Google Drive
Chaque application Google possède une interface familière avec beaucoup d'espace blanc, une touche de couleur et des graphiques accrocheurs. Ce qui manque à l'interface de Google Drive en termes de sophistication, est largement compensé par son intuitivité et sa rapidité, car la recherche de fichiers est rapide et simple, que vous recherchiez des mots-clés et des types de fichiers dans la barre de recherche supérieure ou que vous parcouriez des dossiers et des partages. à partir de la barre de navigation de gauche. Google Drive applique automatiquement sa reconnaissance optique de caractères (OCR) aux fichiers PDF et aux images, vous permettant de rechercher dans le texte qu'ils contiennent comme s'il s'agissait de n'importe quel autre document.
Les fichiers peuvent être facilement copiés, déplacés, suivis et organisés comme vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser une vue miniature ou une vue de liste plus conventionnelle dans l'interface Web principale, et les fichiers peuvent être glissés et déposés comme si vous utilisiez une application de bureau classique. Nous avons trouvé cela très simple, une fois que vous avez surmonté le fait que tout fonctionne dans un navigateur au lieu d'un système de fichiers plus conventionnel.
En ce sens, Google Suite dans son ensemble ne présente pas beaucoup d’inconvénients, mais ceux qui souhaitent un accès hors ligne dédié seront déçus. En déplacement, il existe des applications pour smartphone et tablette pour Docs, Sheets et Slides, ainsi que des outils d'accès hors ligne dans l'application Google Drive. Les utilisateurs qui travaillent sur un ordinateur ou un ordinateur portable seront déçus lorsqu'ils découvriront qu'une connexion Internet est nécessaire pour accéder à toutes leurs informations.
Google affirme que Drive dispose d'un traitement IA qui place les documents et les partages que vous souhaitez le plus probablement en haut de la liste des fichiers, mais nous avons trouvé que cela était un peu hasardeux dans l'ensemble, mais il est assez facile de trier les dossiers souhaités. .créé ou recherchez-en davantage. spécifiquement. La vue que nous préférons est « Récent », qui est essentiellement une liste de fichiers par ordre chronologique inverse et fonctionne plutôt bien dans la plupart des cas.
Dans les applications mobiles pour Android et iOS, les fichiers sont accessibles instantanément avec une conception d'interface qui ressemble beaucoup à celle du Web, sans avoir besoin de basculer entre différents états d'esprit lors du changement d'appareil. Pour Windows et macOS, en plus d'accéder à Google Drive via un navigateur et d'y télécharger des fichiers, vous pouvez également télécharger l'outil de sauvegarde et de synchronisation qui vous permet de synchroniser votre Google Drive localement, analogue à Dropbox, ainsi que de télécharger des fichiers sur le web à partir d’autres dossiers couramment utilisés.
Étant donné que des applications en ligne telles que Docs, Sheets et Slides sont accessibles, il est logique d'utiliser la version navigateur de Google Drive, mais certains utilisateurs préféreront synchroniser les fichiers avec le système de gestion de fichiers de leur ordinateur pour garder les choses sous contrôle. Les versions précédentes du client de bureau étaient maladroites et manquaient de fonctionnalités, mais la dernière version est tout aussi simple à naviguer que la version du navigateur.
L'option permettant de sauvegarder des fichiers sur votre ordinateur est cachée dans les paramètres du client Google Drive. Pour ceux qui disposent d'un espace de stockage raisonnable, il peut être rassurant de savoir qu'en cas de problème avec le disque dur de votre ordinateur, des copies sont enregistrées dans le cloud. Il existe de meilleurs outils de sauvegarde dans le cloud, mais pour un outil grand public de base, Google le fait plutôt bien.
Nous apprécions la granularité supplémentaire en matière de contrôle. Le client de bureau Google Drive offre une limitation de bande passante, ce qui est particulièrement utile pour les foyers disposant de mauvaises connexions. Bien que cela soit assez courant pour d'autres services de sauvegarde cloud, iCloud Drive (l'un des principaux concurrents de Google) ne permet pas ce niveau de contrôle.
Lors de nos tests, les vitesses de téléchargement et de téléchargement étaient conformes aux attentes dans tous les domaines, y compris pour les applications de bureau et pour smartphone et l'accès au navigateur. Votre propre connexion haut débit est probablement le principal facteur limitant.
Sécurité Google Drive
Drive stocke les fichiers et les transfère à l'aide du cryptage, mais gardez à l'esprit qu'il ne s'agit pas d'un cryptage de bout en bout, ce qui signifie que Google peut voir vos fichiers, si vous le souhaitez. Dans l’ensemble, Google a un bilan décent en matière de sécurité et propose différents niveaux d’authentification à deux facteurs (2FA) (s’ouvre dans un nouvel onglet), avec de nombreux contrôles pour détecter les accès non autorisés aux comptes, le cas échéant. Fondamentalement, si quelqu’un souhaite accéder à vos fichiers, il devra travailler très dur pour les obtenir.
Les outils de partage de fichiers et de dossiers sont assez spécifiques et difficiles à confondre car vous pouvez voir qui a accès à quoi à tout moment. Pour ceux qui bénéficient d'un forfait Business ou Enterprise, vous avez la possibilité d'analyser l'utilisation de Google Drive via des journaux d'audit complets afin que vous sachiez que chaque 1 et 0 est compté, ainsi que des alertes. Gestion personnalisée des événements spécifiques qui se produisent dans les fichiers de Google Drive.
Tarification de Google Drive
Le niveau gratuit de Google Drive comprend 15 Go de stockage cloud gratuit, réparti sur toutes vos applications Google, y compris Gmail (s'ouvre dans un nouvel onglet) et Google Photos (s'ouvre dans un nouvel onglet). Un espace supplémentaire est fourni via ce qu'on appelle Google One (s'ouvre dans un nouvel onglet), avec un prix à partir de 1,99 € (1,59 €) par mois pour 100 Go d'espace sur le plan basique. Le forfait standard, avec 200 Go, coûte 2,99 € (2,49 €) par mois, les abonnements Premium 2 To de premier niveau coûtant 9,99 € (7,99 €) par mois.
Google One fonctionne de manière similaire aux plans d'abonnement d'Apple, mais alors qu'Apple One propose davantage de services d'abonnement de l'entreprise, tels que des jeux, des kiosques à journaux et du streaming musical, Google One ajoute des fonctionnalités plus limitées. Tous les forfaits payants peuvent être partagés avec jusqu'à cinq autres utilisateurs, tandis que les versions Standard et Premium rapportent respectivement 3 % et 10 % de cashback sur le Google Store. Les abonnés Premium ont également accès à un VPN sur les appareils mobiles : Android et iOS.
Pour les abonnés à long terme, ce qui sera probablement le cas dans la plupart des scénarios, des économies peuvent être réalisées en payant annuellement. Ceux-ci coûtent respectivement 19,99 € (15,99 €), 29,99 € (24,99 €) et 99,99 € (79,99 €), soit une remise de 16 à 17 %.
Pour les entreprises, il existe Google Workspace (s'ouvre dans un nouvel onglet), qui regroupe essentiellement toutes les applications Google et comprend Drive et Gmail avec une infrastructure et des fonctionnalités supplémentaires pour gérer des équipes de personnes. Il y a 30 Go, 2 To ou 5 To de stockage disponibles pour chaque utilisateur au prix de 6 € (4,60 €), 12 € (9,20 €) ou 18 € (13,80 €) par utilisateur et par mois, plus quelques fonctionnalités supplémentaires, et un niveau Entreprise vous permet de personnaliser votre forfait pour répondre aux besoins de votre entreprise. Chaque forfait a accès à la suite d'applications de Google.
verdict final
Google vit et respire le Web (contrairement à certains de ses concurrents), ce qui constitue un choix naturel pour un stockage cloud robuste et fiable. Ajoutez les applications simples mais puissantes pour Windows, macOS, Android et iOS, et vous obtenez un package complet pour les consommateurs et les entreprises. Bien sûr, cela est également lié à d'autres applications Google géniales, comme Google Agenda ou Gmail.
Google Drive ciertamente no tiene todo (en particular, faltan las copias de seguridad completas y el cifrado de extremo a extremo), por lo que no será la mejor solución de almacenamiento de copias de seguridad en la nube (se abre en una pestaña nueva) pour tous. Cependant, ce qu'il propose offre beaucoup : grâce aux applications en ligne et au partage...