Microsoft Office est le moyen par lequel des milliards de personnes dans le monde se rendent au travail et à l'école, que ce soit depuis leur domicile, un bureau, une salle de classe ou une combinaison de ces éléments. Cette suite d'outils de productivité est utilisée par des personnes travaillant dans 106 langues dans presque tous les pays du monde et est disponible dans des versions à usage personnel, pour les petites entreprises, les entreprises et l'éducation.

Mais il existe plus d'une façon d'acheter Office, ou plutôt d'acheter la licence pour l'utiliser. Il existe la version "perpétuelle" d'Office qui est disponible en achat unique ; la dernière version est Bureau 2021. Ensuite, il y a la version d'abonnement qui vit dans le cloud et pour laquelle vous payez des frais mensuels ou annuels. Lorsque cette version a été introduite en 2011, Microsoft l'appelait Oficina 365le renommer plus tard Microsoft 365 pour les abonnements personnels et petites entreprises. Au niveau de l'entreprise, les plans Office 365 et Microsoft 365 sont disponibles. Dans cette histoire, nous utiliserons "Microsoft 365" comme abréviation pour tous les abonnements "365", sauf si nous faisons référence à un plan spécifique.

Pourquoi choisir de l'acheter d'une manière et pas d'une autre ? La réponse peut prêter à confusion, d'autant plus que chaque ensemble d'outils comprend la plupart des mêmes applications, plus ou moins.

Microsoft a clairement indiqué sa préférence : l'entreprise pense que "le cloud alimentera le travail du futur" et souhaite que tout le monde achète Microsoft 365. Il existe de nombreuses incitations à le faire. Mais vous avez des options.

Vous trouverez ici de l'aide pour choisir la version qui vous convient, à vous ou à votre entreprise.

Microsoft Office : les possibilités

Comment Office paie

Une grande différence entre les options "2021" et "365" est la façon dont vous les payez. Si vous achetez une "licence perpétuelle" (comme avec Office Famille et Petite Entreprise 2021 ou Office LTSC 2021), vous payez plus qu'avec les plans d'abonnement Microsoft 365 ou Office 365, mais vous ne payez pas une seule fois. Lorsque vous vous inscrivez à l'un des plans Microsoft 365 ou Office 365, vous payez annuellement ou mensuellement.

Office 2021 : une licence perpétuelle

Que vous achetiez une seule copie d'Office 2021 dans un point de vente au détail ou que vous téléchargiez des centaines de postes via une licence en volume, Microsoft appelle cela un «achat unique» car vous ne payez qu'une seule fois, pas tous les mois. (Des étiquettes comme "perpétuelle", que Computerworld a largement utilisées, indiquent techniquement le type de licence plutôt que le mode de paiement, mais dans ce cas, le type de licence est lié au fait qu'elle a été achetée ou simplement "louée".)

Microsoft définit le terme comme lorsque "... vous payez un coût initial unique pour obtenir des applications Office pour un ordinateur". Up-front est l'adjectif clé ici. Vous devez payer le prix d'achat total avant d'obtenir le logiciel.

Cet achat d'une licence pour exécuter légalement le logiciel vous donne le droit d'utiliser cette version d'Office 2021 à perpétuité. En d'autres termes, la licence n'a pas de date d'expiration et les utilisateurs peuvent exécuter la suite aussi longtemps qu'ils le souhaitent. Payer pour Office 2021 cette année et l'utiliser pendant les sept prochaines années ? Bien. L'utiliser pour faire fonctionner son portail spatial en l'an 2050 ? Rien pour vous arrêter. (Sauf pour la compatibilité matérielle. Bien que vous puissiez probablement trouver un ancien ordinateur remis à neuf et le faire glisser dans l'espace.)

Mais si vous voulez de nouvelles fonctionnalités qui viendront avec la prochaine mise à jour, vous devrez à nouveau payer le prix fort, quoi qu'il arrive, lorsque la prochaine version sortira, voire pas du tout. Il n'y a pas d'options de mise à niveau sur les packages de licence perpétuelle.

Microsoft 365 : Office en tant que service

Microsoft 365, la méthode d'achat que Microsoft préfère que vous choisissiez, est un service d'abonnement, où vous payez le géant du logiciel mensuellement ou annuellement. Il y a une remise parfois tentante pour opter pour le plan de paiement annuel au lieu de mensuel. (Tous les plans Enterprise de Enterprise E1 à E5 nécessitent un engagement annuel.) Et la société adoucit toujours ce pot en offrant plus d'applications que vous n'obtenez avec des produits à licence perpétuelle et avec un approvisionnement continu de nouvelles fonctionnalités.

Comme tout abonnement, Microsoft 365 fournit un service, en l'occurrence le droit d'exécuter les applications de la suite et d'accéder aux services associés, uniquement tant que les paiements se poursuivent. Arrêtez de payer et les droits d'exécution de l'application expirent. Cela se produit progressivement, vous donnant le temps de télécharger vos données ou de mettre à niveau votre plan de paiement, selon votre choix.

Pendant 30 jours après le non-paiement, votre plan sera "expiré". Vous aurez toujours accès à toutes vos applications et fichiers. Si vous ne le réactivez pas alors qu'il est à l'étape Expiré, il passe à "Désactivé", où il restera pendant 90 jours. Vous ne pourrez pas accéder à vos applications ou à vos données tant que vous n'aurez pas payé. Si vous ne payez toujours pas votre forfait, il sera "supprimé". À ce moment-là, c'est parti.

Par conséquent, une licence Microsoft 365 dépend de paiements soutenus. Arrêtez-le et la licence sera révoquée. Redémarrez les paiements, mais n'attendez pas trop longtemps pour restaurer la licence.

Comment chaque version d'Office est maintenue

Alors que les paiements définissent une différence entre Office 2021 et Microsoft 365, le rythme de développement et de publication de Microsoft compte finalement davantage pour les utilisateurs et les professionnels de l'informatique qui les assistent.

Considérez Office 2021 comme un logiciel traditionnel : un ensemble d'outils qui ne change généralement pas beaucoup jusqu'à la prochaine version majeure. Cela s'applique également à l'entretien. Microsoft publie des mises à jour mensuelles de sécurité et de qualité pour les versions de licence perpétuelle d'Office. (Vous pouvez vérifier à partir de n'importe quelle application Office les mises à jour disponibles. À partir, par exemple, d'un document Word, accédez à Fichier > Compte et recherchez les informations sur le produit. Choisissez ensuite Options de mise à jour et Mettre à jour maintenant.)

Mais Office 2021 ne bénéficie pas des fonctionnalités et fonctionnalités continuellement mises à jour de Microsoft 365. Ce que vous obtenez lorsque vous achetez la suite, en termes de fonctionnalités, c'est cela. Si vous voulez les mises à jour, à un moment donné dans le futur, vous devrez acheter la version que Microsoft vend sous forme de licence perpétuelle.

(La société déclare à propos de la version Office LTSC 2021 : "Bien qu'il ne s'agisse pas de notre dernière version perpétuelle, nous continuons à faire des investissements qui permettent aux clients d'adopter encore plus facilement les produits Microsoft 365 Office, la société déclare : "Nous sommes ravis de confirmer notre engagement envers une autre version de la version perpétuelle d'Office à l'avenir, au-delà de cette version").

Cependant, Microsoft publie périodiquement des mises à jour de fonctionnalités et de sécurité pour les applications Microsoft 365. Et il les publie au fur et à mesure. Au fur et à mesure que de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités s'accumulent et que les applications de Microsoft 365 évoluent, Microsoft décidera qu'il est temps pour une nouvelle version d'Office. Il inclura ensuite certaines de ces fonctionnalités dans une suite améliorée pour les clients qui continuent à effectuer des achats ponctuels initiaux. La durée pendant laquelle ils continueront à le faire dépend probablement de la durée de la demande pour ces versions « limitées dans le temps ».

Autre remarque importante : Office 2021 et Office LTSC 2021 ne prendront en charge les mises à jour de sécurité que jusqu'au 13 octobre 2026. Cela ne représente que cinq ans de support, contre sept ans pour Office 2019 et 10 ans pour les versions précédentes. En revanche, avec les abonnements Microsoft 365, le support ne s'épuise jamais - tant que vous continuez à payer, bien sûr.

Comment Office se connecte aux services cloud

L'accès à Internet est l'une des raisons de choisir Office 2021 plutôt que Microsoft 365. Si vous ne disposez pas d'un accès fiable au cloud, si vous ne pouvez pas vous connecter à Internet pour des raisons de sécurité ou si, pour une raison quelconque, vous vivez au sommet d'une montagne isolée, votre ordinateur ne fonctionne souvent pas. de logiciels dont vous avez besoin.

En fait, l'accès à Internet est l'une des principales raisons pour lesquelles Microsoft ne peut pas nous forcer à nous inscrire à Microsoft 365. Microsoft 365 s'exécute sur des applications téléchargées sur votre ordinateur, téléphone ou tablette, mais ces applications nécessitent un accès Internet presque constant. . , surtout si vous utilisez OneDrive et stockez tous vos fichiers dans le cloud.

En utilisation standard, Microsoft 365 cesse de fonctionner si vous ne pouvez pas vous connecter à Internet pendant 30 jours. Pour certains cas d'utilisation, il s'agit d'un facteur décisif. Mais la société s'efforce de surmonter cette objection aux produits Microsoft 365. L'année dernière, Microsoft a publié des fonctionnalités pour les utilisateurs professionnels qui permettent à Microsoft 365 de continuer à fonctionner correctement, même si vous êtes hors ligne pendant de longues périodes. Un administrateur informatique doit le configurer, mais après cela, un utilisateur peut continuer à travailler, hors ligne, jusqu'à 180 jours.

Office 2021, en revanche, ne repose pas autant sur une connexion Internet pour s'exécuter, enregistrer des fichiers et se mettre à jour automatiquement. Vous pouvez le connecter lorsque vous y avez accès et travailler hors ligne lorsque vous n'y avez pas accès. Ceci, ajouté au coût et au désir de s'en tenir à des modèles de distribution de logiciels obsolètes, est peut-être la raison la plus convaincante d'insister sur l'un des produits à licence perpétuelle.

Quelle que soit la licence que vous choisissez finalement, vous obtiendrez bon nombre des mêmes outils. Et les raisons de choisir l'un ou l'autre ont moins à voir avec le prix et les fonctionnalités qu'avec la façon dont vous ou vos utilisateurs travaillez, les besoins d'assistance et de sécurité, un accès Internet fiable, les besoins de stockage en ligne et de collaboration, et à quel point vous êtes excité (ou ennuyé) o Vos utilisateurs sont susceptibles d'être intéressés par les nouveautés qui apparaissent, en cadeau, dans le logiciel.

Cet article a été initialement publié en juillet 2017 et a été mis à jour pour la dernière fois en juin 2022.

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