Le monde est devenu mobile. Nous ne sommes plus censés travailler depuis des bureaux encombrants, nous pouvons désormais travailler où que nous soyons, avec des téléphones portables, des tablettes et d'autres appareils mobiles. Le logiciel est développé avec le matériel. Les applications mobiles ont engendré une multitude de services qui s'exécutent à partir du cloud. Ceux-ci sont simples et faciles à télécharger, installer et mettre à jour. L'utilisateur peut désormais travailler où qu'il se trouve, où il le souhaite, et cela est rendu plus évident par la variété de logiciels de bureau disponibles maintenant fonctionnant à partir du cloud. Que ce soit pour un usage domestique ou professionnel, vous pouvez désormais créer, modifier et même collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations, où que vous soyez, si nécessaire. Mieux encore, non seulement les documents sur lesquels vous travaillez sont enregistrés dans le cloud, en tant qu'option de sauvegarde sécurisée, mais les anciennes versions des mêmes documents sont également enregistrées, ce qui facilite la récupération des notes précédentes. le cas échéant Nous énumérons ici certaines des suites bureautiques cloud les plus grandes, les meilleures et les plus puissantes disponibles aujourd'hui. Vous trouverez des noms familiers comme Microsoft et Apple, comme vous vous en doutez, mais aussi d'autres produits riches en fonctionnalités qui valent également la peine d'être pris en compte lors du passage au Cloud Computing.
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(Crédit d'image: Microsoft)
1.Microsoft Office 365
Microsoft propose de nombreux logiciels de productivité aux utilisateurs qui peuvent se le permettre. Office 365 Professionnel Premium Divers outils de productivité. Intégration OneDrive Relativement chère Microsoft Office 365 est une gamme de services d'abonnement proposée par Microsoft. Il a été publié en 2011. Il se compose de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et OneDrive, entre autres. Les abonnés reçoivent 1 To de stockage via OneDrive. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec d'autres. Vous pouvez contrôler qui modifie chaque fichier et pendant combien de temps il y a accès. OneDrive inclut le partage vidéo en plusieurs parties, le contenu partagé, les calendriers partagés et les discussions d'équipe. Les abonnés ont également accès à Word, Excel et Powerpoint. Les utilisateurs n'ont pas besoin de télécharger ces applications. Ils sont facilement accessibles en ligne via un abonnement. Microsoft Office pour la maison coûte 9.99 $ par mois et comprend jusqu'à cinq ordinateurs. Office 365 Professionnel coûte 10 € par mois et par utilisateur. Le niveau "Premium" coûte 15 € par mois et comprend Exchange, SharePoint, Skype Entreprise et Microsoft Teams.
(Crédit d'image: Google)
2. Google G Suite
Faites confiance aux géants de Google pour une suite complète, un calendrier et un e-mail. Suite de productivité tout-en-un Collaboration d'équipe Quelques problèmes de fonctionnalité G Suite est une marque d'outils de cloud computing, de productivité et de collaboration développés par Google. Il a été publié pour la première fois en 2006. Le logiciel se compose de Docs, Sheets et Slides intégrés à la suite bureautique cloud de Google. Il comprend également Gmail, Calendrier et Hangouts. Les utilisateurs peuvent télécharger leurs propres documents, feuilles de calcul et présentations pour personnaliser leurs propres modèles de bureau. Les utilisateurs peuvent créer des documents dans leur navigateur avec Google Docs. Permet à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps. Les utilisateurs peuvent voir les modifications des autres utilisateurs au fur et à mesure qu'elles sont saisies. Vous pouvez également communiquer via le chat intégré et insérer des commentaires. Les utilisateurs peuvent exporter dans la plupart des formats tels que .docx, .pdf, .odt, .rtf, .html et .txt. Toutes les modifications sont enregistrées. Les anciennes versions de vos documents sont conservées indéfiniment, sans frais supplémentaires. Google Sheets permet aux utilisateurs d'afficher leurs feuilles de calcul sous forme de graphiques et de tableaux croisés dynamiques. Les utilisateurs peuvent travailler sur des feuilles même lorsqu'ils sont hors ligne. Sheets est compatible avec d'autres formats tels que Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent travailler et collaborer sur des présentations multi-utilisateurs à l'aide de diapositives. Les administrateurs contrôlent qui peut modifier, afficher ou ajouter des commentaires. Il existe plusieurs mises en page de formulaire parmi lesquelles choisir ou les utilisateurs peuvent créer leurs propres mises en page à partir de zéro. Le forfait « de base » coûte 5 € par utilisateur et par mois et comprend 30 Go de stockage. Le forfait 'Business' coûte 10 € par mois et par utilisateur. Le stockage et l'archivage sont illimités. Le "Business Plan" coûte 25 € par mois et par utilisateur et offre des fonctionnalités et des contrôles avancés. Les utilisateurs en ligne se sont plaints du fait que les fonctionnalités de Sheets et Docs n'étaient pas aussi étendues que les versions en ligne de Word et Excel.
(Crédit d'image: Zoho)
3. Lieu de travail Zoho
Zoho propose une excellente gamme d'outils et d'applications, dont certaines sont gratuites. De nombreuses applications intégrées Niveau de prix Gratuit Plans de paiement bon marché Zoho Workplace est une suite d'outils de bureau en ligne, avec une grande variété d'applications différentes pour des tâches différentes et spécifiques. Comme Microsoft Office, beaucoup d'entre eux peuvent également fonctionner individuellement en tant qu'applications autonomes sur un appareil mobile. Workplace fournit la suite bureautique de base que vous attendez, avec Writer, Sheet et Show couvrant respectivement les documents, les feuilles de calcul et les présentations. Il existe également une suite d'outils de collaboration spécifiques, en particulier pour les documents, ainsi que des options de formation et de conférence pour le texte, la voix ou la vidéo. En plus de cela, il existe également des outils de messagerie, de communication et de gestion de projet via Zoho Mail, Cliq et Connect. Si cela ne suffit pas, il existe également des applications individuelles disponibles pour chacun de ces outils via l'Apple AppStore et Google Play Store. La meilleure nouvelle est que Zoho Workplace est gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs, avec 5 Go d'espace de stockage disponible pour chaque utilisateur. Des plans payants sont disponibles pour les grandes équipes. Le forfait standard coûte 3 € par utilisateur et par mois, prépayé pendant un an, offrant 30 Go d'espace. Les forfaits professionnels ajoutent plus d'espace et des outils plus avancés à partir de 6 € par mois lorsqu'ils sont payés annuellement.
4. OnlyOffice
OnlyOffice Community Edition est gratuit et offre d'excellentes fonctionnalités supplémentaires. Gratuit et open source. Excellent niveau de support gratuit OnlyOffice est une suite bureautique open source développée par Ascensio Systems SIA, basée à Riga, en Lettonie. Disponible dans plus de 22 langues, Oracle est l'un de ses principaux clients. Le niveau gratuit, connu sous le nom de "Community Edition", est le mieux adapté aux petites entreprises et permet jusqu'à 20 connexions à la fois. Cette suite offre non seulement les fonctionnalités habituelles telles que le traitement de texte ou les tableurs, mais est très utile pour l'exécution des commandes et la documentation des ventes. La fonction de calendrier pratique permet aux utilisateurs de suivre leurs tâches personnelles et professionnelles, ainsi que de respecter les délais. L'intégration de tiers est également prise en charge. Vous pouvez créer vos propres boîtes aux lettres avec l'outil "Mail". Comme avec les autres suites bureautiques, vous pouvez créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et commenter des fichiers selon leurs besoins. Les utilisateurs ont signalé que l'assistance peut être difficile à trouver et que la communauté du forum de discussion en ligne utilisée pour fournir de l'aide peut être compliquée.