La gestion de la paperasse des employés peut être un labyrinthe de problèmes de conformité fiscale et légale. C'est un travail qui prend du temps et qui offre peu de bénéfices évidents et qui attire votre attention sur la croissance de votre entreprise. Pour les propriétaires de petites entreprises, cela peut être un casse-tête de s'y attaquer carrément. Cependant, même pour les grandes entreprises, cela signifie investir dans des logiciels qui peuvent ne pas sembler rentables, surtout à court terme. Heureusement, il existe un certain nombre d'options d'externalisation des ressources humaines. Certains sont des fournisseurs de services complets et couvrent tout, de l'embauche à la paie, en passant par les déductions fiscales et la conformité légale. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises qui manquent d'expertise RH ou peuvent trouver coûteux de créer et d'adapter leur propre équipe RH. L'externalisation permet à une autre entreprise de gérer toutes ces complexités et responsabilités pour vous. D'autres prestataires vous permettent de choisir le service des ressources humaines que vous souhaitez externaliser. C'est particulièrement le cas lorsqu'une entreprise souhaite apporter un soutien supplémentaire à son service des ressources humaines existant. Après tout, les ressources humaines ne concernent pas seulement les impôts et les assurances, mais aussi l'embauche d'employés et la formation. Des tiers peuvent fournir ces services avec une expertise supplémentaire sans imposer une charge administrative à votre entreprise. Certaines entreprises de ressources humaines sont certifiées par l'IRS ou accréditées par la société de services. Assurance Employeurs (ESAC), qui peut fournir des garanties. Niveau de service, notamment pour éviter les amendes de double imposition. Cela peut être particulièrement important pour les grandes entreprises. Cependant, les petites entreprises d'externalisation des ressources humaines peuvent ne pas avoir de références, mais cela ne signifie pas qu'elles sont moins capables, en particulier lorsque les besoins des petites entreprises sont moins complexes. Pour vous aider à choisir parmi les prestataires d'externalisation RH, nous vous présentons ci-dessous les cinq meilleures options. Vous souhaitez que votre entreprise ou vos services soient ajoutés à ce guide d'achat ? Envoyez votre demande à [email protected] avec l'URL du guide d'achat en objet. (Image: © Crédit d'image: ADP) 1. ADP Comprehensive Services Le plus grand fournisseur de services à l'échelle nationale pour les petites ou les grandes entreprises Les services complets certifiés ADS sont conçus pour les grandes entreprises qui souhaitent se concentrer davantage sur la stratégie ou le profit. L'offre de services complets permet à une entreprise d'externaliser l'ensemble de ses services RH à ADP, ou uniquement à certains services RH. Les services disponibles comprennent le recrutement, la rétention et l'engagement des employés, ainsi que la gestion du rendement et l'analyse comparative de la rémunération. ADP peut également gérer tous les aspects de la gestion des avantages, depuis les connexions de l'opérateur et les rapports d'éligibilité, jusqu'à la gestion des dossiers ouverts, ainsi que les inscriptions des nouveaux employés et des événements de la vie. et tous administrés conformément aux directives COBRA. ADP peut également garantir le respect des cadres juridiques, y compris l'ACA et le FMLA. Bien entendu, ADP peut également aider l'administration de la paie à réduire le risque de non-conformité, notamment en ce qui concerne la gestion du temps et des présences, mais aussi en ce qui concerne les impôts fédéraux et nationaux. En plus d'être l'un des plus grands noms de l'externalisation RH, l'offre complète de services d'externalisation RH s'adresse aux entreprises de 1 à 1000 employés. Crédit d'image: G & A Partners (Image: © Crédit d'image: G & A Partners 2. G & AS HR Partners personnalisé et personnalisé Service national Services personnalisés ou conditionnels IRS La solution complète de ressources humaines de G & A Partners offre une alternative d'externalisation pour les entreprises Gérer et administrer les services de ressources humaines, la paie et les avantages sociaux. Ils l'utilisent avec leur propre plateforme technologique RH, Worksight, qui propose un SaaS (logiciel en tant que service) basé sur la technologie SSO (Single Sign On). Grâce à Worksight, G&A peut couvrir tous les aspects du recrutement, de l'intégration, de la gestion du temps et des présences, de la gestion des performances, de l'enregistrement des avantages et des avantages. Gestion de la performance. Pour le recrutement, G&A utilise un système de suivi des candidats (ATS) qui leur permet de rechercher des bases de données de candidats en ligne pour créer des descriptions de poste et des programmes de rémunération adaptés à leur poste. G&A peut sélectionner les candidats et leur permettre de communiquer tout au long du processus de recrutement. La plate-forme Worksight vous permet de signer et de stocker tous les formulaires de candidature directement dans le système et fournit des mises à jour en temps réel sur le processus d'intégration des employés. Le système de gestion du temps et des présences permet aux employés d'enregistrer numériquement leurs heures de travail et de gérer tous les aspects de la planification, de la création et de la gestion des vacances et des maladies. Les partenaires G&A fournissent également des conseils d'experts sur une variété d'autres sujets, y compris la conformité à la sécurité au travail, la réforme des soins de santé et l'administration des avantages sociaux, à évaluer au besoin. En général, G & A Partners propose une large gamme de services. Vous pouvez combiner des packages en une seule solution ou les utiliser individuellement, en fonction des services RH dont vous avez vraiment besoin (Image: © Crédit d'image: Insperity) 3. Service Insperity Nationwide Différents niveaux de plan IRSInsperity propose des solutions d'externalisation RH selon deux plans principaux: le premier se compose de 5 à 149 employés et le second de 150 à 5000 XNUMX employés. Les deux couvrent toutes les bases des ressources humaines, y compris les ressources humaines et l'administration de la paie, la gestion des risques et la conformité, les avantages sociaux, ainsi que la formation et la gestion des employés. La principale différence entre les programmes réside dans le cas où le service est le centre d'attention et, bien sûr, le prix. Le First Small Business Plan est une solution de service complète axée sur la fourniture d'un plan de gestion des ressources humaines solide, stable et soutenu. Tout d'abord, il peut toujours offrir les prestations d'assurance normalement attendues d'une entreprise Fortune 500. Insperity utilise également sa propre plate-forme logicielle pour gérer tous les aspects de la paie, de la comptabilité et de l'administration. Coûts, sans parler de la déclaration de revenus. Comme prévu, ils fournissent également une assistance et des conseils sur les questions de conformité et de responsabilité, ainsi que sur la gestion des performances. Le deuxième plan d'affaires moyen et grand fournit les mêmes services tout en se concentrant sur la productivité et la rentabilité, notamment pour éviter l'expansion. et les inefficacités qui pèsent nécessairement sur les systèmes d'entreprise à mesure qu'ils se développent. L'objectif est de fournir un inventaire détaillé des coûts et de le gérer de manière à garantir la sécurité fiscale. Cela est particulièrement pertinent lorsqu'une entreprise peut être impliquée dans une fusion ou une acquisition et doit intégrer différents employés du système de paie en un seul. Dans l'ensemble, Insperity fournit une solution étendue et bien que deux plans différents aient été mentionnés, Insperity fournit également des services RH individuels selon les besoins. (Image: © Crédit Image: Paychex) 4. Paychex Différents niveaux de service disponibles. Bonne suite de services. Bien accrédité par l'IRS et l'ESACPaychex propose des services de conseil en RH, externalisation RH et PEO. Cela signifie que vous pouvez examiner différents niveaux de service pour répondre aux besoins de votre entreprise: demandez simplement des conseils sur la meilleure façon d'optimiser vos flux de travail RH existants, sous-traitez entièrement toutes vos exigences en matière de ressources humaines et de travail à Paychex. Planned, Paychex, les services attendus en termes de gestion des ressources humaines, de paie et d'administration des avantages sociaux, ainsi que les services juridiques et de conformité. Paychex se distingue de la concurrence en se concentrant sur la rationalisation numérique dans la mesure du possible, pour assurer une efficacité et une productivité maximales dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines. Par exemple, avec Paychex Flex, vous pouvez facilement gérer l'assurance maladie de votre entreprise, les plans 125, 401 (k) et d'autres avantages sociaux à partir d'une seule plateforme en ligne. Des modifications peuvent être apportées en temps réel et configurées pour que les employés puissent facilement accéder aux informations sans avoir à en faire la demande. L'ensemble du processus signifie moins de temps consacré aux tâches administratives de faible valeur, tout en rationalisant les procédures existantes. De plus, il est également plus facile de trouver des informations exploitables pour améliorer l'efficacité, avec des analyses automatisées qui fonctionnent via le système de gestion des ressources humaines de Paychex pour révéler les tendances et fournir des rapports personnalisés. Dans l'ensemble, Paychex est une autre entreprise solide qui offre une gamme complète de services et facilite même la sélection du bon niveau de service pour votre entreprise. (Image: © Crédit photo: TriNet) 5. TriNet Le fournisseur flexible avec des perspectives de l'industrie Options de service flexibles Accès à l'expérience et à l'expertise de l'industrie TriNet offre une gamme de services RH, y compris le conseil en RH, la gestion des avantages sociaux, les services de paie, la réduction des risques, le tout via une plate-forme logicielle unique. Ils peuvent également fournir des applications mobiles pour les dépenses des employés, la gestion du temps, les salaires et les déclarations de prestations. Ces services peuvent être regroupés, en tant que services externalisés individuels ou même en tant que PEO (Professional Employers 'Organization) à service complet, selon les besoins. TriNet se démarque un peu plus de la concurrence par le fait que ses consultants ont une expérience de l'industrie, y compris dans les domaines de l'architecture et de l'ingénierie, du conseil, des services financiers, des sciences de la vie, de la fabrication, du merchandising, de la vente au détail, de la technologie et des organisations à but non lucratif. L'objectif est de faire en sorte que cette expertise se traduise en informations exploitables spécifiques à votre entreprise, contribuant ainsi à améliorer certains aspects de l'efficacité, du flux de travail ou de la productivité. Un autre avantage de TriNet est qu'il est appliqué en fonction du nombre d'employés. pourcentage de la masse salariale. Cela signifie que vos coûts RH sont prévisibles et cohérents, ce qui peut être particulièrement bénéfique pour les petites entreprises qui doivent avoir une idée très claire des coûts. TriNet peut également travailler avec des entreprises de différentes tailles et adapter leurs plans en conséquence, même si certains services peuvent nécessiter un minimum d'employés pour être financièrement rentables. Dans l'ensemble, TriNet est un fournisseur flexible qui peut offrir des informations sur l'industrie tout en fournissant un large éventail de ressources humaines.
