Le nouveau lien Microsoft Teams et Excel offre la recette parfaite pour la productivité

Le nouveau lien Microsoft Teams et Excel offre la recette parfaite pour la productivité

Microsoft prépare une mise à jour pour Teams de la plateforme de collaboration qui apportera des feuilles de calcul directement aux appels vidéo.

Comme expliqué dans le dernier article de blog de l'entreprise (s'ouvre dans un nouvel onglet), les utilisateurs de Microsoft Teams pourront bientôt lancer des documents Excel depuis l'écran de réunion, grâce à une nouvelle fonctionnalité appelée ExcelLive.

Au lieu de tabuler pour travailler sur une feuille de calcul partagée, les collaborateurs pourront apporter des modifications en temps réel sans jamais quitter le client Microsoft Teams.

Excel en direct dans Microsoft Teams

La nouvelle intégration de Microsoft Excel fait partie d'une extension continue de la fonctionnalité de partage de contenu de Teams, lancée avec l'arrivée de PowerPoint Live l'année dernière.

L'idée est de limiter la mesure dans laquelle les utilisateurs sont invités à naviguer entre plusieurs applications pour travailler avec des collègues et des partenaires dans le contexte du passage généralisé au travail hybride.

"En cette ère de travail hybride, l'interaction en temps réel entre les travailleurs à distance peut faire la différence entre faire le travail aujourd'hui ou ajouter une autre réunion à votre calendrier", a écrit Microsoft.

"Jusqu'à présent, le partage de feuilles de calcul au sein d'une réunion Teams était une expérience plutôt unilatérale. Vous partagez un fichier et tout le monde regarde pendant que vous effectuez des mises à jour. Mais et si votre groupe pouvait utiliser ce temps de réunion pour travailler ensemble ? Nous avons appris et l'évolution besoins du lieu de travail d'aujourd'hui, nous avons créé une solution de collaboration améliorée pour travailler dans les classeurs Microsoft Excel (ouvre dans un nouvel onglet).

Prévue pour entrer en préversion publique en août, la nouvelle fonctionnalité Excel Live sera disponible via le menu Partager et ne nécessitera pas l'installation locale du client Excel sur l'appareil.

La fonctionnalité de partage sera également complétée par l'arrivée de la fonctionnalité d'annotation collaborative pour Teams, qui a été introduite pour la première fois en mai. Disponible immédiatement, l'outil permet aux participants à la réunion d'annoter le contenu partagé, offrant aux hôtes un moyen d'impliquer plus directement les participants dans les réunions et les présentations.

Et enfin, Microsoft a introduit une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'enregistrer et de partager de courtes vidéos dans Teams, reflétant un utilitaire similaire introduit dans Slack l'année dernière. L'objectif est de mieux prendre en charge les modèles de travail asynchrones, pour aider à éliminer les réunions inutiles du calendrier.