Les propriétaires de petites entreprises ne sont pas étrangers à fonctionner avec un budget serré. Tout petit changement que vous pouvez apporter en termes d'efficacité peut se transformer en un énorme avantage sur vos concurrents. Bien qu'il ne manque pas de solutions et de services commerciaux en ligne complets avec toutes sortes de fonctionnalités différentes, ils sont souvent exagérés pour la gestion de petites entreprises. Dans ce guide, nous nous concentrons sur cinq des applications les plus utiles pour les petites et moyennes entreprises. Ils offrent tous un niveau gratuit ou représentent un excellent rapport qualité-prix. Souvent, d'autres fonctionnalités premium deviennent disponibles à mesure que votre entreprise se développe. Lorsque vous envisagez de nouvelles applications, prenez le temps de réfléchir aux pratiques commerciales actuelles. Par exemple, si vous utilisez actuellement un tableur comme Microsoft Excel pour créer des notes de frais, envisagez plutôt d'utiliser Expensify. Cela automatise le processus pour vous en s'intégrant à des applications de transport populaires comme Uber.
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(Image: © Kashoo)
1. Kashoo
Un compagnon intelligent et abordable pour les PME Prend en charge plusieurs fonctions de comptabilité. Excellent support technique La version mobile est uniquement pour iOS. Kashoo est en affaires depuis 2008 et est conçu pour être une solution comptable idéale pour les indépendants, les entrepreneurs et autres propriétaires de petites entreprises. La plateforme permet de créer facilement des factures, des audits, des taxes, etc. La fonctionnalité de facturation multidevise est particulièrement utile car elle vous permet d'émettre des billets dans un nombre quelconque de devises. Les taux de change actuels sont téléchargés automatiquement. Kashoo prend en charge la connexion à plus de 5,000 19.95 sources de données bancaires prêtes à l'emploi. Les utilisateurs peuvent accepter les paiements par carte de crédit via la propre passerelle de paiement de Kashoo. Square, Stripe et BluePay sont également pris en charge. Les abonnés peuvent payer 199 € par mois ou 16.65 € par an. Cela équivaut à 12.66 € (14 €) par mois. Il existe également un essai gratuit de XNUMX jours et une garantie de remboursement si vous n'êtes pas satisfait. Le tableau de bord principal affiche toutes les données commerciales pertinentes. Kashoo a également reçu des distinctions en ligne pour son assistance illimitée par téléphone, e-mail et chat. L'application mobile, qui n'est malheureusement disponible que pour iOS, propose des fonctionnalités similaires, comme la création de factures. Les utilisateurs peuvent également suivre les dépenses en prenant et en téléchargeant des photos des reçus. Kashoo est constamment mis à jour, ce qui en fait une plate-forme moderne, mais l'interface utilisateur a été critiquée en ligne pour sa complexité. La plate-forme ne prend pas non plus en charge la facturation horaire, ce qui oblige les utilisateurs à créer une facture personnalisée à chaque fois.
(Image: © Expensify)
2. dépenser
Gérez les notes de frais et comptez les haricots. Excellent niveau gratuit S'intègre aux applications de conduite comme Uber. Le support a été critiqué Expensify est une idée originale du développeur David Barrett, qui, selon ses propres mots, voulait créer "des notes de frais que vous ne craignez pas". Expensify utilise notamment des services comme Uber et HotelTonight pour enregistrer les dépenses en déplacement. Ces dépenses peuvent ensuite être combinées avec d'autres ressources, permettant aux gestionnaires d'examiner tous les déplacements et de déterminer les coûts qui peuvent être réduits. Expensify propose un niveau gratuit généreux qui prend en charge jusqu'à 5 analyses intelligentes gratuites par mois, une application mobile gratuite et un stockage illimité pour les reçus. Le niveau "Collect" ne coûte que 4 € (5 €) par mois et par utilisateur actif et permet des analyses intelligentes illimitées, l'approbation des dépenses de base, ainsi que l'intégration avec QuickBooks et Xero. Le niveau "Contrôle" coûte 7 € (9 £) par utilisateur actif et comprend toutes les fonctionnalités proposées dans le package "Team", ainsi que l'application avancée des règles, le rapprochement des cartes de visite et l'intégration à des logiciels de comptabilité plus puissants comme Sage. Un essai gratuit des fonctionnalités premium vous permet de décider si Expensify convient à votre entreprise. La plate-forme est populaire auprès des propriétaires de petites entreprises en raison de ses prix compétitifs, mais sa maîtrise prend du temps car il y a peu de documentation en ligne. Certains utilisateurs se sont également plaints de la lenteur avec laquelle le support de chat est requis.
(Image: © Slack)
3. doux
Travaillez ensemble sur des projets avec cet outil de collaboration essentiel. Niveau gratuit disponible Intégration avec les services cloud. Difficile à maîtriser Slack est un outil cloud pratique qui conserve tous vos messages et fichiers au même endroit. Cette application est disponible pour tous les appareils mobiles et est également accessible via le site Web. Slack a été créé à l'origine pour être utilisé comme outil en ligne pour le jeu Glitch, aujourd'hui disparu. Il a été officiellement lancé en 2013 pour aider les gens à collaborer en ligne. Le système de canal Slack permet aux entreprises d'attribuer des tâches en fonction des équipes, des clients ou de la manière dont elles en ont besoin. Les employés peuvent rejoindre des discussions et les laisser comme bon leur semble, afin qu'ils n'aient pas de conversations profondes qui ne les concernent pas. Il dispose également d'une fonction vidéo pratique où vous pouvez parler aux membres de votre équipe où qu'ils se trouvent. Le répertoire Slack comprend plus de 1000 8 applications, dont Dropbox et Google Drive. Vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers, des images et des vidéos directement dans Slack si nécessaire. Le partage d'écran est également une autre fonctionnalité utile intégrée à l'application. Slack comporte trois niveaux, le premier est gratuit, mais cela peut sembler assez limité selon la taille de votre équipe. Le niveau standard, qui facture 6,08 € (10 €) par mois, offre plus de fonctionnalités, comme 12.50 Go de stockage pour chaque membre de l'équipe et une assistance prioritaire. Le niveau Plus, qui coûte 20 € par mois, dispose de 24 Go de stockage et d'un support client 7h/XNUMX et XNUMXj/XNUMX pour un temps de réponse de quatre heures. Il a été critiqué en ligne pour ne pas être convivial et la courbe d'apprentissage est abrupte.
(Image: © Microsoft)
4 Bureau 365
La plate-forme logicielle de bureau ultime. Il existe de nombreuses plates-formes logicielles de bureau, mais malgré une concurrence féroce sur les prix et les fonctionnalités, Microsoft Office 365 reste le package incontournable et l'achat essentiel pour les petites entreprises. Vous vous souvenez peut-être de l'époque où Microsoft Office était le logiciel que vous avez acheté et installé sur votre PC. Bien que cela soit toujours possible, le moyen le plus utile est la version d'application Web d'Office 365, car cela signifie que tout fonctionne à partir du cloud et est enregistré dans le cloud. Vous pouvez également utiliser vos appareils mobiles pour vous connecter et l'utiliser. Comme il est basé sur le Web, cela signifie que vous pouvez également l'utiliser sur Mac et PC. Office 365 comprend les 3 applications logicielles de bureau dont vous aurez besoin : Word, Excel et Powerpoint. OneDrive est également disponible pour la sauvegarde en ligne et vaut la peine d'être utilisé même si vous utilisez déjà un autre fournisseur de cloud, comme Google Drive ou Drop Box. La protection de vos données est essentielle et il n'y a aucun mal à avoir plusieurs options de sauvegarde. Ensuite, il existe d'autres applications logicielles incluses dans Office 365, telles qu'Outlook (version en ligne), et pour un usage informatique uniquement, il existe également Publisher et Access. Skype est également intégré, mais vous pouvez toujours le télécharger et l'utiliser en tant que produit autonome. Comme mentionné ci-dessus, il existe des alternatives à Microsoft Office, mais le fait est qu'elles ne sont pas si bonnes. Les fonctionnalités ont tendance à être beaucoup plus limitées et il peut être difficile de convertir vos fichiers de bureau de base vers d'autres formats, ce qui ne nécessite absolument pas le stress associé à la gestion de votre ordinateur. propre entreprise. Vous pouvez acheter différentes éditions. Si vous n'avez besoin que d'un seul pack pour vous-même, une édition personnelle coûtera 6.99 € (5.99 $) par mois, soit une réduction de 69.99 € (59.99 $). ) Si vous payez un abonnement annuel. Vous pouvez également acheter un forfait pouvant accueillir jusqu'à 6 utilisateurs pour couvrir votre personnel de bureau. Le prix est de 9.99 € (7.99 €) par mois, ou une remise de 99.99 € (79.99 €) en cas de paiement annuel.
(Image: © QuickBooks)