Meilleures alternatives à Microsoft Office Microsoft Office reste la suite de productivité la plus populaire pour les documents, les feuilles de calcul, les présentations, etc. - mais les DSI doivent équilibrer leurs budgets, de nombreuses alternatives sont devenues de plus en plus attractives. En effet, les frais de licence logicielle pour les suites bureautiques alternatives peuvent être compétitifs et certains sont même gratuits. Cependant, payer moins ou rien ne signifie pas nécessairement un logiciel de moindre qualité, comme peut en témoigner la communauté open source. Cependant, le partage de documents entre différentes plates-formes de bureau peut être problématique, ce qui peut être un vrai problème. Un exemple spécifique est qu'un document enregistré au format .doc ou .docx sur une plate-forme de logiciel libre telle qu'Open Office peut ne pas conserver sa mise en forme lorsqu'il est chargé dans Microsoft Word même si le type de fichier ne devrait pas poser de problème. C'est pourquoi, lorsque vous choisissez une alternative à Microsoft Office, vous devez être sûr des lacunes qui peuvent limiter l'utilisation du logiciel, surtout si vous avez besoin de partager ou de collaborer sur des documents avec d'autres utilisateurs avec plus d'informations. Une ou plusieurs suites bureautiques différentes. Si vous utilisez l'alternative de bureau en tant que logiciel autonome, vous ne devriez pas rencontrer ce genre de problèmes, mais vous devez également garder à l'esprit que vous passez à un autre progiciel. Cela étant dit, les meilleures alternatives à Microsoft Office sont généralement des programmes puissants avec toutes les fonctionnalités et aucun problème de partage de fichiers avec d'autres plates-formes. Ici, nous allons montrer les meilleurs d'entre eux, ainsi que leurs forces et leurs faiblesses.
(Image: © FreeOffice)
1. Free Office
Une alternative gratuite qui ressemble beaucoup à MS Office Interface très proche de MS Office Support de l'écran tactile Pas de version macOS Si vous cherchez une alternative simple et gratuite à Microsoft Office, FreeOffice est la suite qu'il vous faut. SoftMaker développe des logiciels bureautiques depuis 1987 et sa suite bureautique est son produit phare. FreeOffice est une suite bureautique complète qui peut être utilisée gratuitement à la maison et au travail. Développé pour Windows et Linux, il propose une version de base pour les utilisateurs d'Android. La suite elle-même est entièrement compatible avec tous les formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Cela signifie que vous pouvez non seulement afficher, mais également enregistrer des fichiers dans des formats tels que DOCX, XLSX et PPTX. Il prend également en charge les anciens types de fichiers tels que PPT et XLS. La nouvelle interface qui a été publiée cette année vous donne la possibilité de travailler avec des menus et des barres d'outils classiques ou modernes. Cela facilite le passage de Microsoft Office car l'interface est très similaire. Pour les utilisateurs qui ont le luxe d'un PC à écran tactile, vous pouvez utiliser le mode tactile avec des icônes plus grandes. Ce mode est disponible à la fois pour la nouvelle version et pour l'interface classique basée sur des menus. Pour télécharger FreeOffice, vous devez d'abord créer un compte via le site Web. Le lien de téléchargement sera disponible.
Crédit d'image: The Document Foundation
2. LibreOffice
Une suite modulable et assez légère. Open source multiplateforme Quelques problèmes de compatibilité LibreOffice est une idée originale de The Document Foundation et a été dérivée d'OpenOffice en 2010. La suite elle-même est gratuite et open source. Il se compose d'un traitement de texte, d'un tableur et d'un logiciel de présentation. Il est disponible en 110 langues. Bien que LibreOffice utilise le format ODF (OpenDocument), il prend toujours en charge une variété d'autres types de formats, tels que ceux utilisés dans Microsoft Office. LibreOffice est la suite par défaut pour la plupart des distributions Linux. Il est également disponible pour Windows et Mac OS. Il existe également une visionneuse LibreOffice pour Android. Comme avec la plupart des programmes open source, tout votre support technique provient d'Internet, mais étant donné sa facilité d'utilisation, vous aurez rarement besoin de l'utiliser. La plateforme offre également la possibilité d'exporter vos fichiers au format PDF, entre autres. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires à LibreOffice via des extensions sur votre site Web. Ceux-ci incluent des modèles supplémentaires pour les documents. Bien que sa taille de téléchargement soit inférieure à celle de Microsoft Office, LibreOffice pèse 228 Mo et reste donc une suite assez volumineuse à installer. L'une des critiques de LibreOffice est que si vous créez un document dans votre traitement de texte et que vous l'ouvrez ensuite dans un document Word, cela peut interférer avec les polices et le formatage.
(Image: © bureau WPS)
3. Bureau WPS
Il a un excellent niveau gratuit et des fonctionnalités avancées pour les abonnés. Généreux niveau gratuit Prise en charge multilingue Trop grande application Android WPS Office a été publiée en 2016 par le développeur de logiciels chinois Kingsoft. Il s'agit d'une suite bureautique disponible pour Windows, Linux, Android et iOS. La suite est disponible en anglais, français, allemand, espagnol, portugais, polonais et russe. Il propose un niveau gratuit et un niveau premium. Le niveau gratuit vous permet d'utiliser Writer, Presentation et Spreadsheets, des solutions alternatives à la suite Microsoft Office, qui ont également fière allure. WPS offre un convertisseur PDF vers Word rapide et facile à utiliser. Il prend en charge l'exportation en masse et vous pouvez également combiner des fichiers PDF si nécessaire. La suite offre 1 Go de stockage cloud gratuit pour les utilisateurs iOS et PC, mais ce service n'est pas encore disponible pour Android. Le niveau "Premium" coûte 29.99 € par an et permet à l'utilisateur de connecter 9 appareils à la fois. Il récupère également toutes les publicités ennuyeuses qui sont courantes dans le niveau gratuit. WPS a été critiqué pour ne pas autoriser la collaboration au-delà de ceux qui suivent les changements et permettent aux utilisateurs de publier des commentaires. Les utilisateurs ont également déclaré que l'interface peut être assez lente lorsqu'il s'agit de télécharger des documents. Les utilisateurs de Linux ont mentionné que toutes les polices ne sont pas incluses automatiquement et doivent être installées séparément. Pour les utilisateurs d'Android, l'installation est assez volumineuse et des commentaires ont été soumis, demandant au développeur de la simplifier.
(Image: © Apple)
4 iWork
Une excellente suite bureautique gratuite, facile à utiliser Belle interface Facile à utiliser Uniquement disponible pour Mac iWork est l'alternative d'Apple à Microsoft Office. Il se compose de Pages, Keynote et Numbers. Ceux-ci sont globalement équivalents à Word, PowerPoint et Excel. Il est exclusif à macOS pour une installation locale, mais les utilisateurs d'autres plates-formes peuvent apprécier certaines versions cloud. iWork est beaucoup plus léger que MS Office et convient à la plupart des utilisateurs. Il existe de nombreuses fonctionnalités dans MS Office que la plupart des utilisateurs ne savent même pas qu'ils n'utilisent pas vraiment. Cela peut être un pro pour les utilisateurs expérimentés, mais de nombreux utilisateurs peuvent simplement vouloir une interface simple avec seulement quelques onglets parmi lesquels choisir. C'est là qu'iWork entre en jeu. iWork est gratuit et peut être téléchargé depuis l'App Store sur votre Mac. Il existe trois applications distinctes, chacune pour le traitement de texte, la préparation de présentations et la création de feuilles de calcul. Numbers, l'alternative aux feuilles de calcul d'Apple, vous donne une toile vierge au lieu d'afficher une grille impressionnante sur votre feuille de calcul. Il enlève le sentiment d'être un gros livre et est très facile à utiliser, ajoutant des images, des tableaux et des graphiques au fur et à mesure. Le traitement de texte, Pages, est très simple et convient parfaitement aux documents simples. Vous n'êtes pas submergé par les couches d'options existantes dans MS Word. Pages permet également aux utilisateurs de collaborer sur leur travail et a maintenant ajouté une fonctionnalité qui prend en charge les EPUB, qui peuvent être créés et partagés dans iBooks si vous le souhaitez. L'application de présentation, Keynote, a été décrite comme une meilleure alternative à PowerPoint par les utilisateurs en ligne car elle est facile à utiliser. Créez de belles présentations sans les tracas qui peuvent être associés à PowerPoint. MS Office peut ne pas être en mesure d'ouvrir des documents créés dans iWork, mais toutes les applications iWork peuvent être exportées vers d'autres formats pris en charge par d'autres suites.
(Image: © Calligra)
5. calligraphie
Une suite bureautique gratuite avec d'excellentes fonctionnalités avancées. Logiciel libre et open source. Mind map et outils de gestion de projet. Problèmes de compatibilité avec MS Office Calligra Office Suite a été publiée pour la première fois en octobre 2000 sur KOffice. Il s'agit d'une suite bureautique développée par KDE et convient également à la conception d'art graphique. Il est disponible sur Linux, MacOS, Windows et Android. Calligra est un progiciel open source gratuit qui peut être téléchargé directement depuis son propre site Web ou depuis la page de téléchargement de KDE. Il est complètement séparé de LibreOffice. Alors que LibreOffice ressemble à MS Office, Calligra ne le fait pas. La plupart des onglets de fonctionnalités utilisables sont situés sur le côté droit de l'écran et non en haut comme dans MS Office ou d'autres suites bureautiques. Cela signifie que la page que vous modifiez n'est pas affichée en plein écran. Calligra se distingue par le fait qu'il propose un outil de cartographie conceptuelle et de gestion de projet. Habituellement, ces coûts supplémentaires. Calligra vous permet de lire les formats DOCX et DOX, mais vous ne pouvez pas les modifier. Cela peut entraîner des difficultés si vos contacts vous envoient des documents Microsoft Office. Demandez-leur d'utiliser un format différent à la place, tel que ODT (Open Document Text).
Crédit d'image: MobiSystems.
6. Suite bureautique
Il dispose d'excellents outils d'édition pour ceux qui sont prêts à les payer. Permet la synchronisation entre les appareils. Niveau gratuit Le niveau gratuit est basique. OfficeSuite est une application développée par MobiSystems et disponible pour Android, iOS et Windows. Les appareils fabriqués par Amazon, Toshiba, Sony et Alcatel sont livrés avec OfficeSuite préinstallé. L'application Android a été nommée parmi les meilleures applications pour les entreprises. Vous pouvez synchroniser vos appareils avec votre compte OfficeSuite. Une seule licence est requise pour tous vos appareils. Il a plusieurs niveaux au choix. Le niveau "Basique" est gratuit et permet aux utilisateurs de visualiser et d'éditer des documents Word, Excel et PowerPoint. La suite prend entièrement en charge la plupart des formats tels que ODT, RTF, CSV, DOC et ZIP. Le niveau gratuit permet également aux utilisateurs de visualiser des documents PDF et offre une prise en charge du cloud via des services tels que Dropbox, OneDrive et Google Drive. Le niveau "Personnel" active la suite sur un ordinateur de bureau, une tablette et un téléphone. Ce niveau coûte 29.99 €. Il offre tout ce que le niveau gratuit a à offrir, ainsi que la possibilité de suivre les modifications, d'exporter des PDF vers d'autres formats modifiables et des fonctionnalités PDF avancées telles que les signatures numériques et le texte. passer. Le 'Groupe & # 39; il coûte 49.99 € par an et vous permet d'utiliser cinq ordinateurs de bureau, cinq tablettes et cinq téléphones. Le niveau Entreprise propose jusqu'à 100 licences à 3.99 € par utilisateur et par mois. OfficeSuite a reçu de nombreux éloges en ligne, mais il a également été critiqué pour avoir encouragé les utilisateurs à acheter des abonnements premium.
7. Bureau Polaris
Utilisez l'arsenal d'outils Polaris pour modifier et créer plusieurs types de fichiers Excellent niveau gratuit multiplateforme Les publicités peuvent être ennuyeuses Polaris Office a été développé par Intraware et a été lancé pour la première fois en mars 2014. Il s'agit d'une suite bureautique gratuite disponible pour Android, iOS, Windows et macOS. Il semble être une suite populaire parmi les entreprises et est utilisé par des groupes comme Amazon et Samsung. Bien que la version gratuite soit très généreuse, il existe une version professionnelle vers laquelle vous pouvez mettre à niveau. Pour vous renseigner sur les coûts, vous devrez soumettre un "formulaire de demande d'achat" à Polaris, disponible sur leur site Web. Avec cette suite puissante, vous pouvez modifier de nombreux formats de fichiers différents, notamment PPT, XLS, DOCX et HWP. Au fur et à mesure que votre compte se synchronise entre vos appareils, vous pourrez modifier et créer où que vous soyez. Toutes vos données sont protégées par AWS (Amazon Web Services). Avec la dernière édition de Polaris, vous pouvez désormais convertir et modifier des documents PDF. Les utilisateurs peuvent également convertir des fichiers vocaux et images en documents selon leurs besoins. La suite prend en charge plusieurs langues différentes telles que le français, l'allemand, le coréen, l'anglais et le russe. Le seul vrai reproche que l'on puisse faire à Polaris est que même si l'édition gratuite offre un large éventail de fonctionnalités, les publicités peuvent parfois être un peu ennuyeuses.
Crédit d'image: Ascensio Systems SIA.
8. OnlyOffice
Un éventail de fonctions utiles pour les utilisateurs qui n'ont pas besoin d'une documentation exhaustive Gratuit et open source. Excellents problèmes de prise en charge de la version gratuite OnlyOffice est une suite bureautique open source développée par Ascensio Systems SIA. Disponible dans plus de 22 langues, Oracle est l'un de ses principaux clients. La version entièrement gratuite, connue sous le nom de "Community Edition", est la mieux adaptée aux petites entreprises et permet jusqu'à 20 connexions à la fois. Cette suite offre non seulement les fonctionnalités habituelles telles que le traitement de texte ou les feuilles de calcul, mais est très utile pour l'exécution des commandes et la documentation des ventes. La fonction de calendrier pratique permet à l'utilisateur de rester au courant de ses tâches personnelles et professionnelles, ainsi que de respecter les délais. L'intégration de tiers est également prise en charge. Vous pouvez créer vos propres boîtes aux lettres avec l'outil "Mail". Comme avec les autres suites bureautiques, il est possible de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et commenter des fichiers selon leurs besoins. Les utilisateurs ont signalé qu'il peut être difficile de trouver de l'aide et que la communauté de chat en ligne utilisée pour fournir de l'aide peut être un peu difficile à naviguer.
(Image: © WordPerfect)
9. WordParfait
WordPerfect prouve qu'il n'y a pas d'école comme ci-dessus Essai gratuit Compatible avec MS Office L'interface utilisateur est peu maniable Achète cher WordPerfect a été développé par Corel il y a près de 40 ans et n'est disponible que sur Windows. C'est principalement dans les années 80 qu'il se fait connaître pour ses versions DOS et Microsoft Windows. Il a été rapidement éclipsé par Microsoft Office lors de sa sortie. C'est une suite bureautique tout-en-un. L'édition standard coûte 432 € pour la version complète. Il propose son propre traitement de texte, tableur et créateur de diaporamas. La dernière version inclut désormais une édition et une gestion améliorées des photos. WordPerfect propose une version d'essai gratuite que vous pouvez télécharger à partir du site principal. Comme d'autres suites, il peut enregistrer de nombreux formats différents tels que DOCX, PDF et HTML. Les extensions de fichier courantes pour les fichiers WordPerfect sont WPD. Il propose également la publication de livres électroniques et la gestion de macros. La fonctionnalité PDF permet aux utilisateurs de modifier et de remplir des formulaires via PDF, ainsi que de modifier l'apparence du formulaire, par exemple. Couleur de la police. WordPerfect prend en charge l'ouverture de plusieurs documents à la fois. Les critiques en ligne ont critiqué l'interface utilisateur en déclarant qu'elle n'est pas conviviale et peut causer des problèmes avec les polices. Parfois, vous devez également vous plonger dans le manuel pour résoudre des problèmes qui ne poseraient pas de problème si vous utilisiez MS Word.
(Image: © Apache OpenOffice)
10. Apache Open Office
Une suite de productivité fiable et facile à utiliser. Performances constantes Gratuits et faciles à utiliser Modèles de présentation rudimentaires. Apache OpenOffice (AOO) est une suite bureautique open source disponible sur toutes les plateformes. Avec plus de 20 ans de développement, la suite est un artiste complet et cohérent. Comme LibreOffice, OpenOffice utilise le format de document ouvert (ODF). Vous pouvez afficher et modifier une foule d'autres types de fichiers, y compris les fichiers MS Office. OpenOffice ne peut pas enregistrer ou modifier des documents en utilisant le format XML ouvert, par exemple. DOCX. Cependant, vous pouvez ouvrir ces fichiers et les enregistrer dans un format différent. Étant une suite open source, toute personne possédant le savoir-faire peut suggérer des améliorations ou corriger des bogues. Comme avec d'autres applications open source, il dispose d'une excellente communauté en ligne, toujours prête à aider les autres utilisateurs. Bien que l'outil de formule, Math, possède les fonctionnalités de base nécessaires pour calculer des équations, il n'est pas destiné aux utilisateurs avancés. OpenOffice a la capacité de créer des présentations de base via Impress, mais il existe très peu de modèles de conception pour PowerPoint.
(Image: © Crédit d'image: Pixabay)