La façon dont nous travaillons a considérablement changé au cours de l'année écoulée, la plupart de la main-d'œuvre se déplaçant pour travailler à domicile pratiquement du jour au lendemain. Même si nous avons commencé à sortir du confinement, d'une manière ou d'une autre, le travail à distance est là pour rester. La manière dont les entreprises et les individus s'adapteront à ce changement déterminera la vie professionnelle à l'avenir. Les employés demandent depuis des années une plus grande flexibilité dans la manière et le lieu de travail, et ce sont ces exigences en constante évolution qui caractériseront le monde du travail au cours de l'année à venir. À propos de l'auteur Andy Wilson est le responsable britannique de Dropbox
Jusqu'à la pandémie, une grande partie de notre vie professionnelle était basée dans et autour du bureau ; un espace pour se connecter et faciliter la collaboration en personne. Mais alors que beaucoup d'entre nous manquaient d'être physiquement avec nos collègues, le travail à domicile nous a donné l'opportunité de passer plus de temps avec nos familles et la liberté de gérer notre vie personnelle. Il s'avère qu'aucun d'entre nous ne manque de se précipiter pour réserver des salles de réunion, vous vous souvenez ? En fait, des recherches ont montré que 90 % des employés déclarent désormais qu'ils aimeraient continuer à travailler à domicile après la pandémie. Au fur et à mesure que nous sortirons du confinement, de nombreux bureaux deviendront des espaces de pure collaboration et de connectivité, d'une manière qui ne peut être réalisée à la maison, et un aspect important de cela sera leur aménagement physique. Les bureaux ne seront plus seulement une collection de bureaux et d'espaces de travail individuels pour mener à bien vos activités quotidiennes. Au lieu de cela, il s'agira d'étages structurés en centres de discussion pour la constitution d'équipes et de salles recouvertes de tableaux blancs. En conséquence, le temps que nous passons dans ces espaces deviendra plus intentionnel, comme rencontrer des collègues pour réfléchir à des idées, et c'est ce changement d'état d'esprit qui permettra une plus grande flexibilité dans la façon dont les gens travaillent, à la fois en équipe et individuellement.
Jours ouvrables non linéaires
L'un des principaux avantages du travail à distance est la possibilité d'adapter vos horaires de travail à votre situation personnelle. Nous commençons à voir les employés avoir beaucoup plus de contrôle sur leur temps, tout en répondant aux exigences de leur travail et en bénéficiant d'une plus grande flexibilité, ce qui ne ressemble pas toujours à une journée linéaire de huit heures. Un exemple de ceci est la configuration des heures de collaboration de base. Cela signifie que chaque employé dispose d'une fenêtre de quatre heures dans la journée pour une collaboration synchrone (c'est-à-dire des réunions). Cela ne signifie pas que les journées de travail sont réduites à quatre heures ; au lieu de cela, il permet aux entreprises d'aider les employés à tracer des frontières entre la collaboration synchrone (rencontre avec des collègues, discuter d'idées, etc.) et le travail asynchrone (travail individuel effectué en dehors des réunions ou en dehors des réunions). de temps pour un "travail en profondeur"), doit avoir lieu. En donnant aux employés la flexibilité et l'autonomie nécessaires pour prendre le contrôle de leur journée, les entreprises peuvent leur permettre de travailler de la manière qui leur convient le mieux. La santé mentale en est un aspect essentiel, car le travail à distance peut conduire à une attitude «toujours active». Cependant, en fixant des limites avec les membres de l'équipe et en communiquant ouvertement sur les heures de travail, nous pouvons encourager les employés à se déconnecter et à passer du temps à faire les choses qu'ils aiment.
Garantir des règles du jeu équitables
Être au bureau nous a toujours fourni des informations précieuses sur nos collègues et collègues de travail. Mais lorsqu'il est bien fait, le travail à distance peut également offrir ces opportunités et garantir que personne ne soit laissé pour compte. La création de systèmes formels de formation, d'intégration et de jumelage sont d'excellents moyens de s'assurer que chacun a accès aux meilleurs dirigeants, aux outils dont il a besoin pour bien faire son travail et à la possibilité continue de s'améliorer. En dehors de la formation traditionnelle en cours d'emploi, les employés apprennent en construisant leurs relations quotidiennes. Pour maintenir la culture d'entreprise dans un environnement de travail à distance, par exemple, les entreprises doivent délibérément recréer les conversations de leurs collègues lorsqu'ils se croisent autour d'un café. Les entreprises peuvent également héberger des forums "demandez-moi n'importe quoi" et une série de "discussions" à domicile avec des cadres ouverts à l'ensemble de l'entreprise. Cela contribue à rendre les dirigeants plus accessibles à l'ensemble de la main-d'œuvre, tout en rendant le travail plus humain.
L'avenir du travail
Personne ne peut vraiment dire ce que l'avenir réserve au monde du travail, mais une chose est claire : le travail à distance est là pour rester. Il est impératif que les entreprises se concentrent sur le bien-être mental de leurs employés pendant cette période et trouvent une solution qui offre une plus grande agilité ; en plus de leur fournir des outils pour une collaboration plus étroite. Ceux qui le feront se démarqueront rapidement de la concurrence et en récolteront les fruits. Le travail à domicile a été un défi pour beaucoup d'entre nous, donc à l'avenir, les chefs d'entreprise se concentreront sur l'atténuation des impacts de l'année écoulée. Cela est dû en grande partie à un changement de mentalité quant au fonctionnement des entreprises et à la flexibilité nécessaire pour permettre aux gens de prospérer, où qu'ils se trouvent.