Échapper à cette réunion d'équipe ou à un appel de récupération douloureux pourrait bientôt être un peu plus compliqué en raison d'une nouvelle mise à jour de Google Workspace.
L'application de calendrier professionnel permet de repérer facilement le temps libre pour un rendez-vous ou une réunion grâce à une fonctionnalité de partage d'horaire améliorée qui pourrait être une aubaine pour les petites entreprises.
Google Calendar met à jour son système de "page de réservation", où les utilisateurs peuvent publier leur disponibilité avec d'autres contacts, en ajoutant un nouveau bouton Partager pour un partage transparent.
Partage d'agenda Google
Lancée pour la première fois en mars 2022, la fonctionnalité de planification de rendez-vous de Google Agenda visait à éliminer les maux de tête liés à la recherche d'espaces vides dans les enregistrements de plusieurs utilisateurs.
Au lieu de cela, il a utilisé une page de réservation semblable à celle que vous pourriez voir lors de la planification d'un rendez-vous chez le médecin, qui peut être utilisée par les employés, clients et partenaires internes et externes.
Google Workspace cherche maintenant à rendre la fonctionnalité encore plus flexible, avec un nouveau bouton Partager (s'ouvre dans un nouvel onglet) qui permet de repérer plus facilement le temps libre. Pour l'activer, les utilisateurs copient simplement un lien court qui donne accès à leur planning de rendez-vous ou à une page de réservation spécifique.
Le bouton peut également fournir un code HTML pour intégrer une page de réservation sur votre site Web, ce qui en fait un excellent outil pour les PME à la recherche d'un moyen plus simple d'enregistrer de nouvelles réunions ou de nouveaux rendez-vous.
L'outil est déjà disponible, sans avoir besoin de contrôles administratifs pour l'activer. Il est disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Enhancement et les clients à but non lucratif.
Cependant, les anciens clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline et G Suite Basic et Business ne pourront pas l'utiliser, pas plus que les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.
La version fonctionnera parallèlement à une fonctionnalité existante de créneaux de rendez-vous Google Calendar annoncée l'année dernière et destinée aux cas d'utilisation internes où vous ne savez pas qui doit vous rencontrer mais que vous souhaitez être disponible. Par exemple, les enseignants peuvent l'utiliser pour maintenir leurs heures de bureau, tandis qu'un service informatique peut se mettre à la disposition des employés rencontrant des problèmes informatiques.
Google Calendar a également lancé récemment "Focus time" où les utilisateurs peuvent bloquer des périodes de temps où ils peuvent éviter les réunions et se concentrer sur le vrai travail.
La définition d'un tel signet dans votre calendrier Google permettra également aux utilisateurs de refuser automatiquement les réunions, ce qui signifie qu'il n'y a pas de précipitation de dernière minute pour faire le travail.