Être bombardé de hordes de notifications chaque fois que quelqu'un modifie votre fichier Google Docs pourrait bientôt prendre fin grâce à une nouvelle mise à jour.
La société a révélé que les utilisateurs du logiciel de bureau pourront désormais choisir de recevoir des notifications par e-mail pour les modifications de documents par fichier.
Cela signifie que les utilisateurs ne devraient plus recevoir d'alerte par e-mail encombrant leur boîte de réception chaque fois qu'un seul changement est effectué, réduisant ainsi les messages inutiles et soulageant le stress.
Alertes par e-mail de Google Docs
Dans un blog de mise à jour de Google Workspace (s'ouvre dans un nouvel onglet) annonçant la nouvelle, la société a noté que les nouveaux « e-mails de notification de modification » regrouperont toutes les modifications en un seul message, avec l'utilisateur qui a effectué les modifications et également la date à laquelle elles ont été apportées. fait.
Les modifications apportées par différents utilisateurs seront codées par couleur pour une différenciation facile, dans l'espoir de réduire les malentendus potentiels ou l'écrasement dans les documents partagés.
"Se tenir au courant des modifications et des commentaires pertinents sur plusieurs documents peut être difficile", a noté Google. "En vous donnant la possibilité de spécifier les commentaires et les modifications à signaler, vous pouvez rester au courant de ce qui nécessite le plus votre attention et suivre la collaboration."
La fonctionnalité est en cours de déploiement et les utilisateurs peuvent définir leurs notifications dans Gmail à l'aide de sa nouvelle « liste déroulante des paramètres de notification », ou dans Google Docs via la liste déroulante des paramètres de notification (icône en forme de cloche) ou Instruments > Paramètres de notification.
Les notifications de modification sont désactivées par défaut et doivent être activées pour chaque document. Lorsqu'il est activé, vous serez averti lorsque quelqu'un ajoute ou supprime du contenu du document.
L'outil sera disponible pour tous les clients Google Workspace (ouvre un nouvel onglet), ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business, et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.
Le changement intervient peu de temps après la sortie de Google Docs Pageless, une nouvelle fonctionnalité qui donne aux utilisateurs un espace supplémentaire pour apporter des modifications, des suggestions et des modifications au lieu d'être confinés par les règles et les lignes habituelles des outils logiciels de bureau normaux.