L'envoi accidentel d'un e-mail à la mauvaise personne dans Gmail pourrait bientôt appartenir au passé grâce à une nouvelle mise à jour.

La société déploie une série de mises à jour qui devraient empêcher les utilisateurs d'envoyer des messages aux mauvais destinataires.

Les modifications incluent des ajustements aux champs À, Cc et Cci dans Gmail (ouvre dans un nouvel onglet) destinés à aider les utilisateurs à "composer des e-mails plus efficacement et en toute sécurité", c'est-à-dire à s'assurer que vous envoyez un e-mail à la bonne personne.

mises à jour gmail

Décrites dans un nouveau blog sur les mises à jour de Google Workspace (s'ouvre dans un nouvel onglet), les modifications incluent également un nouveau menu contextuel qui permet d'accéder facilement au nom complet, à l'adresse e-mail, à la carte d'informations et aux avatars du destinataire, ainsi qu'à des indicateurs de contact plus clairs lorsqu'une personne extérieure au organisation est ajoutée à un message.

gmail

Avatars de contact dans la barre d'adresse Gmail. (Crédit image : Google)

Annoncées pour la première fois en novembre 2021, les nouvelles fonctionnalités ont d'abord été retardées car Google "a travaillé sur l'amélioration des performances". Cependant, le déploiement a déjà commencé, les modifications devant être déployées à l'échelle mondiale pour les utilisateurs de Google Workspace (s'ouvre dans un nouvel onglet).

Erreurs de messagerie embarrassantes

À un moment ou à un autre, la plupart des employés de bureau se sont retrouvés du mauvais côté d'une erreur de courrier électronique. Les erreurs courantes incluent l'envoi d'un e-mail au mauvais destinataire (peut-être avec une adresse similaire à celle du destinataire prévu) et, bien sûr, la sélection par erreur de Répondre à tous.

Les nouvelles fonctionnalités de Gmail devraient signifier que les utilisateurs sont moins susceptibles de tomber dans ces pièges courants, les avatars dans la barre d'adresse indiquant clairement à qui un e-mail sera envoyé, d'autant plus que Gmail mettra également en évidence les destinataires externes en jaune pour minimiser l'exposition des données sensibles.

gmail

Gmail mettra en surbrillance les destinataires externes en jaune. (Crédit image : Google)

Google a également annoncé avoir pris des mesures pour atténuer le risque d'erreurs de formatage lorsque les utilisateurs saisissent manuellement des détails dans la barre d'adresse.

"Pour éviter les erreurs, Gmail validera désormais que les adresses e-mail sont saisies dans le bon format d'e-mail et empêchera toutes les chaînes d'être converties en puces de destinataire si elles ne sont pas au bon format", a écrit la société. .

"De plus, si vous maintenez une adresse e-mail au format incorrect dans les barres d'adresse, vous verrez un message d'erreur vous demandant de corriger l'erreur."

Google a averti que certains utilisateurs pourraient voir des complications pour quiconque s'appuie sur une extension Chrome pour composer des e-mails.

En effet, les mises à jour ont modifié la "structure sous-jacente" des champs d'adresse. Il est donc conseillé aux administrateurs gérant les extensions Chrome qui s'appuient sur l'interface utilisateur Gmail actuelle de "vérifier leurs intégrations avec l'"interface utilisateur mise à jour".

Share