Quatorze outils technologiques pour la gestion des équipements à distance.

La pandémie en cours a contraint les entreprises du monde entier à adopter le modèle de travail à distance, un modèle qui jusqu'à récemment n'était pas largement favorisé en raison de problèmes de communication, de productivité et de responsabilité.

Mais les choses changent. Les entreprises réalisent qu’un modèle de travail à distance peut être rentable, efficace et durable au-delà de la crise actuelle. En fait, de nombreuses personnes sont désormais plus productives que sur le lieu de travail traditionnel.

Un travail à distance réussi dépend d'un processus bien défini complété par les bons outils qui aident à surmonter les défis majeurs au sein de l'équipe. Bien qu'il existe une multitude d'options, la bonne pile d'outils dépendra de vos objectifs et de la manière dont ces outils servent et soutiennent les processus métier.

En tant qu'entreprise distante, nous avons trouvé les outils suivants pour nous aider à optimiser les processus et à surmonter les obstacles en matière de communication, de responsabilité et de collaboration. Ces outils ont été classés en cinq domaines : outils de communication, de gestion de projet, de productivité, de gestion d'équipe et de réussite client.

Skype pour la communication interne :

Skype a toujours été notre outil de communication préféré. Comparé à Slack, un outil de communication populaire, Skype n’est pas si ennuyeux. Il vous permet de communiquer efficacement sans vous perdre dans trop d’options ou de fonctionnalités. Si vous préférez une simple interaction en tête-à-tête, Skype est l'outil dont vous avez besoin. Si vous préférez les canaux pour chaque projet sur lequel vous et votre équipe travaillez, Slack peut bien fonctionner pour vous.

Zoom pour des rendez-vous clients ou des événements en ligne :

Zoom est devenu « le favori des télétravailleurs », et pour cause. Partout dans le monde, des personnes de tous horizons utilisent Zoom pour éduquer les enfants, organiser des événements virtuels, organiser des réunions, communiquer avec des clients et même suivre des cours de fitness. Le forfait gratuit de Zoom (réunions illimitées, jusqu'à 100 participants à la fois pendant 40 minutes) permet aux entreprises de tenir des réunions sans rien dépenser. Les arrière-plans amusants sont un bonus supplémentaire.

Rejoignez.me pour des réunions instantanées :

Devez-vous assister à une réunion ponctuelle et instantanée ? Utilisez Join.me. Saisissez le code de la réunion et invitez les participants à partager l'écran et à assister à une réunion audio/vidéo. Cela fonctionne bien pour une réunion client en tête-à-tête, un entretien avec des candidats ou simplement une réunion informelle en ligne.

Monday.com pour les petites et moyennes équipes :

Esthétique, simple d’utilisation et entièrement personnalisable, c’est un outil indispensable pour les agences digitales, les équipes SaaS et les services marketing.

Atlassian pour Entreprise :

Avez-vous besoin de gestion de documents, de gestion de projet, de gestion de tickets et de gestion d'équipe sur une seule plateforme ? Atlassian est un outil d'entreprise qui permet aux entreprises de synchroniser plusieurs équipes et de créer un référentiel centralisé d'informations et de processus.

Asana pour une responsabilité et une productivité visibles :

Outil de gestion de projet moderne, Asana est idéal pour les équipes de taille moyenne où la productivité et la responsabilité peuvent être difficiles à suivre. En tant qu'application de suivi du temps, Asana peut être utilisée pour aider les employés à rester productifs et à atteindre leurs objectifs à temps.

Evernote pour des idées d'équipe :

Voulez-vous enregistrer et synchroniser des clips sur vos appareils pendant que vous réfléchissez et collectez des idées en équipe ? Evernote est une excellente application de prise de notes qui existe depuis des années. La meilleure partie est que vous pouvez facilement partager ces notes et idées avec votre équipe et/ou vos clients.

Todoist pour les tâches d'équipe :

Todoist, rappel de tâches de base, a évolué au fil des années pour devenir une puissante plateforme de gestion de tâches pour les équipes et les individus. Il peut être utilisé sur tous les appareils et est idéal pour les personnes qui préfèrent les styles simples et minimalistes.

G Suite pour la collaboration en équipe :

Aucune introduction n’est nécessaire ici. G Suite est un guichet unique pour les calendriers d'équipe, les réunions, les documents, les lecteurs, les images, les feuilles, etc. Amenez votre entreprise sur Google et réduisez la dépendance à l'égard d'unités ou d'outils externes.

WorkSnaps pour un suivi simple du temps :

Aidez vos employés à rester concentrés et productifs en utilisant un outil simple de suivi du temps comme WorkSnaps. Prenez des captures d'écran régulières des utilisateurs et générez des rapports hebdomadaires pour les administrateurs.

Clockify pour des projets et des tâches spécifiques :

Plus visuellement agréable, Clockify permet de mesurer le temps par rapport aux tâches et projets créés. Vous pouvez définir les délais du projet, affecter les membres de l'équipe et mesurer la productivité de chaque membre de l'équipe par rapport à cette tâche.

Trello pour la gestion visuelle des tâches :

Outil de gestion d'équipe basé sur Kanban, Trello fonctionne mieux pour les équipes de 10 à 15 personnes, chacune utilisant un jeu de cartes pour mener à bien ses projets. Il se synchronise avec les calendriers et fonctionne bien avec une multitude d'autres outils, facilitant ainsi la gestion des tâches et la communication.

Zoho pour les grandes entreprises :

CRM puissant, Zoho est un excellent outil pour créer et définir la gestion des leads et la gestion de la relation client. De plus, Zoho permet également la gestion de fichiers, la gestion d'équipe, la gestion de tâches et bien sûr, la gestion automatisée des e-mails.

HubSpot pour un CRM plus fluide :

HubSpot est un nom familier dans CRM. Mais plus qu'un CRM, HubSpot est doté de sa propre stratégie d'inbound marketing unique sur laquelle de nombreuses entreprises ne jurent que. Cependant, pour l'utiliser efficacement, vous devrez vraiment comprendre et mettre en pratique la stratégie marketing de HubSpot.

Alors que le monde subit un changement de paradigme, le travail à distance n’est plus un avantage, mais une nouvelle réalité pour des millions de personnes dans le monde. En tant que gestionnaires, il existe des dizaines d’outils qui peuvent rendre cette nouvelle réalité productive et rentable. Tout ce dont une entreprise a besoin est d’un plan solide et d’un processus bien défini qui intègre l’utilisation d’outils pour atteindre les résultats organisationnels souhaités.

Howard Moodycliffe est le PDG de timeoreply