Les soucis concernant les fichiers PDF dans Microsoft Teams appartiendront bientôt au passé après que l'outil de collaboration a lancé une nouvelle intégration intégrée avec Adobe Acrobat, permettant un accès de groupe facile aux documents directement dans l'application.
Dans un article (s'ouvre dans un nouvel onglet) sur le blog Microsoft Teams, la société a annoncé qu'Acrobat pouvait désormais être défini comme application par défaut pour l'ouverture de fichiers PDF dans Teams, offrant des fonctionnalités telles que le partage et la révision collaboratifs, les commentaires et les annotations. , et accès aux fichiers PDF stockés dans Microsoft Sharepoint et OneDrive.
Le changement nécessitera que l'administrateur informatique d'une organisation définisse Acrobat comme application PDF par défaut dans le centre d'administration Teams, et Microsoft publiera un guide (s'ouvre dans un nouvel onglet) pour configurer la fonctionnalité. À partir de là, tous les PDF envoyés à partir de discussions individuelles et de canaux de groupe bénéficieront du changement.
Adobe Acrobat sur les ordinateurs
Tous les utilisateurs de Teams bénéficieront des fonctionnalités de base du lecteur Acrobat PDF, mais auront besoin d'un compte Acrobat Standard ou Pro pour ajouter des commentaires, exporter et convertir vers d'autres types de fichiers, compresser et protéger les PDF par mot de passe.
Microsoft a également noté que les fichiers PDF avec lesquels vous collaborez à l'aide d'Acrobat sont temporairement envoyés aux serveurs Adobe Document Cloud pour cryptage, puis supprimés de ces serveurs après vingt-quatre heures.
Adobe, pour sa part, a publié un livre blanc (ouvre dans un nouvel onglet) qui traite des procédures de sécurité qui régissent ses services Document Cloud. Là, il indique que les documents envoyés au cloud ont déjà leur visibilité définie sur "privé", ce qui signifie que seuls les utilisateurs qui ont collaboré sur un document peuvent le voir, et toute action de partage externe doit être effectuée par ces utilisateurs.
Ce n'est pas la première collaboration entre Microsoft et Adobe. Sa fonctionnalité Adobe Acrobat Sign, qui permet d'imprimer des "signatures électroniques" authentiques sur des documents, est désormais disponible en tant que module complémentaire pour Microsoft 365, Teams et SharePoint.
À l'avenir, Adobe proposera "Live Sign" dans Acrobat Sign In for Teams, qui, espère-t-il, offrira une "expérience de signature en temps réel" sans qu'il soit nécessaire de se rencontrer en personne.