A quoi sert un bureau ?

A quoi sert un bureau ?

L'espace de bureau, sa conception et les concepts qui la sous-tendent contribuent grandement à la culture d'entreprise, à la satisfaction des employés et à la productivité. Le bureau de travail hybride parfait pour votre entreprise n'est pas encore complètement déterminé, mais ce que nous savons, c'est que c'est là que les employés obtiennent ce qu'ils ne peuvent pas obtenir chez eux.

Un fait sous-estimé concernant le travail à domicile (WFH) et le travail à distance est que l'espace de travail de chacun est différent :

Le siège social peut fournir tout ce que le bureau à domicile ne peut pas offrir à la plupart des employés, sans pour autant fournir un espace de bureau individuel à chaque employé.

Le bureau du futur est avant tout un espace social, communicatif et collaboratif conçu pour satisfaire le besoin psychologique des salariés de se sentir connectés. C'est également un endroit où les managers, les superviseurs, les chefs de division et les chefs d'équipe peuvent avoir des conversations sensibles avec le personnel, telles que des évaluations de performances. Et c'est un hub central qui héberge des ordinateurs partagés et d'autres ressources.

Alors que les entreprises reprennent le travail et réduisent l’espace de bureau, le moment est venu de repenser complètement l’espace de bureau physique et l’infrastructure informatique qui alimente l’ensemble de l’entreprise.

Une façon d’envisager les possibilités du lieu de travail hybride du futur est de le comparer à des types de lieux de réunion existants et bien compris, tels que :

Le modèle café

L’espace de coworking original a vu le jour au milieu du XVIIe siècle à Londres sous la forme de cafés publics. Ces établissements étaient fréquentés par des hommes d'affaires, des journalistes et des hommes politiques qui se réunissaient pour se rencontrer, lire, débattre et bavarder. (Son héritage est encore visible aujourd'hui sous la forme du Lloyd's de Londres, le plus grand marché d'assurance au monde. "Lloyd's" était en fait le nom du café où l'organisation a vu le jour.)

Le modèle ici pour le travail hybride est l’idée de fournir un espace de coworking simple, facultatif, réservé aux employés, avec juste les éléments de base : tables, chaises et connexions Internet. Et du café.

Le modèle du club pour hommes

Lorsque la mode des cafés s'est éteinte au milieu du XVIIIe siècle et que la mobilité ascendante a permis à davantage de citoyens masculins d'aspirer à devenir des « gentlemen », des centaines de clubs sociaux privés ont vu le jour à Londres. . Ceux-ci fonctionnaient essentiellement comme des cafés réservés aux membres, mais avec de nombreux autres services, notamment des bars, des bibliothèques, des salles de jeux, des salles de lecture, des gymnases, des espaces sociaux et même des salles où les membres pouvaient dormir.

La version bureau hybride de ce modèle est un espace de coworking avec des espaces sociaux, une salle de jeux, de la nourriture et des boissons, des salles de sport, une garderie et, surtout, une connexion Internet haut débit, des espaces de vidéoconférence, des imprimantes haut débit de qualité et autres. équipement. . -Équipements technologiques de bureau trop volumineux, coûteux ou partagés pour être installés au bureau à domicile.

Le modèle de la cafétéria et celui du club pour hommes transformeraient les bureaux en espaces d'interaction sociale, de réunion et de collaboration.

le modèle de l'hôtel

L'hospitalité est un modèle dans lequel les employés réservent à l'avance des bureaux, des cabines, des salles d'appel, des salles de conférence et d'autres installations. Les employés ayant des réservations « s'enregistrent » et « se déconnectent », un processus qui verrouille ou libère l'espace réservé.

Ce modèle permet aux entreprises de limiter la quantité d'espace de bureau qu'elles mettent à disposition tout en offrant un accès équitable mais opportun à tous les employés. Par exemple, une entreprise de 3000 1000 employés peut avoir besoin de fournir des bureaux pour seulement XNUMX XNUMX employés, auxquels tous les employés ont accès un tiers du temps.

L'hospitalité sera favorisée par un écosystème d'outils spécialement conçus pour réserver des ressources via un processus d'enregistrement et de départ (le plus souvent éventuellement en utilisant des solutions biométriques).

Même si la sécurité physique dans les bureaux sera importante, la plupart des entreprises renonceront à l'approche périmétrique de la cybersécurité (pare-feu, par exemple) et adopteront plutôt un modèle de confiance zéro dans lequel chaque employé et chaque appareil est authentifié individuellement à chaque fois qu'il se connecte, qu'il soit ou non. les employés sont physiquement présents au bureau ou non. Tous les employés seront configurés en tant qu'employés distants.

Bien réalisé, le bureau du futur réduira les coûts, augmentera la flexibilité du travail des employés et leur donnera tout ce dont ils ont besoin pour réussir.

Alors lisez ceci:

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